Kom igång med arbetet

Skapa ett nytt kalkylark

För att skapa ett nytt kalkylark:

  1. Öppna Odoo Dokument och navigera till sektionen eller mappen där kalkylark ska skapas.

  2. Klicka på Skapa och välj Kalkylark.

    Tips

    Alternativt kan du från mappen Alla klicka på Skapa och välja Kalkylark, sedan välja i vilken Mapp kalkylark ska skapas.

  3. Klicka på Blank spreadsheet eller, för att skapa ett nytt kalkylark med hjälp av en befintlig mall, välj relevant mall.

  4. Klicka på Create.

  5. Klicka på Namnlöst kalkylark överst på skärmen för att redigera namnet på kalkylark.

Tips

Det är också möjligt att skapa ett nytt kalkylark genom att:

I dessa fall sparas det nya kalkylbladet i Odokument i den Min enhet personliga mappen.

Mallar

Kalkylarksmallar gör det möjligt att snabbt skapa kalkylark utan att börja från grunden. Du kan till exempel skapa en mall för en månatlig budgetrapport eller en kvartalsvis försäljningsprovisionsrapport.

Observera

Mallarna är tillgängliga för alla användare i databasen.

Skapa en mall

Vilket kalkylark som helst kan sparas som en mall.

För att skapa en mall:

  1. Öppna relevant kalkylark eller skapa ett nytt.

  2. Från menyraden, klicka på Fil ‣ Spara som mall. Ändra standard Mallnamn om det behövs och klicka på Bekräfta.

Viktigt

När ett kalkylark har sparats som en mall sparas eventuella ytterligare ändringar i det öppna kalkylarket endast i det kalkylarket. För att göra ändringar i mallen måste du redigera mallen.

Du kan också skapa en mall genom att göra en kopia av en befintlig mall och redigera den.

Använd mallar

För att skapa ett nytt kalkylark med hjälp av en mall, öppna Dokument-appen och klicka på Nytt ‣ Kalkylark. Välj relevant mall och klicka på Skapa.

Alternativt, gå till Dokument ‣ Konfiguration ‣ Kalkylarksmallar och klicka sedan på raden för relevant mall på Nytt kalkylark.

Observera

Som standard ärver det nya kalkylbladet namnet på mallen, som visas högst upp på skärmen. För att döpa om kalkylbladet, klicka på namnet och redigera det.

Hantera och redigera mallar

Hantera mallar genom att gå till Dokument ‣ Konfiguration ‣ Kalkylbladsmallar. Ta bort Mina mallar filter för att visa alla mallar i databasen.

Olika åtgärder är möjliga:

  • Kopiera en befintlig mall genom att klicka på Gör en kopia till höger på skärmen. Den nya mallen visas längst ned i listan. Klicka på Namn för att redigera det.

  • Redigera en befintlig mall (inklusive en du just kopierat) genom att klicka på Redigera och sedan göra nödvändiga ändringar. Ändringar sparas automatiskt.

  • Radera en mall genom att markera kryssrutan bredvid den, klicka på Åtgärder och sedan Radera.

Ladda upp filer

Filer i formatet .xlsx eller .csv kan laddas upp till Odokument och öppnas med Odokalkylark. Gör så här:

  1. Öppna Odokument och navigera till sektionen eller mappen där kalkylbladet ska sparas.

  2. Klicka på Ny och välj Ladda upp.

  3. Välj relevant .xlsx eller .csv fil och klicka på Öppna.

  4. Klicka på den uppladdade filen.

  5. Som standard raderas originalfilen när den öppnas med Odokalkylark. För att bevara originalfilen i samma mapp i Odokument, avaktivera Skicka källfil till soptunnan.

  6. Klicka på Öppna med Odokalkylark.

Filen kan nu redigeras fullt ut i Odokalkylark.

Hantera kalkylark

Användare med Redigerare rättigheter till ett specifikt kalkylark har olika alternativ för att hantera kalkylbladet via menyn Arkiv:

  • Skapa kopia: skapar en dubblett av det aktuella kalkylarket med samma regionala inställningar (eller locale).

  • Dela: gör det möjligt att konfigurera åtkomstbehörighet till kalkylarket och Dela det med specifika användare eller kopiera en delbar länk. För ett kalkylark som innehåller dynamisk Odoo-data som behöver delas med en användare som inte har lämplig åtkomstbehörighet till data, är det möjligt att Frysa och dela kalkylarket.

    Se även

    Åtkomst och delning

  • Ladda ner: laddar ner kalkylarket i .xlsx-format.

    Viktigt

    När du laddar ner ett kalkylark i .xlsx-format konverteras eventuella kalkylbladsformler som hämtar Odoo-data från din databas, t.ex. via en infogad lista eller via andra Odoo-specifika funktioner, till de värden de skulle ha returnerat vid den tidpunkt då kalkylarket laddades ner.

    Tips

    Användare med Visare rättigheter kan också ladda ner ett kalkylark i formatet .xlsx.

  • Skriv ut: skriver ut en kopia av kalkylbladet på en ansluten skrivare.

  • Spara som mall: gör det möjligt att använda det aktuella kalkylarket som en mall för framtida kalkylark.

  • Flytta till soptunna: flyttar kalkylarket till soptunnmappen i appen Dokument

    Tips

    Objekt i soptunnmappen raderas permanent efter 30 dagar.

  • Lägg till i dashboard: konverterar det aktuella kalkylarket till en Odoo-dashboard.

  • Se versionshistorik: ger skrivskyddad tillgång till tidigare versioner av det aktuella kalkylarket, som kan namnges och återställas vid behov.

  • Inställningar: gör det möjligt att visa och ändra locale för det aktuella kalkylarket.

Versionshistorik

Odokalkylark sparar automatiskt versioner av kalkylark när ändringar görs, vilket gör det möjligt för användare med Redigerare rättigheter att bläddra och återställa tidigare versioner.

För att komma åt versionshistoriken för ett kalkylark, klicka på Arkiv ‣ Se versionshistorik från menyraden. Sparade versioner visas i en panel till höger om kalkylbladet. Namnet på den användare som gjorde ändringen visas, liksom datum och tid för ändringen.

Följande åtgärder är möjliga:

  • Visa en tidigare version i skrivskyddat format genom att klicka på relevant version.

  • Återställ en tidigare version genom att klicka på (vertikal ellips) och sedan Återställ denna version.

  • Kopiera en tidigare version genom att klicka på (vertikal ellips) och sedan Gör en kopia. En kopia av versionen öppnas som ett nytt kalkylark.

  • Skapa namngivna versioner genom att klicka på datum och tid för den aktuella versionen och ange önskat namn. Datum och tid för versionen visas sedan under det nya namnet.

Tips

När du visar en tidigare, skrivskyddad version av ett kalkylark är följande åtgärder fortfarande möjliga:

  • Sök i kalkylbladet genom att klicka på Redigera ‣ Sök och ersätt eller använda genvägen Ctrl + H.

  • Kopiera en enskild cell eller markerat område genom att klicka på Redigera ‣ Kopiera eller använda genvägen Ctrl + C.

Regionala inställningar

För att säkerställa att data visas konsekvent för alla användare hanteras de regionala inställningarna (eller locale) för ett kalkylark på kalkylarksnivå. Denna locale påverkar följande inställningar och format:

  • tusen- och decimalavgränsare

  • datum- och tidsformat

  • veckans första dag

Som standard ärver ett nytt kalkylark de regionala inställningarna från användaren som skapade det. Till exempel kommer alla kalkylark som skapats av en användare vars språk är inställt på Franska (BE) / Français (BE) att följa belgisk-franska konventioner.

Ett kalkylblads locale kan visas och ändras när som helst av en användare med Redigerare-rättigheter. För att visa ett kalkylblads locale, klicka på Fil ‣ Inställningar från menyraden. Panelen Kalkylarksinställningar öppnas till höger om kalkylbladet. För att ändra locale, välj lämplig locale från rullgardinsmenyn.

Tips

När du öppnar ett kalkylark som har en annan locale än den i din användarprofil visas en blå (glob)-ikon längst upp till höger i kalkylbladet. När du för muspekaren över ikonen visas ett varningsmeddelande som anger kalkylbladets locale och framhäver format som skiljer sig åt.

Påminnelse om skillnad mellan användar- och kalkylblads-locale

Om ingen (glob)-ikon visas betyder det att kalkylbladets locale är samma som din användarprofils.

Konvertera ett kalkylark till en dashboard

En användare med lämpliga åtkomstbehörigheter kan konvertera ett Odoo-kalkylark till en dashboard som sedan är tillgänglig via Odoo Dashboards. Så här gör du:

  1. Klicka på Arkiv ‣ Lägg till i dashboard från menyraden.

  2. Ange Dashboard-namnet.

  3. Välj relevant Dashboard-sektion från rullgardinsmenyn eller, för att skapa en ny dashboard-sektion, skriv namnet på den nya sektionen och klicka sedan på Skapa.

  4. Om nödvändigt, ändra Åtkomstgrupper för att bestämma vilka användargrupper som kan komma åt dashboarden.

  5. Klicka på Create.

Tips

  • Som standard fungerar den första fliken i kalkylbladet som dashboardens front end.

  • Det är också möjligt att konvertera ett kalkylark till en dashboard från Dashboard-konfigurationsinställningarna, genom att direkt lägga till kalkylbladet i en befintlig eller ny dashboard-sektion.

  • Efter att ett kalkylark har konverterats till en dashboard, raderas det från Odoo Dokument. Eventuella efterföljande ändringar måste göras via Odoo Dashboards.