开始¶
创建新电子表格¶
要创建新电子表格：
打开 Odoo 文档并导航到应创建电子表格的部分或文件夹。
点击新建并选择电子表格。
小技巧
或者，從全部資料夾中，點擊新建並選擇試算表，然後選擇應在哪個資料夾中建立試算表。
點擊空白試算表，或使用現有範本建立新試算表，請選擇相關範本。
点击:guilabel:
创建。點擊螢幕頂端的
Untitled spreadsheet以編輯試算表的名稱。
小技巧
也可以透過以下方式建立新試算表：
從已開啟試算表的選單列點擊；或
從其他 Odoo 應用程式直接在該應用程式中將清單、樞紐分析表或圖表插入新試算表。
在這些情況下，新試算表會儲存在 Odoo 文檔的我的雲端硬碟個人資料夾中。
模板¶
电子表格模板可让您快速创建电子表格，无需从头开始。例如，您可以创建月度预算报告或季度销售佣金报告的模板。
注解
数据库中的所有用户都可以使用模板。
创建模板¶
任何試算表都可儲存為範本。
创建模板：
開啟相關試算表或建立新試算表。
從選單列點擊。如需要可修改預設的範本名稱，然後點擊確認。
重要
試算表儲存為範本後，對開啟試算表的任何進一步變更僅儲存在該試算表中。若要變更範本，需要編輯範本。
您也可以透過複製現有範本並編輯來建立範本。
使用模板¶
要使用模板创建新电子表格，打开文档应用并点击 。选择相关模板后点击 创建。
或者，前往 ，然后在相关模板所在行点击 :icon:fa-plus 新建电子表格。
注解
默认情况下，新电子表格继承模板名称（显示在屏幕顶部）。要重命名电子表格，点击名称进行编辑。
管理和编辑模板¶
进入 管理模板。移除 我的模板 筛选器 以查看数据库中的所有模板。
可执行多种操作：
复制现有模板，点击屏幕右侧的 复制。新模板将显示在列表底部，点击 名称 可进行编辑。
编辑模板（包括刚复制的），点击 编辑 后进行修改，更改将自动保存。
删除模板，勾选模板前的复选框，点击:icon:
fa-cog操作，然后选择 删除。
上傳檔案¶
.xlsx 或 .csv 格式的檔案可以上傳到 Odoo 文檔中，並使用 Odoo 試算表開啟。操作方式如下：
開啟 Odoo 文檔並導覽至應儲存試算表的區段或資料夾。
點擊新建並選擇上傳。
選擇相關的
.xlsx或.csv檔案並點擊開啟。點擊已上傳的檔案。
預設情況下，原始檔案在使用 Odoo 試算表開啟時會被刪除。若要在 Odoo 文檔的同一資料夾中保留原始檔案，請停用將來源檔案傳送至垃圾桶。
點擊使用 Odoo 試算表開啟。
現在可以在 Odoo 試算表中完全編輯該檔案。
管理試算表¶
對特定試算表擁有編輯者權限的使用者，可以透過檔案選單使用各種選項來管理試算表：
製作副本：建立目前試算表的副本，具有相同的區域設定（或語言環境）。
共享：允許您設定試算表的存取權限，並與特定使用者共享或複製可共享的連結。對於包含動態 Odoo 資料且需要與沒有適當資料存取權限的使用者共享的試算表，可以凍結並共享試算表。
其他资料
下載：以
.xlsx格式下載試算表。小技巧
擁有檢視者權限的使用者也可以下載
.xlsx格式的試算表。列印：在已連接的印表機上列印試算表的副本。
另存为模板：允许将当前电子表格用作未来电子表格的模板。
移至回收站：将电子表格移至文档应用的回收站文件夹
小技巧
回收站文件夹中的项目将在 30 天后永久删除。
查看版本历史记录：提供对当前电子表格先前版本的只读访问，可以根据需要命名和恢复这些版本。
设置：允许您查看和更改当前电子表格的区域设置。
版本历史¶
Odoo 試算表會在進行變更時自動儲存試算表的版本，讓擁有編輯者權限的使用者能夠瀏覽及還原先前的版本。
若要存取試算表的版本記錄，請從選單列點擊。已儲存的版本會顯示在試算表右側的面板中。會顯示進行變更的使用者名稱，以及變更的日期和時間。
可以执行以下操作：
点击相关版本，以只读格式**查看早期版本**。
点击（垂直省略号），然后点击恢复此版本，即可**恢复早期版本**。
点击（垂直省略号），然后点击，即可**复制早期版本**。该版本的副本将作为新电子表格打开。
点击相关版本的日期和时间并输入所需名称，即可**创建命名版本**。该版本的日期和时间随后将显示在新名称下方。
小技巧
查看早期只读版本的电子表格时，仍可以执行以下操作：
点击，或使用快捷键
Ctrl+H搜索电子表格。点击，或使用快捷键
Ctrl+C复制单个单元格或选定区域。
区域设置¶
为确保所有用户一致地显示数据，电子表格的区域设置（或语言环境）在电子表格级别进行管理。此语言环境会影响以下设置和格式：
千位和小数分隔符
日期和时间格式
一周的第一天
默认情况下，新电子表格会继承创建者的区域设置。例如，语言设置为法语（比利时）/ Français (BE)的用户创建的任何电子表格都将遵循比利时法语惯例。
拥有编辑者权限的用户可以随时查看和更改电子表格的语言环境。要查看电子表格的语言环境，请从菜单栏点击。电子表格右侧会打开电子表格设置面板。要更改语言环境，请从下拉菜单中选择相应的语言环境。
小技巧
打开语言环境与您的用户配置文件不同的电子表格时，电子表格右上角会显示蓝色（地球仪）图标。将鼠标悬停在该图标上会显示警告消息，指示电子表格语言环境并突出显示不同的格式。
如果未显示（地球仪）图标，则表示电子表格的语言环境与您的用户配置文件相同。
将电子表格转换为统计面板¶
具有适当访问权限的用户可以将 Odoo 电子表格转换为统计面板，然后可通过Odoo 统计面板访问。操作步骤：
从菜单栏点击。
输入统计面板名称。
从下拉菜单中选择相关的统计面板部分，或者，要创建新的统计面板部分，请输入新部分的名称，然后点击创建。
如有必要，修改访问组以确定哪些用户组可以访问该统计面板。
点击:guilabel:
创建。
Sheet specifications and limits¶
重要
The number of columns and rows per sheet can affect spreadsheet performance. However, the main factor is often the nature of the formulas used and the ranges they need to scan. In particular, formulas that create quadratic behavior, where formulas copied down many rows each scan a large range, can severely impact performance in large datasets.
A new sheet in an Odoo spreadsheet contains 26 columns (i.e., columns A-Z) and 100 rows by default. Additional columns and rows can be added according to your needs, keeping the following points in mind:
Columns: While there is no technical limit on the number of columns that can be displayed in a sheet, formulas in Odoo Spreadsheet only support 3-letter column references, which means that a formula referencing, e.g., column AAAA, will result in an error.
The practical limit on the number of columns per sheet is therefore 18,278 columns (i.e., up to column ZZZ).
Rows: There is no fixed limit on the number of rows a sheet can contain.
小技巧
To quickly add a maximum of 10,000 rows to the bottom of the sheet in one go, scroll to the bottom of the sheet, enter the desired number of rows, then click Add.
Cells and characters per cell: There is no fixed limit on the number of cells a sheet can contain, nor on the number of characters within a cell.