Gérer les comptes utilisateur¶
In Odoo’s Lunch application, users pay for products directly from their Lunch app account. For funds to appear in their account, a Lunch app manager must transfer funds into each user’s account.
Important
To add funds and manage user accounts, the user must have Administrator access rights for the Lunch application. Access rights can be managed by navigating to the app and clicking Manage Users. Click on a user to view their individual access rights.
L’application Lunch ne s’interface pas directement avec des logiciels ou produits liés à des comptes monétaires ou à la facturation. De l’argent ne peut pas être transféré depuis les comptes bancaires des utilisateurs et les cartes de crédit des utilisateurs ne peuvent pas être débitées.
L’application Lunch d’Odoo permet uniquement la saisie manuelle d’échanges de liquidités gérés par le responsable de l’application Lunch. Il appartient à chaque société de définir la méthode de rechargement des comptes déjeuner.
Example
Voici quelques exemples d’organisation et de transfert d’argent au sein d’une société :
Des espèces sont remises au responsable de l’application Lunch, qui met ensuite à jour le compte de l’utilisateur.
Money is automatically deducted from the user’s paychecks, then the Lunch app manager updates the account when paychecks are issued. This requires adding a salary attachment for the user’s payslip in the Payroll app.
Les sociétés peuvent vendre des « tickets restaurant » à un prix fixe (par exemple, un ticket coûte 5,00 $). Les utilisateurs peuvent acheter des tickets auprès d’un responsable de l’application Lunch, qui met ensuite à jour le compte de l’utilisateur.
Mouvements de trésorerie¶
Pour ajouter des fonds aux comptes utilisateur, chaque mouvement de liquidités doit être enregistré individuellement. Pour consulter tous les enregistrements de mouvements de liquidités ou créer un nouveau mouvement, aller dans . Le tableau de bord Mouvements de liquidités s’affiche.
Dans le tableau de bord Mouvements de liquidités, tous les mouvements de liquidités sont présentés en vue liste par défaut, affichant la Date, l”Utilisateur, la Description et le Montant de chaque enregistrement. Le total de tous les mouvements de liquidités s’affiche en bas de la colonne Montant.
Ajouter des fonds¶
Pour ajouter des fonds à un compte déjeuner, cliquer sur le bouton Nouveau, situé dans le coin supérieur gauche du tableau de bord Mouvements de liquidités.
Un formulaire Mouvements de caisse vierge se charge. Saisir les informations suivantes dans le formulaire :
User: Select the user depositing cash into their account from the drop-down menu. If the user is not in the database, they can be created by typing their name in the User field, and clicking either Create « user » or Create and edit… to create the user and edit the Create User form.
Date: Select the date the transaction occurred using the calendar popover.
Amount: Enter the amount being added to the lunch account.
Description: Enter a brief description of the transaction.
Comptes de contrôle¶
The main Control Accounts dashboard provides an overview of every transaction in the Lunch app, including all cash deposits and purchases. To access this dashboard, navigate to
Transactions are grouped By Employee, and listed alphabetically by the user’s first name. Their available balance is displayed in the Amount column. This takes into account all deposits and transactions to their lunch account.
Individual transactions are hidden in the default view. To view all transactions for a specific user, click the (triangle) icon to the left of their name to expand the full list of transactions associated with their lunch account.
Each line includes the transaction Date, User, Description, and Amount.
Important
The Control Accounts dashboard is a view-only list of transactions within the Lunch app, and does not allow modifications to be made to any records listed.
Cash moves can be modified through the Cash Moves dashboard, only.
Product-related records cannot be modified.