Gestionați conturile de utilizator

În aplicația Lunch Odoo, utilizatorii plătesc produsele direct din contul aplicației Lunch. Pentru ca fondurile să apară în cont, un manager al aplicației Lunch trebuie să transfere fonduri în contul fiecărui utilizator.

Important

Pentru a adăuga fonduri și a gestiona conturile utilizatorilor, utilizatorul trebuie să aibă drepturi de acces Administrator pentru aplicația Lunch. Acest lucru se verifică navigând la Settings app ‣ Manage Users. Apoi, faceți clic pe un utilizator pentru a-i vedea setările și drepturile de acces.

Pentru mai multe informații, consultați documentația Drepturi de acces.

Aplicația Lunch nu interacționează direct în niciun fel cu software sau produse legate de conturi bancare sau facturare. Banii nu pot fi transferați din conturile bancare ale utilizatorilor și nici cardurile de credit ale acestora nu pot fi debitate.

Aplicația Lunch Odoo permite doar introducerea manuală a schimburilor de numerar gestionate de managerul aplicației Lunch. Fiecare companie trebuie să stabilească metoda prin care conturile de prânz sunt alimentate.

Example

Câteva exemple despre modul în care banii pot fi organizați și transferați în cadrul unei companii:

• Numerarul este predat managerului aplicației Lunch, care apoi actualizează contul utilizatorului.

• Banii sunt deduși automat din salariile utilizatorului, apoi managerul aplicației Lunch actualizează contul când sunt emise fluturașii de salariu. Acest lucru necesită adăugarea unui atașament salarial pentru fluturașul de salariu al utilizatorului în aplicația Payroll.

• Companiile pot vinde „tichete de prânz” la un preț fix (de exemplu, un tichet costă 5,00 $). Utilizatorii pot achiziționa tichete de la un manager al aplicației Lunch, care apoi actualizează contul utilizatorului.

Mișcări numerar

Pentru a adăuga fonduri în conturile de utilizator, fiecare mișcare de numerar trebuie să fie înregistrată individual. Pentru a vedea toate înregistrările de mutare de numerar sau pentru a crea o nouă mutare de numerar, navigați la Aplicația Lunch ‣ Manager ‣ Cash Moves. Procedând astfel, dezvăluie tabloul de bord Cash Moves.

Pe tabloul de bord Mutări de numerar, toate mișcările de numerar sunt prezentate într-o vizualizare implicită de listă, afișând Data, Utilizator, Descriere și :guilabel: ale fiecărei înregistrări. Suma. Totalul tuturor mișcărilor de numerar este afișat în partea de jos a coloanei Suma.

Adaugă fonduri

Pentru a adăuga fonduri într-un cont de prânz, faceți clic pe butonul Nou, situat în colțul din stânga sus al tabloului de bord Mișcări de numerar.

Se încarcă un formular necompletat Cash Moves. Introduceți următoarele informații în formular:

• Utilizator: selectați utilizatorul care depune numerar în contul său din meniul derulant. Dacă utilizatorul nu se află în baza de date, acesta poate fi creat introducând numele în câmpul Utilizator și făcând clic fie pe Creați „utilizator”, fie pe Creați și editați… ` pentru a crea utilizatorul și a edita formularul :guilabel:`Creați utilizator.

• Data: folosind popover-ul calendarului, selectați data la care a avut loc tranzacția.

• Suma: introduceți suma adăugată în contul de prânz.

• Descriere: introduceți o scurtă descriere a tranzacției.

Controlul Conturilor

O prezentare generală a fiecărei tranzacții din aplicația Lunch, inclusiv toate depunerile de numerar și achizițiile, poate fi vizualizată pe tabloul de bord principal Control Accounts. Pentru a accesa acest tablou de bord, navigați la Lunch app ‣ Manager ‣ Control Accounts.

Toate tranzacțiile sunt grupate By Employee și listate alfabetic după prenumele utilizatorului. La sfârșitul numelui utilizatorului, apare un număr. Aceasta indică numărul de înregistrări individuale înregistrate pentru acel utilizator.

Vizualizarea implicită ascunde toate tranzacțiile individuale. Pentru a vedea toate tranzacțiile pentru un utilizator, faceți clic pe pictograma (triunghi) din stânga numelui dorit pentru a extinde acel grup specific.

Fiecare înregistrare include Data, Utilizator, Descriere și Suma.

Important

Această listă afișează doar diversele tranzacții din aplicația Lunch și nu permite modificarea niciunei înregistrări afișate.

Mișcările de numerar pot fi modificate, dar numai din tabloul de bord Cash Moves, nu din tabloul de bord Control Accounts.

Este nu posibilă modificarea înregistrărilor legate de produs.