Abwesenheit¶
Odoo Abwesenheiten dient als Zentrale für alle abwesenheitsbezogenen Informationen. Diese App verwaltet Anträge, Salden, Urlaubsansprüche, Genehmigungen und Berichte.
Benutzer können Urlaub beantragen und eine Übersucht ihrer Anträge und Abwesenheitssalden sehen. Manager können einzelnen Mitarbeitern, Teams oder dem gesamten Unternehmen Urlaubsansprüche zuweisen und Abwesenheitsanträge genehmigen.
Detaillierte Berichte können erstellt werden, um zu sehen, wie viel Abwesenheit (und welche Arten von Abwesenheit) genutzt wird, Rückstellungspläne können erstellt werden, und Feiertage können festgelegt werden.
Bemerkung
Bitte beachten Sie, dass nur Benutzer mit bestimmten Zugriffsrechten alle Aspekte der Abwesenheiten-App sehen können.
Alle Benutzer können auf die Abschnitte Meine Abwesenheit und Übersicht der Abwesenheiten-App zugreifen. Für alle anderen Bereiche sind spezielle Zugriffsrechte erforderlich.
Um besser zu verstehen, wie Zugriffsrechte die Abwesenheiten-App beeinflussen, siehe das Dokument Neue Mitarbeiter, insbesondere den Abschnitt über die Konfiguration des Reiters Arbeitsinformationen.
Siehe auch
Konfiguration¶
Um den Mitarbeitern Abwesenheiten zuzuweisen und damit die Mitarbeiter ihre Abwesenheit beantragen und nutzen können, müssen zunächst die verschiedenen Abwesenheitsarten konfiguriert und dann den Mitarbeitern zugewiesen werden (falls eine Zuweisung erforderlich ist).
Abwesenheitsarten¶
Um die aktuell konfigurierten Abwesenheitsarten zu sehen, navigieren Sie zu . Die Abwesenheitsarten werden in der Listenansicht angezeigt.
Die Abwesenheiten-App enthält fünf vorkonfigurierte Abwesenheitstypen: Paid Time Off, Sick Time Off, Unpaid, Compensatory Days und Extra Hours. Diese können an die Geschäftsanforderungen angepasst oder unverändert verwendet werden.
Abwesenheitsart erstellen¶
Um eine neue Abwesenheitsart zu erstellen, gehen Sie zu und klicken Sie auf Neu, um ein leeres Formular für Abwesenheitsarten zu öffnen.
Geben Sie den Namen für die bestimmte Art der Abwesenheit in die leere Zeile oben im Formular ein, z. B. Vacation oder Bereavement. Geben Sie dann die folgenden Informationen in das Formular ein.
Bemerkung
Die einzigen erforderlichen Felder im Formular für die Art der Abwesenheit sind der Name der Abwesenheitsart, die Einheit der Abwesenheit und die Abwesenheitsart. Darüber hinaus müssen die Abschnitte Abwesenheitsanträge und Anträge auf Urlaubsanspruch konfiguriert werden.
Bereich Abwesenheitsanträge¶
Dieser Bereich legt fest, wie Genehmigungen für Abwesenheitsanträge für diesen Abwesenheitstyp behandelt werden.
Genehmigung: Wählen Sie aus, welche Art von Genehmigung für die Abwesenheitsart erforderlich ist. Es gibt folgende Optionen:
Keine Validierung: Für diese Art von Abwesenheit sind keine Genehmigungen erforderlich. Der Urlaubsantrag wird automatisch genehmigt.
Durch Abwesenheitsmanager: Nur der in diesem Formular unter Benachrichtigter Abwesenheitsbeauftragter eingestellte Abwesenheitsbeauftragter muss den Urlaubsantrag genehmigen. Diese Option wird standardmäßig ausgewählt.
Durch den Genehmiger des Mitarbeiters: Nur der für den Mitarbeiter festgelegte Genehmiger für Abwesenheiten, der im Reiter Arbeitsinformationen im Formular des Mitarbeiters festgelegt ist, muss den Urlaubsantrag genehmigen.
By Employee’s Approver and Time Off Officer: Sowohl der angegebene Abwesenheitsgenehmiger des Mitarbeiters als auch der Time Off Officer müssen den Abwesenheitsantrag genehmigen.
Bereich Zuteilungsanträge¶
Dieser Bereich legt fest, wie Zuteilungsanträge für diesen Abwesenheitstyp behandelt werden.
Erfordert Anspruch: Wenn die Abwesenheit den Mitarbeitern zugewiesen werden muss, wählen Sie Ja aus. Wenn die Abwesenheit beantragt werden kann, ohne dass sie zuvor zugewiesen wurde, wählen Sie Unbegrenzt aus. Wenn Unbegrenzt ausgewählt wird, werden die folgenden Optionen nicht im Formular angezeigt.
Mitarbeiteranträge: Wählen Sie Anträge auf zusätzliche Tage erlaubt, wenn der Mitarbeiter weiteren Urlaub als den zugewiesenen beantragen kann.
Wenn Mitarbeiter nicht mehr Urlaub beantragen können sollten, als ihnen zusteht, wählen Sie die Option Nicht erlaubt aus.
Example
Für diese Art von Abwesenheit stehen dem Mitarbeiter zehn Tage zur Verfügung und die Option Anträge auf zusätzliche Tage erlaubt ist aktiviert. Der Mitarbeiter möchte zwölf Tage Urlaub nehmen. Er kann einen Antrag auf zwei zusätzliche Tage stellen, da die Option Anträge auf zusätzliche Tage erlaubt aktiviert ist.
Wichtig
Es ist wichtig zu beachten, dass die Beantragung zusätzlicher Abwesenheiten keine Garantie dafür ist, dass der Urlaub gewährt wird.
Genehmigung: Wählen Sie aus, welche Art von Genehmigung für diese Abwesenheitsart erforderlich ist.
No Validation: Bei der Beantragung zusätzlicher Zuweisungen für den Abwesenheitstyp sind keine Genehmigungen erforderlich. Der Zuweisungsantrag wird automatisch genehmigt.
By Time Off Officer: Nur der angegebene Time Off Officer, der in diesem Formular im Feld Notified Time Off Officer festgelegt ist, muss den Zuweisungsantrag genehmigen. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
Durch Genehmiger des Mitarbeiters: Nur der für Abwesenheiten festgelegte Genehmiger des Mitarbeiters, der im Reiter Arbeitsinformationen im Formular des Mitarbeiters eingestellt ist, muss den Zuteilungsantrag genehmigen.
By Employee’s Approver and Time Off Officer: Sowohl der angegebene Abwesenheitsgenehmiger des Mitarbeiters als auch der Time Off Officer müssen den Zuweisungsantrag genehmigen.
Abschnitt „Konfiguration“¶
Dieser Abschnitt legt alle weiteren Details zum Abwesenheitstyp fest, abgesehen von Genehmigungen und Zuweisungen. Dazu gehört, wie die Abwesenheit genommen werden muss (Stunden, halbe Tage oder Tage), ob die Abwesenheit für andere Benutzer sichtbar ist und wie sich die Abwesenheit auf die Personalabrechnung-App auswirkt.
Notified Time Off Officer: Wählen Sie den Benutzer aus, der benachrichtigt wird und für die Genehmigung von Anträgen und Zuweisungen für diesen bestimmten Abwesenheitstyp verantwortlich ist.
Take Time Off in: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Format aus, in dem die Abwesenheit beantragt wird. Die Optionen sind:
Tag: Wenn die Abwesenheit nur in ganzen Tagen beantragt werden kann (8 Stunden).
Halber Tag: Wenn die Abwesenheit in halben Tagen beantragt werden kann (4 Stunden).
Stunden: Wenn die Abwesenheit in Stunden genommen werden kann.
Überstunden abziehen: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Urlaubsantrag die vom Mitarbeiter angesammelte zusätzliche Zeit berücksichtigen soll.
Example
Wenn ein Mitarbeiter zwei Überstunden pro Woche leistet und fünf Stunden Urlaub beantragt, würde der Antrag auf drei Stunden lauten, da die zwei Überstunden zuerst genutzt und vom Antrag abgezogen werden.
Feiertag eingeschlossen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Mitarbeiter ihr eigenes Abwesenheitskontingent für Feiertage verwenden müssen, die in einem Abwesenheitsantrag enthalten sind.
Example
Der 4. Juli ist ein Feiertag in den Vereinigten Staaten. Ein Mitarbeiter beantragt Urlaub für die gesamte Geschäftswoche, einschließlich des 4. Juli.
Wenn Feiertag eingeschlossen aktiviert ist, ist der Feiertag im Abwesenheitsantrag des Mitarbeiters enthalten. Der Mitarbeiter verwendet fünf Urlaubstage.
Wenn Feiertag eingeschlossen deaktiviert ist, wird der Feiertag nicht in den Abwesenheitsantrag des Mitarbeiters einbezogen. Der Mitarbeiter nutzt nur vier Urlaubstage.
Anhängen von unterstützenden Dokumenten ermöglichen: Aktivieren Sie diese Option, um dem Mitarbeiter zu ermöglichen, Dokumente an den Urlaubsantrag anzuhängen. Dies ist in Situationen nützlich, in denen Unterlagen erforderlich sind, wie z. B. bei einer langfristigen krankheitsbedingten Abwesenheit.
Abwesenheitsart: Wählen Sie im Drop-down-Menü die Art der Abwesenheit aus, entweder Gearbeitete Zeit oder Abwesend. Gearbeitete Zeit bedeutet, dass die genommene Abwesenheit auf die Arbeitszeit für jede Art von Rücklstellung angerechnet wird, auf die der Mitarbeiter hinarbeitet, während Abwesend nicht auf irgendeine Art von Rückstellung angerechnet wird.
Unternehmen: Wenn in der Datenbank mehrere Unternehmen angelegt sind und diese Abwesenheitsart nur für ein Unternehmen gilt, wählen Sie das Unternehmen aus dem Drop-down-Menü aus. Wenn dieses Feld leer bleibt, gilt die Abwesenheitsart für alle Unternehmen in der Datenbank. Dieses Feld erscheint nur in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen.
Bereich Negativobergrenze¶
Aktivieren Sie die Option Allow Negative Cap, wenn Mitarbeiter mehr Abwesenheit beantragen können, als sie derzeit haben, wodurch ein negativer Saldo ermöglicht wird. Wenn aktiviert, erscheint ein Feld Maximum Excess Amount. Geben Sie in diesem Feld den maximal zulässigen negativen Betrag in Tagen ein.
Example
Sara hat derzeit drei Tage des Typs Urlaub als Abwesenheit. Sie plant eine Reise, für die sie fünf Abwesenheitstage benötigt.
Der Abwesenheitstyp Urlaub hat die Option Negativobergrenze erlauben aktiviert, und der Maximale Überschussbetrag ist auf fünf gesetzt.
Mit diesen Einstellungen kann Sara einen Antrag auf fünf Tage Abwesenheit vom Typ Urlaub stellen. Wenn dieser genehmigt wird, beträgt ihr Abwesenheitssaldo vom Typ Urlaub minus zwei (-2) Tage.
Abschnitt „Personalabrechnung“¶
Wenn die Abwesenheitsart Arbeitseinträge in der Personalabrechnungsapp erstellen soll, wählen Sie die Arbeitseintragsart aud der Drop-down-Liste aus.
Abschnitt „Zeiterfassungen“¶
Bemerkung
Der Abschnitt Zeiterfassungen erscheint nur, wenn der Benutzer im Entwicklermodus ist. Lesen Sie die Dokumentation zum Entwicklermodus (Fehlerbeseitigungsmodus) für weitere Informationen, wie man auf dem Entwicklermodus zugreifen kann.
Wenn ein Mitarbeiter Urlaub nimmt und auch Zeiterfassungen verwendet, erstellt Odoo in der Zeiterfassungsapp Einträge für die Abwesenheit. In diesem Abschnitt wird definiert, wie diese Einträge vorgenommen werden.
Projekt: Wählen Sie das Projekt aus, in dem der Abwesenheitseintrag erscheint.
Aufgabe: Wählen Sie die Aufgabe aus, die für diese Abwesenheitsart in der Zeiterfassung erscheint. Die Standardoptionen sind: Abwesenheit, Meeting oder Schulung.
Bereich Anzeigeoptionen¶
Farbe: Wählen Sie eine Farbe aus, die im Dashboard der Abwesenheitsapp verwendet werden soll.
Titelbild: Wählen Sie ein Symbol aus, das im Dashboard der Abwesenheitsapp verwendet werden soll.
Rückstellungspläne¶
Ein Teil des Urlaubs wird durch einen Rückstellungsplan erworben, d. h. für jede festgelegte Zeitspanne, die ein Mitarbeiter arbeitet (Stunde, Tag, Woche usw.), erwirbt oder sammelt er eine bestimmte Menge an Urlaub an.
Example
Wenn ein Mitarbeiter für jede Woche, in der er arbeitet, einen Urlaubstag erhält, würde er für jede Stunde, die er arbeitet, 0,2 Urlaubstage erhalten. Am Ende einer vierzigstündigen Arbeitswoche würde er einen ganzen Urlaubstag (8 Stunden) erhalten.
Rückstellungspläne erstellen¶
Um einen neuen Rückstellungsplan zu erstellen, gehen Sie zu und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um ein leeres Formular für Rückstellungspläne zu öffnen.
Füllen Sie die folgenden Informationen des Formulars aus:
Name: Geben Sie den Namen des Rückstellungsplans ein.
Rückgestellter Zeitgewinn: Wählen Sie aus, wann der Mitarbeiter damit beginnt, Abwesenheiten zu sammeln, entweder Zu Beginn des Rückstellungszeitraums oder Am Ende des Rückstellungszeitraums.
Zeitpunkt der Übertragung: Wählen Sie aus, wann der Mitarbeiter die zuvor erworbene Zeit erhalten hat. Die Optionen sind:
Zu Beginn des Jahres: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Rückstellung vom 1. Januar des kommenden Jahres läuft.
Zum Anspruchsdatum: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Rückstellung läuft, sobald dem Mitarbeiter ein Urlaubsanspruch zugewiesen wurde.
Andere: Wählen Sie diese Option, wenn keine der beiden anderen Optionen zutreffend ist. Wenn diese Option ausgewählt ist, erscheint ein Feld Datum der Übertragung. Wählen Sie das Datum über die beiden Drop-down-Menüs aus, eines für den Tag und eines für den Monat.
Basierend auf der Arbeitszeit: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Urlaubsrückstellung durch die Arbeitsstunden des Mitarbeiters bestimmt wird. Tage, die nicht als geleistete Arbeitszeit gelten, tragen nicht zum Rückstellungsplan in Odoo bei.
Example
Einem Mitarbeiter wird Abwesenheit aus einem Zuordnungsplan gewährt, der so konfiguriert ist, dass für jeweils fünf gearbeitete Tage ein Tag Urlaub anfällt. Der Zuordnungsplan basiert auf der Arbeitszeit des Mitarbeiters (das Kontrollkästchen Based on worked time ist aktiviert), was bedeutet, dass er nur für die fünf Wochentage, an denen er arbeitet, Urlaubszeit verdient, nicht für den gesamten Siebentageszeitraum.
Der Mitarbeiter arbeitet eine normale 40-Stunden-Woche. Nach dem Rückstellungsplan sollte er vier Urlaubstage pro Monat erhalten.
Der Mitarbeiter nimmt fünf Tage frei unter Verwendung eines Abwesenheitstyps mit der Art der Abwesenheit, die als Abwesenheit festgelegt ist. Da der Plan nur für gearbeitete Zeit Urlaub gewährt, zählen diese fünf Tage nicht zur Ansammlung.
Dadurch erwirbt der Mitarbeiter in diesem Monat nur drei Urlaubstage statt vier.
Meilensteinübergang: Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn mindestens zwei Regeln im Rückstellungsplan konfiguriert wurden. Diese Auswahl bestimmt, wann Mitarbeiter zu einem neuen Meilenstein aufsteigen. Wenn sie sich für einen Meilensteinübergang mitten in einem Zahlungszeitraum qualifizieren, entscheiden Sie, ob der Meilensteinübergang Sofort oder Nach dem Zeitraum dieser Rückstellung (nach dem aktuellen Zahlungszeitraum) erfolgt.
Unternehmen: Dieses Feld erscheint nur in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen. Wählen Sie über das Dropdown-Menü das Unternehmen aus, für das der Ansammlungsplan gilt. Bleibt es leer, ist der Ansammlungsplan für alle Unternehmen verfügbar.
Regeln¶
Es müssen Regeln erstellt werden, damit Mitarbeiter im Rahmen des Rückstellungsplan Urlaubstage ansammeln können.
Um eine neue Regel zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Meilenstein im grauen Abschnitt Regeln. Daraufhin wird ein modales Formular Meilenstein erstellen angezeigt.
Füllen Sie die folgenden Felder des Formulars aus:
Rückstellung des Mitarbeiters: Wählen Sie die Parameter für die verdienten Urlaubstage in diesem Abschnitt aus.
Wählen Sie zunächst entweder Tage oder Stunden für die Erhöhung der angesammelten Zeit über das Drop-down-Menü aus.
Geben Sie als Nächstes den numerischen Betrag des ausgewählten Parameters ein, der aufgelaufen ist. Das numerische Format ist
X.XXXX, sodass auch halbe Tage oder -Stunden konfiguriert werden können.Wählen Sie zuletzt über das Drop-down-Menü aus, wie oft die Zeit rückgestellt werden soll. Die Standardoptionen sind: Stündlich, Täglich, Wöchentlich, Zweimal im Monat, Monatlich, Zweimal im Jahr und Jährlich.
Je nachdem, welche Option ausgewählt wird, können zusätzliche Felder angezeigt werden. Wenn beispielsweise Zweimal im Monat ausgewählt wird, werden zwei zusätzliche Felder angezeigt, in denen die beiden Tage jedes Monats angegeben werden, an denen der Meilenstein erreicht wird.
Angesammelte Zeit begrenzen: Wenn es eine maximale Zeitspanne gibt, die der Mitarbeiter mit diesem Plan ansammeln kann, aktivieren Sie diese Option.
Wenn aktiviert, erscheinen zwei zusätzliche Felder rechts neben dem Kontrollkästchen. Das zweite Feld wird entweder mit Tage oder Stunden gefüllt, entsprechend der Auswahl im Abschnitt Mitarbeiter sammelt an.
Geben Sie im ersten Feld einen numerischen Wert ein, um die maximale Zeitspanne anzugeben, die in den angegebenen Schritten angesammelt werden kann.
Ansammlung beginnen: Geben Sie die Anzahl und den Wert des Zeitraums ein, der vergehen muss, bevor der Mitarbeiter beginnt, Abwesenheiten anzusammeln.
Verwenden Sie das erste Feld, um einen numerischen Wert einzugeben, und legen Sie dann das zweite Feld auf die gewünschte Zeiteinheit fest (entweder Tage, Monate oder Jahre).
Übertragen: Wählen Sie aus, wie nicht genutzte Urlaubstage behandelt werden soll. Die Optionen sind entweder:
Keine. Angesammelte Zeit wird auf 0 zurückgesetzt: Nicht genutzte Abwesenheiten verfallen.
Die gesamte Rückstellungszeit übertragen: Nicht genutzten Urlaubstage wird auf das nächste Kalenderjahr übertragen.
Übertrag mit einem Maximum: Nicht genutzte Abwesenheiten werden in das nächste Kalenderjahr übertragen, aber es gibt eine Obergrenze. Ein Feld Bis zu erscheint, wenn dies ausgewählt ist.
Geben Sie die maximale Anzahl von Stunden oder Tagen ein, die in das folgende Jahr übertragen werden können. Die angezeigte Zeiteinheit wird durch die Konfiguration des Abschnitts Mitarbeiter sammelt an bestimmt.
Jede Abwesenheit über diesen Parameter hinaus verfällt.
Wichtig
Wenn das Feld Übertragen auf Keine. Rückstellungszeit auf 0 zurückgesetzt gesetzt ist, überschreibt diese Regel den im Rückstellungsplan festgelegten Zeitpunkt der Übertragung.
Wenn ein Unternehmen einen Rückstellungsplan erstellt, in dem den Mitarbeitern Zu Beginn des Rückstellungszeitraums (d. h. zu Beginn des Jahres) Abwesenheitstage gewährt werden, und der Zeitpunkt der Übertragung im Rückstellungsplan auf Zu Beginn des Jahres festlegt, kann nicht genutzter Urlaub auf das folgende Jahr übertragen werden.
Dann fügt das Unternehmen dem Rückstellungsplan Regeln hinzu und teilt jährlich fünf Urlaubstage am ersten Tag des Jahres zu (eine Woche Urlaub wird am 1. Januar zugeteilt).
Wenn das Feld Übertragen im Pop-up-Fenster Meilenstein erstellen auf Keine. Rückstellungszeit auf 0 zurückgesetzt gesetzt wird, wird nicht genutzter Urlaub nicht übertragen, auch wenn im Formular Rückstellungsplan der Zeitpunkt der Übertragung auf Zu Beginn des Jahres eingestellt ist.
Die Übertragung, die in der Regel festgelegt ist, hat Vorrang vor der Übertragung, die im Formular für den Rückstellungsplan festgelegt ist.
Meilenstein-Obergrenze: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Obergrenze für die Gesamtzeit festzulegen, die jedes Kalenderjahr angesammelt werden kann. Geben Sie die maximale Gesamtanzahl von Stunden oder Tagen ein, die der Mitarbeiter während eines Jahres ansammeln kann. Die angezeigte Zeiteinheit wird durch die Konfiguration des Abschnitts Mitarbeiter sammelt an bestimmt.
Wenn das Feld Übertrag auf Keine. Angesammelte Zeit wird auf 0 zurückgesetzt gesetzt ist, erscheint das Feld Meilenstein-Obergrenze nicht.
Übertragsgültigkeit: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Frist festzulegen, wie lange der Mitarbeiter Zeit hat, übertragene Abwesenheiten zu nutzen. Legen Sie zunächst das zweite Feld über das Dropdown-Menü auf den gewünschten Zeitraum fest, entweder Tage oder Monate.
Geben Sie als Nächstes die maximale Anzahl von Tagen oder Monaten ein, die der Mitarbeiter hat, um seine übertragenen Abwesenheiten zu nutzen. Nach Ablauf dieses Zeitraums verfallen alle nicht genutzten übertragenen Abwesenheiten.
Wenn das Feld Übertrag auf Keine. Angesammelte Zeit wird auf 0 zurückgesetzt gesetzt ist, erscheint das Feld Übertragsgültigkeit nicht.
Klicken Sie nach dem Ausfüllen des Formulars auf Speichern & schließen, um das Formular Meilenstein erstellen zu speichern und das modale Fenster zu schließen, oder klicken Sie auf Speichern & Neu, um das Formular zu speichern und einen weiteren Meilenstein zu erstellen. Sie können beliebig viele Meilensteine hinzufügen.
Example
Dieses Meilensteinformular ist so konfiguriert, dass der Mitarbeiter fünf Tage pro Jahr erwirbt. Er beginnt jährlich am 1. Januar, diese Zeit zu erwerben.
Der Mitarbeiter kann mit diesem Ansammlungsplan niemals mehr als 120 Tage Abwesenheit ansammeln. Sobald er 120 Tage angesammelt hat, wird er keine weitere Abwesenheit mehr ansammeln.
Zusätzlich kann er bis zu 100 Tage Abwesenheit in das nächste Jahr übertragen, und er hat drei Monate Zeit, diese übertragene Zeit zu nutzen.
Beachten Sie, dass der Mitarbeiter aufgrund der begrenzten angesammelten Zeit von 120 Tagen keine Abwesenheiten übertragen kann, die insgesamt 120 Tage überschreiten.
Gesetzliche Feiertage¶
Da Feiertage von Land zu Land oder sogar von Stadt zu Stadt variieren, sind in Odoo keine Feiertage vorkonfiguriert. Um gesetzliche oder nationale Feiertage zu berücksichtigen und Mitarbeitern zusätzliche freie Tage als Feiertage zu gewähren, konfigurieren Sie die beobachteten Feiertage in Odoo.
Es ist wichtig, Feiertage in Odoo zu konfigurieren, damit Mitarbeiter über die freien Tage informiert sind und keine Abwesenheiten für Tage beantragen, die bereits als Feiertag (arbeitsfreier Tag) festgelegt sind.
Darüber hinaus werden alle in der App Abwesenheiten konfigurierten Feiertage auch in allen Apps angezeigt, die Arbeitspläne verwenden, wie z. B. Kalender, Planung, Fertigung und mehr.
Aufgrund der Integration von Odoo mit anderen Apps, die Arbeitspläne verwenden, gilt es als bewährte Methode, sicherzustellen, dass alle Feiertage konfiguriert sind.
Feiertage erstellen¶
Um einen Feiertag zu erstellen, navigieren Sie zu . Alle aktuell konfigurierten Feiertage erscheinen in einer standardmäßigen Listenansicht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und eine neue Zeile unten in der Liste erscheint.
Geben Sie die folgenden Informationen in diese neue Zeile ein:
Name: Geben Sie den Namen des Feiertags ein.
Unternehmen: In einer Datenbank mit mehreren Unternehmen wird dieses Feld standardmäßig mit dem aktuellen Unternehmen ausgefüllt. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.
Bemerkung
Das Feld Unternehmen ist standardmäßig ausgeblendet. Um dieses Feld anzuzeigen, klicken Sie auf das (Einstellungen anpassen)-Symbol in der oberen rechten Ecke der Liste, ganz rechts neben den Spaltentiteln, und aktivieren Sie die Auswahl Unternehmen aus dem erscheinenden Dropdown-Menü.
Startdatum: Wählen Sie mithilfe der Datums- und Zeitauswahl das Datum und die Uhrzeit aus, zu der der Urlaub beginnt, und klicken Sie dann auf Anwenden. Standardmäßig ist dieses Feld für das aktuelle Datum konfiguriert. Die Startzeit wird entsprechend der Startzeit für das Unternehmen (gemäß den Arbeitsplänen) festgelegt. Wenn der Computer des Benutzers auf eine andere Zeitzone eingestellt ist, wird die Startzeit entsprechend im Vergleich zur Zeitzone des Unternehmens angepasst.
Enddatum: Wählen Sie mithilfe der Datums- und Zeitauswahl das Datum und die Uhrzeit aus, zu der der Urlaub endet, und klicken Sie dann auf Anwenden. Standardmäßig ist dieses Feld für das aktuelle Datum konfiguriert, und die Zeit wird auf die Endzeit für das Unternehmen (gemäß den Arbeitsplänen) festgelegt. Wenn der Computer des Benutzers auf eine andere Zeitzone eingestellt ist, wird die Startzeit entsprechend im Vergleich zur Zeitzone des Unternehmens angepasst.
Example
Ein Unternehmen mit Sitz in San Francisco arbeitet von 9:00 bis 18:00 Uhr, mit einem 8-Stunden-Tag und einer Stunde Mittagspause.
Für einen Benutzer in New York, dessen Computerzeitzone auf Eastern Standard Time eingestellt ist, wird für einen erstellten Feiertag eine Startzeit von 12:00 Uhr bis 21:00 Uhr angezeigt, was den Zeitunterschied von drei Stunden berücksichtigt.
Ebenso sieht ein Benutzer in Los Angeles, dessen Computer auf die Zeitzone Pacific Standard Time eingestellt ist, die Zeit für einen Feiertag als 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr.
Arbeitszeiten: Wenn der Feiertag nur für Mitarbeiter gelten soll, die bestimmte Arbeitszeiten haben, wählen Sie die Arbeitszeiten aus dem Drop-down-Menü aus. Wenn Sie das Feld leer lassen, gilt der Feiertag für alle Mitarbeiter.
Arbeitseintragstyp: Wenn Sie die Personalabrechnung-App verwenden, definiert dieses Feld, wie die Arbeitseinträge für den Urlaub erscheinen. Wählen Sie den Arbeitseintragstyp aus dem Dropdown-Menü aus.
Tage mit Anwesenheitspflicht¶
Einige Unternehmen haben bestimmte Tage, an denen bestimmte Abteilungen oder das gesamte Personal anwesend sein muss und an denen Mitarbeiter keinen Urlaub nehmen dürfen.
In Odoo heißen diese Tage Tage mit Anwesenheitspflicht. Sie können unternehmensweit oder abteilungsspezifisch konfiguriert werden. Wenn diese konfiguriert wurden, können Mitarbeiter in der spezifischen Abteilung oder im Unternehmen allgemein keinen Urlaubsantrag für diese Tage mit Anwesenheitspflicht stellen.
Tage mit Anwesenheitspflicht erstellen¶
In Odoo sind standardmäßig keine Tage mit Anwesenheitspflicht konfigureirt. Um eine Tag mit Anwesenheitspflicht zu erstellen, navigieren Sie zu .
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke und eine leere Zeile erscheint in der Liste.
Geben Sie die folgenden Informationen in diese neue Zeile ein:
Name: Geben Sie den Namen des Tags mit Anwesenheitspflicht ein.
Unternehmen: In einer Datenbank mit mehreren Unternehmen ist dieses Feld sichtbar und wird standardmäßig mit dem aktuellen Unternehmen ausgefüllt. Wählen Sie über das Drop-down-Menü das Unternehmen aus, für das der Tag mit Anwesenheitspflicht gilt.
Abteilungen: Diese Spalte ist standardmäßig ausgeblendet. Klicken Sie auf das Symbol (zusätzliche Optionen) in der oberen rechten Ecke, neben der Farbe und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abteilungen, um die Spalte anzuzeigen.
Wählen Sie nun die gewünschten Abteilungen aus dem Drop-down-Menü aus. Es können mehrere Abteilungen ausgewählt werden und es gibt keine Begrenzung, wie viele Abteilungen hinzugefügt werden können.
Wenn dieses Feld leer bleibt, wird der Tag mit Anwesenheitspflicht auf das gesamte Unternehmen angewendet
Startdatum: Verwenden Sie die Kalenderauswahl, wählen Sie das Datum, an dem der Tag mit Abwesenheitspflicht beginnt.
Enddatum: Verwenden Sie die Kalenderauswahl, wählen Sie das Datum, an dem der Tag mit Anwesenheitspflicht endet. Wenn Sie einen einzelnen Tag mit Anwesenheitspflicht erstellen, sollte das Enddatum dasselbe wie das Startdatum sein.
Farbe: Falls gewünscht, wählen Sie eine Farbe aus den verfügbaren Optionen aus. Wenn keine Farbe gewünscht ist, wählen Sie die Option
Keine Farbe, dargestellt durch ein weißes Kästchen. Die ausgewählte Farbe erscheint auf dem Haupt-Dashboard der Abwesenheiten-App, sowohl im Kalender als auch in der Legende.
Übersicht¶
Um einen farbcodierten Zeitplan der Abwesenheiten des Benutzers und/oder des von ihm verwalteten Teams anzuzeigen, navigieren Sie zu . Dies zeigt einen Kalender mit dem Standardfilter Mein Team in einer vierteljährlichen (dreimonatigen) Ansicht.
Um den angezeigten Zeitraum zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche (Zeitraum), um ein Dropdown-Menü anzuzeigen. Wählen Sie dann entweder Heute, Diese Woche, Dieser Monat, Dieses Jahr oder einen benutzerdefinierten Zeitraum, um den Kalender in der entsprechenden Ansicht anzuzeigen.
Um in der ausgewählten Einheit (Monat, Woche usw.) vor- oder zurückzunavigieren, klicken Sie auf die Schaltflächen (Pfeil nach links) oder (Pfeil nach rechts), um sich um den angegebenen Zeitraum vor- oder zurückzubewegen. Wenn beispielsweise Monat ausgewählt ist, passen die Pfeile die Ansicht um einen Monat an.
Um zu einer Ansicht mit dem aktuellen Tag zurückzukehren, klicken Sie jederzeit auf die Schaltfläche (Heute fokussieren).
Die Teammitglieder werden in einzelnen Zeilen alphabetisch aufgelistet und ihre beantragte Abwesenheit ist unabhängig vom Status (validiert oder zu genehmigen) im Kalender sichtbar.
Jeder Mitarbeiter ist farblich gekennzeichnet. Die Farbe des Mitarbeiters wird nach dem Zufallsprinzip ausgewählt und entspricht nicht der Art der beantragten Abwesenheit.
Der Status der Abwesenheit wird durch die Farbgebung des Antrags dargestellt, entweder einfarbig (validiert) oder gestreift (zu genehmigen).
Die Anzahl der beantragten Tage oder Stunden wird auf den Antrag geschrieben (sofern genügend Platz vorhanden ist).
Am unteren Rand des Kalenders, in der Zeile Gesamt, zeigt ein Balkendiagramm an, wie viele Personen voraussichtlich an einem bestimmten Tag abwesend sind. Die Zahl auf jedem einzelnen Balken gibt die Anzahl der abwesenden Mitarbeiter an den hervorgehobenen Tagen an.
Klicken Sie auf einen Abwesenheitseintrag, um die Details für den jeweiligen Eintrag für eine Abwesenheit anzuzeigen. Die Gesamtzahl der Stunden oder Tage wird zusammen mit der Start- und Endzeit der Abwesenheit aufgeführt. Um die Details des Abwesenheitsantrags in einem Modal anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht.
