Gestionați conturile de utilizator

In Odoo’s Lunch application, users pay for products directly from their Lunch app account. For funds to appear in their account, a Lunch app manager must transfer funds into each user’s account.

Important

To add funds and manage user accounts, the user must have Administrator access rights set for the Lunch application. This is verified by navigating to Settings app ‣ Manage Users. Then, click on a user to view their various settings and access rights.

Pentru mai multe informații, consultați documentația Drepturi de acces.

The Lunch application does not directly interface in any way with software or products linked to any monetary accounts or billing. Money cannot be transferred from users» bank accounts, nor can users» credit cards be charged.

Odoo’s Lunch application only allows for manual entries of cash exchanges that are handled by the Lunch app manager. It is up to each individual company to create the method with which lunch accounts are replenished.

Example

Câteva exemple despre modul în care banii pot fi organizați și transferați în cadrul unei companii:

  • Cash is handed to the Lunch app manager, who then updates the user’s account.

  • Money is automatically deducted from the user’s paychecks, then the Lunch app manager updates the account when paychecks are issued. This requires adding a salary attachment for the user’s payslip in the Payroll app.

  • Companies can sell „lunch tickets” at a set price (for example, one ticket costs $5.00). Users can purchase tickets from a Lunch app manager, who then updates the user’s account.

Mișcări numerar

Pentru a adăuga fonduri în conturile de utilizator, fiecare mișcare de numerar trebuie să fie înregistrată individual. Pentru a vedea toate înregistrările de mutare de numerar sau pentru a crea o nouă mutare de numerar, navigați la Aplicația Lunch ‣ Manager ‣ Cash Moves. Procedând astfel, dezvăluie tabloul de bord Cash Moves.

Pe tabloul de bord Mutări de numerar, toate mișcările de numerar sunt prezentate într-o vizualizare implicită de listă, afișând Data, Utilizator, Descriere și :guilabel: ale fiecărei înregistrări. Suma. Totalul tuturor mișcărilor de numerar este afișat în partea de jos a coloanei Suma.

Vizualizarea listă a tuturor mișcărilor de numerar.

Adaugă fonduri

Pentru a adăuga fonduri într-un cont de prânz, faceți clic pe butonul Nou, situat în colțul din stânga sus al tabloului de bord Mișcări de numerar.

Se încarcă un formular necompletat Cash Moves. Introduceți următoarele informații în formular:

  • Utilizator: selectați utilizatorul care depune numerar în contul său din meniul derulant. Dacă utilizatorul nu se află în baza de date, acesta poate fi creat introducând numele în câmpul Utilizator și făcând clic fie pe Creați „utilizator”, fie pe Creați și editați… ` pentru a crea utilizatorul și a edita formularul :guilabel:`Creați utilizator.

  • Data: folosind popover-ul calendarului, selectați data la care a avut loc tranzacția.

  • Suma: introduceți suma adăugată în contul de prânz.

  • Descriere: introduceți o scurtă descriere a tranzacției.

Formularul de mutare de numerar completat pentru o tranzacție de 40,00 USD.

Controlul Conturilor

An overview of every transaction in the Lunch app, including all cash deposits and purchases, can be viewed on the main Control Accounts dashboard. To access this dashboard, navigate to Lunch app ‣ Manager ‣ Control Accounts.

Toate tranzacțiile sunt grupate By Employee și listate alfabetic după prenumele utilizatorului. La sfârșitul numelui utilizatorului, apare un număr. Aceasta indică numărul de înregistrări individuale înregistrate pentru acel utilizator.

The default view is to have all individual transactions hidden. To view all transactions for a user, click the (triangle) icon to the left of the desired name to expand that specific group.

Fiecare înregistrare include Data, Utilizator, Descriere și Suma.

S-a extins tabloul de bord Control Accounts cu tranzacțiile a doi angajați.

Important

This list only displays the various transactions within the Lunch app, and does not allow modifications to be made to any records listed.

Mișcările de numerar pot fi modificate, dar numai din tabloul de bord Cash Moves, nu din tabloul de bord Control Accounts.

Este nu posibilă modificarea înregistrărilor legate de produs.