Abwesenheiten¶
Odoo Abwesenheiten dient als Zentrale für alle abwesenheitsbezogenen Informationen. Diese App verwaltet Anträge, Salden, Urlaubsansprüche, Genehmigungen und Berichte.
Benutzer können Urlaub beantragen und eine Übersucht ihrer Anträge und Abwesenheitssalden sehen. Manager können einzelnen Mitarbeitern, Teams oder dem gesamten Unternehmen Urlaubsansprüche zuweisen und Abwesenheitsanträge genehmigen.
Detaillierte Berichte können erstellt werden, um zu sehen, wie viele Abwesenheitstage (und welche Arten von Abwesenheiten) verwendet werden, Rückstellungspläne können erstellt werden und gesetzliche Feiertage festgelegt werden.
Bemerkung
Bitte beachten Sie, dass nur Benutzer mit bestimmten Zugriffsrechten alle Aspekte der Abwesenheiten-App sehen können.
Alle Benutzer können auf die Abschnitte Meine Abwesenheit und Übersicht der Abwesenheiten-App zugreifen. Für alle anderen Bereiche sind spezielle Zugriffsrechte erforderlich.
Um besser zu verstehen, wie sich die Zugriffsrechte auf die Abwesenheiten-App auswirken, lesen Sie die Dokumentation zu Neue Mitarbeiter, insbesondere den Abschnitt über die Konfiguration des Reiters für Arbeitsinformationen.
Konfiguration¶
Um den Mitarbeitern Abwesenheiten zuzuweisen und damit die Mitarbeiter ihre Abwesenheit beantragen und nutzen können, müssen zunächst die verschiedenen Abwesenheitsarten konfiguriert und dann den Mitarbeitern zugewiesen werden (falls eine Zuweisung erforderlich ist).
Abwesenheitsarten¶
Um die aktuell konfigurierten Abwesenheitsarten zu sehen, navigieren Sie zu . Die Abwesenheitsarten werden in der Listenansicht angezeigt.
Die Abwesenheitenapp hat vier vorkonfigurierte Abwesenheitsarten: Bezahlte Abwesenheit, Krankheit, Unbezahlt, und Ausgleichstage. Sie können entsprechend der Unternehmensanforderungen angepasst werden.
Abwesenheitsart erstellen¶
Um eine neue Abwesenheitsart zu erstellen, gehen Sie zu und klicken Sie auf Neu, um ein leeres Formular für Abwesenheitsarten zu öffnen.
Geben Sie den Namen für eine bestimmte Art von Abwesenheit in die leere Zeile oben auf dem Formular ein, wie z. B. Krankheit oder Urlaub. Geben Sie anschließend die folgenden Informationen im Formular ein.
Bemerkung
Die einzigen erforderlichen Felder im Formular für die Art der Abwesenheit sind der Name der Abwesenheitsart, die Einheit der Abwesenheit und die Abwesenheitsart. Darüber hinaus müssen die Abschnitte Abwesenheitsanträge und Anträge auf Urlaubsanspruch konfiguriert werden.
Abschnitt „Anträge auf Urlaubsanspruch“¶
Genehmigung: Wählen Sie aus, welche Art von Genehmigung für die Abwesenheitsart erforderlich ist. Es gibt folgende Optionen:
Keine Validierung: Für diese Art von Abwesenheit sind keine Genehmigungen erforderlich. Der Urlaubsantrag wird automatisch genehmigt.
Durch Abwesenheitsmanager: Nur der in diesem Formular unter Benachrichtigter Abwesenheitsbeauftragter eingestellte Abwesenheitsbeauftragter muss den Urlaubsantrag genehmigen. Diese Option wird standardmäßig ausgewählt.
Durch den Genehmiger des Mitarbeiters: Nur der für den Mitarbeiter festgelegte Genehmiger für Abwesenheiten, der im Reiter Arbeitsinformationen im Formular des Mitarbeiters festgelegt ist, muss den Urlaubsantrag genehmigen.
Durch Genehmiger des Mitarbeiters und Abwesenheitsmanager: Sowohl der spezifizierte Genehmiger für Abwesenheiten des Mitarbeiters als auch der Abwesenheitsbeauftragte müssen den Urlaubsantrag genehmigen.
Abschnitt „Anträge auf Urlaubsanspruch“¶
Erfordert Anspruch: Wenn die Abwesenheit den Mitarbeitern zugewiesen werden muss, wählen Sie Ja aus. Wenn die Abwesenheit beantragt werden kann, ohne dass sie zuvor zugewiesen wurde, wählen Sie Unbegrenzt aus. Wenn Unbegrenzt ausgewählt wird, werden die folgenden Optionen nicht im Formular angezeigt.
Mitarbeiteranträge: Wählen Sie Anträge auf zusätzliche Tage erlaubt, wenn der Mitarbeiter weiteren Urlaub als den zugewiesenen beantragen kann.
Wenn Mitarbeiter nicht mehr Urlaub beantragen können sollten, als ihnen zusteht, wählen Sie die Option Nicht erlaubt aus.
Example
Für diese Art von Abwesenheit stehen dem Mitarbeiter zehn Tage zur Verfügung und die Option Anträge auf zusätzliche Tage erlaubt ist aktiviert. Der Mitarbeiter möchte zwölf Tage Urlaub nehmen. Er kann einen Antrag auf zwei zusätzliche Tage stellen, da die Option Anträge auf zusätzliche Tage erlaubt aktiviert ist.
Wichtig
Es ist wichtig zu beachten, dass die Beantragung zusätzlicher Abwesenheiten keine Garantie dafür ist, dass der Urlaub gewährt wird.
Genehmigung: Wählen Sie aus, welche Art von Genehmigung für diese Abwesenheitsart erforderlich ist.
Vom Abwesenheitsbeauftragten genehmigt gibt den Abwesenheitsbeauftragten in diesem Formular an, der diesen Anspruch genehmigen muss.
Keine Validierung erforderlich gibt an, dass keine Genehmigung erforderlich ist.
Abschnitt „Konfiguration“¶
Benachrichtigter Abwesenheitsbeauftragter: Wählen Sie die Person aus, die benachrichtigt wird und für die Genehmigung von Anträgen und Ansprüchen für diese Abwesenheitsart verantwortlich ist.
Einheit der Abwesenheit: Wählen Sie das Format, in der die Abwesenheit angefragt wurde aus dem Drop-down-Menü aus.
Die Optionen sind:
Tag: Wenn die Abwesenheit nur in ganzen Tagen beantragt werden kann (8 Stunden).
Halber Tag: Wenn die Abwesenheit in halben Tagen beantragt werden kann (4 Stunden).
Stunden: Wenn die Abwesenheit in Stunden genommen werden kann.
Überstunden abziehen: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Urlaubsantrag die vom Mitarbeiter angesammelte zusätzliche Zeit berücksichtigen soll.
Example
Wenn ein Mitarbeiter zwei Überstunden pro Woche leistet und fünf Stunden Urlaub beantragt, würde der Antrag auf drei Stunden lauten, da die zwei Überstunden zuerst genutzt und vom Antrag abgezogen werden.
Anhängen von unterstützenden Dokumenten ermöglichen: Aktivieren Sie diese Option, um dem Mitarbeiter zu ermöglichen, Dokumente an den Urlaubsantrag anzuhängen. Dies ist in Situationen nützlich, in denen Unterlagen erforderlich sind, wie z. B. bei einer langfristigen krankheitsbedingten Abwesenheit.
Abwesenheitsart: Wählen Sie im Drop-down-Menü die Art der Abwesenheit aus, entweder Gearbeitete Zeit oder Abwesend. Gearbeitete Zeit bedeutet, dass die genommene Abwesenheit auf die Arbeitszeit für jede Art von Rücklstellung angerechnet wird, auf die der Mitarbeiter hinarbeitet, während Abwesend nicht auf irgendeine Art von Rückstellung angerechnet wird.
Unternehmen: Wenn in der Datenbank mehrere Unternehmen angelegt sind und diese Abwesenheitsart nur für ein Unternehmen gilt, wählen Sie das Unternehmen aus dem Drop-down-Menü aus. Wenn dieses Feld leer bleibt, gilt die Abwesenheitsart für alle Unternehmen in der Datenbank. Dieses Feld erscheint nur in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen.
Abschnitt „Negative Obergrenze“¶
Aktivieren Sie die Option Negative Obergrenze zulassen, wenn Mitarbeiter mehr Urlaub beantragen können, als sie derzeit haben, sodass ein negativer Saldo zulässig ist. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Feld Maximale Überschreitung angezeigt. Geben Sie in diesem Feld die maximal zulässige Anzahl negativer Tage ein.
Example
Sara hat derzeit drei Tage des Typs Urlaub als Abwesenheit. Sie plant eine Reise, für die sie fünf Abwesenheitstage benötigt.
Für die Abwesenheitsart Urlaub ist die Option Negative Obergrenze zulassen aktiviert und die Maximale Überschreitung ist auf fünf eingestellt.
Mit diesen Einstellungen kann Sara einen Antrag auf fünf Tage Abwesenheit vom Typ Urlaub stellen. Wenn dieser genehmigt wird, beträgt ihr Abwesenheitssaldo vom Typ Urlaub minus zwei (-2) Tage.
Abschnitt „Personalabrechnung“¶
Wenn die Abwesenheitsart Arbeitseinträge in der Personalabrechnungsapp erstellen soll, wählen Sie die Arbeitseintragsart aud der Drop-down-Liste aus.
Abschnitt „Zeiterfassungen“¶
Bemerkung
Der Abschnitt Zeiterfassungen erscheint nur, wenn der Benutzer im Entwicklermodus ist. Lesen Sie die Dokumentation zum Entwicklermodus (Fehlerbeseitigungsmodus) für weitere Informationen, wie man auf dem Entwicklermodus zugreifen kann.
Wenn ein Mitarbeiter Urlaub nimmt und auch Zeiterfassungen verwendet, erstellt Odoo in der Zeiterfassungsapp Einträge für die Abwesenheit. In diesem Abschnitt wird definiert, wie diese Einträge vorgenommen werden.
Projekt: Wählen Sie das Projekt aus, in dem der Abwesenheitseintrag erscheint.
Aufgabe: Wählen Sie die Aufgabe aus, die für diese Abwesenheitsart in der Zeiterfassung erscheint. Die Standardoptionen sind: Abwesenheit, Meeting oder Schulung.
Abschnitt „Anzeigeoption“¶
Farbe: Wählen Sie eine Farbe aus, die im Dashboard der Abwesenheitsapp verwendet werden soll.
Titelbild: Wählen Sie ein Symbol aus, das im Dashboard der Abwesenheitsapp verwendet werden soll.
Rückstellungspläne¶
Ein Teil des Urlaubs wird durch einen Rückstellungsplan erworben, d. h. für jede festgelegte Zeitspanne, die ein Mitarbeiter arbeitet (Stunde, Tag, Woche usw.), erwirbt oder sammelt er eine bestimmte Menge an Urlaub an.
Example
Wenn ein Mitarbeiter für jede Woche, in der er arbeitet, einen Urlaubstag erhält, würde er für jede Stunde, die er arbeitet, 0,2 Urlaubstage erhalten. Am Ende einer vierzigstündigen Arbeitswoche würde er einen ganzen Urlaubstag (8 Stunden) erhalten.
Rückstellungspläne erstellen¶
Um einen neuen Rückstellungsplan zu erstellen, gehen Sie zu und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um ein leeres Formular für Rückstellungspläne zu öffnen.
Füllen Sie die folgenden Informationen des Formulars aus:
Name: Geben Sie den Namen des Rückstellungsplans ein.
Rückgestellter Zeitgewinn: Wählen Sie aus, wann der Mitarbeiter damit beginnt, Abwesenheiten zu sammeln, entweder Zu Beginn des Rückstellungszeitraums oder Am Ende des Rückstellungszeitraums.
Zeitpunkt der Übertragung: Wählen Sie aus, wann der Mitarbeiter die zuvor erworbene Zeit erhalten hat. Die Optionen sind:
Zu Beginn des Jahres: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Rückstellung vom 1. Januar des kommenden Jahres läuft.
Zum Anspruchsdatum: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Rückstellung läuft, sobald dem Mitarbeiter ein Urlaubsanspruch zugewiesen wurde.
Andere: Wählen Sie diese Option, wenn keine der beiden anderen Optionen zutreffend ist. Wenn diese Option ausgewählt ist, erscheint ein Feld Datum der Übertragung. Wählen Sie das Datum über die beiden Drop-down-Menüs aus, eines für den Tag und eines für den Monat.
Basierend auf der Arbeitszeit: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Urlaubsrückstellung durch die Arbeitsstunden des Mitarbeiters bestimmt wird. Tage, die nicht als geleistete Arbeitszeit gelten, tragen nicht zum Rückstellungsplan in Odoo bei.
Example
Einem Mitarbeiter wird eine Abwesenheit aus einem Rückstellungsplan gewährt, der so konfiguriert ist, dass für jeweils fünf Arbeitstage ein Urlaubstag angesammelt wird. Der Rückstellungsplan basiert auf der geleisteten Arbeitszeit des Mitarbeiters (das Kontrollkästchen Basierend auf der Arbeitszeit ist angekreuzt).
Der Mitarbeiter arbeitet eine normale 40-Stunden-Woche. Nach dem Rückstellungsplan sollte er vier Urlaubstage pro Monat erhalten.
Der Mitarbeiter nimmt fünf Tage Urlaub. Die Abwesenheitsart, die der Mitarbeiter genommen hat, hat die Abwesenheitsart als Abwesenheit konfiguriert.
Da der Rückstellungsplan nur auf der Grundlage der geleisteten Arbeitszeit Urlaub gewährt, erwirbt der Mitarbeiter keinen Urlaubstag für die fünf Urlaubstage, die als Abwesenheit gelten.
Am Ende des Monats hat der Mitarbeiter nur noch drei statt vier Tage Anspruch auf Urlaub.
Meilensteinübergang: Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn mindestens zwei Regeln im Rückstellungsplan konfiguriert wurden. Diese Auswahl bestimmt, wann Mitarbeiter zu einem neuen Meilenstein aufsteigen. Wenn sie sich für einen Meilensteinübergang mitten in einem Zahlungszeitraum qualifizieren, entscheiden Sie, ob der Meilensteinübergang Sofort oder Nach dem Zeitraum dieser Rückstellung (nach dem aktuellen Zahlungszeitraum) erfolgt.
Unternehmen: Dieses Feld erscheint nur in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen. Wählen Sie über das Drop-down-Menü das Unternehmen aus, für das der Rückstellungsplan gelten soll. Wenn Sie das Feld leer lassen, kann der Rückstellungsplan für alle Unternehmen verwendet werden.
Regeln¶
Es müssen Regeln erstellt werden, damit Mitarbeiter im Rahmen des Rückstellungsplan Urlaubstage ansammeln können.
Um eine neue Regel zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Meilenstein im grauen Abschnitt Regeln. Daraufhin wird ein modales Formular Meilenstein erstellen angezeigt.
Füllen Sie die folgenden Felder des Formulars aus:
Rückstellung des Mitarbeiters: Wählen Sie die Parameter für die verdienten Urlaubstage in diesem Abschnitt aus.
Wählen Sie zunächst entweder Tage oder Stunden für die Erhöhung der angesammelten Zeit über das Drop-down-Menü aus.
Geben Sie als Nächstes den numerischen Betrag des ausgewählten Parameters ein, der aufgelaufen ist. Das numerische Format ist
X.XXXX, sodass auch halbe Tage oder -Stunden konfiguriert werden können.Wählen Sie zuletzt über das Drop-down-Menü aus, wie oft die Zeit rückgestellt werden soll. Die Standardoptionen sind: Stündlich, Täglich, Wöchentlich, Zweimal im Monat, Monatlich, Zweimal im Jahr und Jährlich.
Je nachdem, welche Option ausgewählt wird, können zusätzliche Felder angezeigt werden. Wenn beispielsweise Zweimal im Monat ausgewählt wird, werden zwei zusätzliche Felder angezeigt, in denen die beiden Tage jedes Monats angegeben werden, an denen der Meilenstein erreicht wird.
Rückstellungszeit begrenzen: Wenn es eine maximale Anzahl von Tagen gibt, die der Mitarbeiter mit diesem Plan ansammeln kann, aktivieren Sie diese Option.
Wenn diese Option aktiviert ist, erscheinen darunter zwei zusätzliche Felder. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Art des Zeitraums aus, entweder Tage oder Stunden.
Geben Sie dann einen numerischen Wert in das Feld ein, um die maximale Zeitspanne festzulegen, die rückgestellt werden kann.
Meilenstein erreicht: Geben Sie die Anzahl und den Wert des Zeitraums ein, der vergehen muss, bevor der Mitarbeiter beginnt, Urlaubstage anzusammeln. Der erste Wert ist numerisch. Geben Sie eine Zahl in das erste Feld ein.
Wählen Sie dann im zweiten Feld über das Drop-down-Menü die Art des Zeitraums aus. Die Optionen sind: Tage, Monate oder Jahre.
Übertragen: Wählen Sie aus, wie nicht genutzte Urlaubstage behandelt werden soll. Die Optionen sind entweder:
Keine. Rückstellungszeit auf 0 zurückgesetzt: Nicht genutzte Urlaubstage gehen verloren.
Die gesamte Rückstellungszeit übertragen: Nicht genutzten Urlaubstage wird auf das nächste Kalenderjahr übertragen.
Übertragung mit Maximum: Nicht genutzte Urlaubstage werden auf das nächste Kalenderjahr übertragen, es gibt jedoch eine Obergrenze. Ein Feld Bis zu wird angezeigt, wenn diese Option ausgewählt ist. Geben Sie die maximale Anzahl Tage ein, die auf das folgende Jahr übertragen werden können. Jegliche Urlaubstage, die über diesen Parameter hinausgehen, gehen verloren.
Wichtig
Wenn das Feld Übertragen auf Keine. Rückstellungszeit auf 0 zurückgesetzt gesetzt ist, überschreibt diese Regel den im Rückstellungsplan festgelegten Zeitpunkt der Übertragung.
Wenn ein Unternehmen einen Rückstellungsplan erstellt, in dem den Mitarbeitern Zu Beginn des Rückstellungszeitraums (d. h. zu Beginn des Jahres) Abwesenheitstage gewährt werden, und der Zeitpunkt der Übertragung im Rückstellungsplan auf Zu Beginn des Jahres festlegt, kann nicht genutzter Urlaub auf das folgende Jahr übertragen werden.
Dann fügt das Unternehmen dem Rückstellungsplan Regeln hinzu und teilt jährlich fünf Urlaubstage am ersten Tag des Jahres zu (eine Woche Urlaub wird am 1. Januar zugeteilt).
Wenn das Feld Übertragen im Pop-up-Fenster Meilenstein erstellen auf Keine. Rückstellungszeit auf 0 zurückgesetzt gesetzt wird, wird nicht genutzter Urlaub nicht übertragen, auch wenn im Formular Rückstellungsplan der Zeitpunkt der Übertragung auf Zu Beginn des Jahres eingestellt ist.
Die Übertragung, die in der Regel festgelegt ist, hat Vorrang vor der Übertragung, die im Formular für den Rückstellungsplan festgelegt ist.
Klicken Sie nach dem Ausfüllen des Formulars auf Speichern & schließen, um das Formular Meilenstein erstellen zu speichern und das modale Fenster zu schließen, oder klicken Sie auf Speichern & Neu, um das Formular zu speichern und einen weiteren Meilenstein zu erstellen. Sie können beliebig viele Meilensteine hinzufügen.
Gesetzliche Feiertage¶
Um gesetzliche oder nationale Feiertage zu berücksichtigen und Ihren Mitarbeitern zusätzliche freie Tage als Urlaubstage zu gewähren, konfigurieren Sie die berücksichtigten gesetzlichen Feiertage in Odoo.
Es ist wichtig, diese Tage in Odoo zu konfigurieren, damit die Mitarbeiter wissen, an welchen Tagen sie frei haben, und nicht an Tagen, die bereits als Feiertag (arbeitsfreier Tag) festgelegt sind, Urlaub beantragen.
Darüber hinaus werden alle in der App Abwesenheiten konfigurierten Feiertage auch in allen Apps angezeigt, die Arbeitspläne verwenden, wie z. B. Kalender, Planung, Fertigung und mehr.
Aufgrund der Integration von Odoo mit anderen Apps, die Arbeitspläne verwenden, gilt es als bewährte Methode, sicherzustellen, dass alle Feiertage konfiguriert sind.
Gesetzliche Feiertage erstellen¶
Um einen gesetzlichen Feiertag zu erstellen, navigieren Sie zu .
Alle derzeit konfigurierten gesetzlichen Feiertage erscheinen in der Listenansicht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und eine neue Zeile unten in der Liste erscheint.
Geben Sie die folgenden Informationen in diese neue Zeile ein:
Name: Geben Sie den Namen des Feiertags ein.
Unternehmen: In einer Datenbank mit mehreren Unternehmen wird dieses Feld standardmäßig mit dem aktuellen Unternehmen ausgefüllt. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.
Bemerkung
Das Feld Unternehmen ist standardmäßig ausgeblendet. Um dieses Feld anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol (zusätzliche Optionen in der oberen rechten Ecke der Liste, ganz rechts neben den Spaltentiteln, und aktivieren Sie die Auswahl Unternehmen aus dem angezeigten Drop-down-Menü.
Startdatum: Wählen Sie mithilfe der Datums- und Zeitauswahl das Datum und die Uhrzeit aus, an dem/zu der der Feiertag beginnt, und klicken Sie dann auf Annehmen. Standardmäßig ist dieses Feld für das aktuelle Datum konfiguriert. Die Startzeit wird entsprechend der Startzeit für das Unternehmen festgelegt (gemäß den Arbeitsplänen). Wenn der Computer des Benutzers auf eine andere Zeitzone eingestellt ist, wird die Startzeit entsprechend der Zeitzone des Unternehmens angepasst.
Enddatum: Wählen Sie mithilfe der Datums- und Zeitauswahl das Datum und die Uhrzeit aus, an dem/zu der der Feiertag endet, und klicken Sie dann auf Annehmen. Standardmäßig ist dieses Feld für das aktuelle Datum konfiguriert und die Endzeit wird entsprechend der Endzeit für das Unternehmen festgelegt (gemäß den Arbeitsplänen). Wenn der Computer des Benutzers auf eine andere Zeitzone eingestellt ist, wird die Startzeit entsprechend der Zeitzone des Unternehmens angepasst.
Example
Ein Unternehmen mit Sitz in San Francisco arbeitet von 9:00 bis 18:00 Uhr, mit einem 8-Stunden-Tag und einer Stunde Mittagspause.
Für einen Benutzer in New York, dessen Computerzeitzone auf Eastern Standard Time eingestellt ist, wird für einen erstellten Feiertag eine Startzeit von 12:00 Uhr bis 21:00 Uhr angezeigt, was den Zeitunterschied von drei Stunden berücksichtigt.
Ebenso sieht ein Benutzer in Los Angeles, dessen Computer auf die Zeitzone Pacific Standard Time eingestellt ist, die Zeit für einen Feiertag als 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr.
Arbeitszeiten: Wenn der Feiertag nur für Mitarbeiter gelten soll, die bestimmte Arbeitszeiten haben, wählen Sie die Arbeitszeiten aus dem Drop-down-Menü aus. Wenn Sie das Feld leer lassen, gilt der Feiertag für alle Mitarbeiter.
Arbeitseintragsart: Bei Verwendung der App Personalabrechnung wird in diesem Feld festgelegt, wie die Arbeitseinträge für den Feiertag angezeigt werden. Wählen Sie die Art des Arbeitseintrags aus dem Drop-down-Menü aus.
Tage mit Anwesenheitspflicht¶
Einige Unternehmen haben bestimmte Tage, an denen bestimmte Abteilungen oder das gesamte Personal anwesend sein muss und an denen Mitarbeiter keinen Urlaub nehmen dürfen.
In Odoo heißen diese Tage Tage mit Anwesenheitspflicht. Sie können unternehmensweit oder abteilungsspezifisch konfiguriert werden. Wenn diese konfiguriert wurden, können Mitarbeiter in der spezifischen Abteilung oder im Unternehmen allgemein keinen Urlaubsantrag für diese Tage mit Anwesenheitspflicht stellen.
Tage mit Anwesenheitspflicht erstellen¶
In Odoo sind standardmäßig keine Tage mit Anwesenheitspflicht konfigureirt. Um eine Tag mit Anwesenheitspflicht zu erstellen, navigieren Sie zu .
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke und eine leere Zeile erscheint in der Liste.
Geben Sie die folgenden Informationen in diese neue Zeile ein:
Name: Geben Sie den Namen des Tags mit Anwesenheitspflicht ein.
Unternehmen: In einer Datenbank mit mehreren Unternehmen ist dieses Feld sichtbar und wird standardmäßig mit dem aktuellen Unternehmen ausgefüllt. Wählen Sie über das Drop-down-Menü das Unternehmen aus, für das der Tag mit Anwesenheitspflicht gilt.
Abteilungen: Diese Spalte ist standardmäßig ausgeblendet. Klicken Sie auf das Symbol (zusätzliche Optionen) in der oberen rechten Ecke, neben der Farbe und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abteilungen, um die Spalte anzuzeigen.
Wählen Sie nun die gewünschten Abteilungen aus dem Drop-down-Menü aus. Es können mehrere Abteilungen ausgewählt werden und es gibt keine Begrenzung, wie viele Abteilungen hinzugefügt werden können.
Wenn dieses Feld leer bleibt, wird der Tag mit Anwesenheitspflicht auf das gesamte Unternehmen angewendet
Startdatum: Verwenden Sie die Kalenderauswahl, wählen Sie das Datum, an dem der Tag mit Abwesenheitspflicht beginnt.
Enddatum: Verwenden Sie die Kalenderauswahl, wählen Sie das Datum, an dem der Tag mit Anwesenheitspflicht endet. Wenn Sie einen einzelnen Tag mit Anwesenheitspflicht erstellen, sollte das Enddatum dasselbe wie das Startdatum sein.
Farbe: Wählen Sie bei Bedarf eine Farbe aus den verfügbaren Optionen aus. Wenn Sie keine Farbe wünschen, wählen Sie die Option
Keine Farbeaus, die durch ein weißes Kästchen mit einer roten Diagonale dargestellt wird. Die ausgewählte Farbe wird auf dem Haupt-Dashboard der Abwesenheiten-App sowohl im Kalender als auch in der Legende angezeigt.
Übersicht¶
Um einen farbgekennzeichneten Zeitplan für die Abwesenheiten des Benutzers und/oder des von ihm verwalteten Teams anzuzeigen, navigieren Sie zu . Daraufhin wird ein Kalender mit dem Standardfilter Mein Team in einer Monatsansicht angezeigt.
Um den angezeigten Zeitraum zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Monat, um ein Drop-down-Menü anzuzeigen. Wählen Sie dann entweder Tag, Woche oder Jahr aus, um den Kalender in der entsprechenden Ansicht darzustellen.
Um in der Zeit vor- oder zurückzugehen, klicken Sie in der ausgewählten Schrittweite (Monat, Woche usw.) auf ← (Pfeil nach links) oder → (Pfeil nach rechts), um sich in der angegebenen Zeitspanne vor- oder zurückzubewegen.
Wenn beispielsweise Monat ausgewählt ist, wird die Ansicht durch die Pfeile um einen Monat angepasst.
Sie können jederzeit zu einer Ansicht zurückkehren, die den aktuellen Tag enthält, indem Sie auf die Schaltfläche Heute klicken.
Die Teammitglieder werden in einzelnen Zeilen alphabetisch aufgelistet und ihre beantragte Abwesenheit ist unabhängig vom Status (validiert oder zu genehmigen) im Kalender sichtbar.
Jeder Mitarbeiter ist farblich gekennzeichnet. Die Farbe des Mitarbeiters wird nach dem Zufallsprinzip ausgewählt und entspricht nicht der Art der beantragten Abwesenheit.
Der Status der Abwesenheit wird durch die Farbgebung des Antrags dargestellt, entweder einfarbig (validiert) oder gestreift (zu genehmigen).
Die Anzahl der beantragten Tage oder Stunden wird auf den Antrag geschrieben (sofern genügend Platz vorhanden ist).
Am unteren Rand des Kalenders, in der Zeile Gesamt, zeigt ein Balkendiagramm an, wie viele Personen voraussichtlich an einem bestimmten Tag abwesend sind. Die Zahl auf jedem einzelnen Balken gibt die Anzahl der abwesenden Mitarbeiter an den hervorgehobenen Tagen an.
Klicken Sie auf einen Abwesenheitseintrag, um die Details für den jeweiligen Eintrag für eine Abwesenheit anzuzeigen. Die Gesamtzahl der Stunden oder Tage wird zusammen mit der Start- und Endzeit der Abwesenheit aufgeführt. Um die Details des Abwesenheitsantrags in einem Modal anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht.
Berichtswesen¶
Die Berichtsfunktion ermöglicht es Benutzern, die Abwesenheit ihres Teams entweder nach Mitarbeiter oder nach Art der Abwesenheit anzuzeigen. So können Benutzer sehen, welche Mitarbeiter abwesend sind, wie lange sie abwesend sind und welche Arten von Abwesenheit genutzt werden.
Jeder Bericht kann über die Schaltfläche In Tabellenkalkulation einfügen, die oben links im Bericht angezeigt wird, zu einer Tabellenkalkulation hinzugefügt werden, wenn er sich entweder in der Ansicht (Grafik) oder (Pivot) befindet.
Bemerkung
Wenn die App Dokumente installiert ist, wird eine Option zum Hinzufügen des Berichts zu einer Tabellenkalkulation angezeigt. Wenn nicht, kann der Bericht zu einem Dashboard hinzugefügt werden.
Nach Mitarbeiter¶
Um einen Bericht der Anwesenheitsanträge des Mitarbeiters zu sehen, navigieren Sie zu .
Der Standardbericht präsentiert die Daten des aktuellen Jahres in einer Listenansicht, in der alle Mitarbeiter in alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden. Die Zeile jedes Mitarbeiters ist standardmäßig eingeklappt. Um eine Zeile zu erweitern, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile.
Die Ansicht wird erweitert und enthält die Abwesenheitsanträge, die nach Art der Abwesenheit sortiert sind. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile einer Abwesenheitsart, um sie zu erweitern und alle einzelnen Abwesenheitsanträge anzuzeigen, die unter diese Art fallen.
Die in der Liste angezeigten Informationen umfassen: den Namen des Mitarbeiters, die Anzahl der Tage, die beantragt wurden, das Startdatum, das Enddatum, den Status und die Beschreibung.
Der Bericht kann auch auf andere Weise angezeigt werden. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltflächenoption in der oberen rechten Ecke der Seite, um die Daten auf diese spezielle Weise anzuzeigen. Die verschiedenen Optionen sind eine (Liste), oder Standardansicht, (Grafik), (Pivot)-Tabelle oder (Kalender)-Ansicht.
Wenn eine Auswahl getroffen wurde, erscheinen zusätzliche Optionen für diese spezielle Auswahl. Ausführlichere Informationen zu den Berichten und ihren verschiedenen Optionen finden Sie in der Dokumentation zum Berichtswesen.
Nach Art¶
Um eine Liste aller Abwesenheiten, geordnet nach Abwesenheitsart, anzuzeigen, navigieren Sie zu . Hier werden alle Abwesenheitsanträge in einem Standardbalkendiagramm angezeigt.
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Balken, um die Dauer (Tage) der jeweiligen Abwesenheitsart anzuzeigen.
Klicken Sie auf einen Balken, um eine detaillierte Listenansicht aller Abwesenheitsanfragen für diese Abwesenheitsart zu erhalten.
Jeder Antrag wird aufgelistet und folgende Informationen werden angezeigt: Mitarbeiter, Anzahl Tage, Antragsart, Startdatum, Enddatum, Status und Beschreibung.
Der Bericht kann auch auf andere Weise angezeigt werden. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltflächenoption in der oberen rechten Ecke der Seite, um die Daten auf diese Weise anzuzeigen. Die verschiedenen Optionen sind eine (Grafik) (Standardansicht), eine (Liste) oder ein (Pivot)-Tabelle.
Wenn eine Auswahl getroffen wurde, erscheinen zusätzliche Optionen für diese spezielle Auswahl. Ausführlichere Informationen zu den Berichten und ihren verschiedenen Optionen finden Sie in der Dokumentation zum Berichtswesen.