Báo cáo phân tích đồng hồ đo quãng đường¶
Ứng dụng Đội xe cho phép phân tích tất cả các số đọc đồng hồ đo quãng đường được ghi lại trong hệ thống, giúp các quản lý có thể xác định mức độ sử dụng, tính theo quãng đường, của các phương tiện của họ.
Thông tin này có thể hỗ trợ việc ra quyết định khi xác định xe nào cần thêm vào đội xe hoặc xe nào cần ngừng sử dụng. Ngoài ra, thông tin này có thể hỗ trợ khi thực hiện kiểm toán định kỳ, đảm bảo các phương tiện được sử dụng tuân thủ chính sách công ty và hồ sơ chính xác được lưu giữ.
Để báo cáo Phân tích đồng hồ đo quãng đường cung cấp những thông tin chi tiết đáng tin cậy và có ý nghĩa, hãy đảm bảo các số đọc đồng hồ đo quãng đường được cập nhật thường xuyên cho mọi phương tiện. Thông thường, giá trị đồng hồ đo quãng đường được cập nhật khi một phương tiện được thêm vào đội xe, và khi bất kỳ dịch vụ nào được thực hiện trên phương tiện.
Ghi chú
Nhiều công ty tuân theo các chính sách nội bộ để cập nhật đồng hồ đo quãng đường định kỳ. Ví dụ, xe giao hàng có thể yêu cầu báo cáo đồng hồ đo quãng đường hàng tuần, trong khi xe của nhân viên chỉ cần báo cáo số km hàng tháng.
Giá trị đồng hồ đo quãng đường hàng tháng¶
Để xem báo cáo Phân tích đồng hồ đo quãng đường, điều hướng đến . Báo cáo mặc định hiển thị biểu đồ đường của các giá trị đồng hồ đo quãng đường, được nhóm theo tháng, sau đó theo danh mục xe.
Số km hiển thị là giá trị đồng hồ đo quãng đường mỗi tháng, không phải tổng số km tích lũy mỗi tháng. Báo cáo này cho phép người quản lý xem danh mục xe nào được lái nhiều nhất hàng tháng.
Dữ liệu trong báo cáo này có thể hỗ trợ người quản lý khi thực hiện kiểm toán, vì dữ liệu từ báo cáo này có thể được so sánh với số km dự kiến, chẳng hạn như khoảng cách khứ hồi cho việc sửa chữa hoặc giao hàng. Điều này có thể giúp đảm bảo xe không được sử dụng cho mục đích ngoài công việc. Ngoài ra, tổng số km lái của xe nhân viên có thể được so sánh với số km dự kiến theo khoảng cách từ nhà đến nơi làm việc được cấu hình trên hồ sơ nhân viên.
Example
Trong báo cáo này, có thể xác định rằng Xe giao hàng có cả số km cao nhất và ổn định nhất từ tháng này qua tháng khác.
Tổng giá trị đồng hồ đo đường¶
Để xem tổng giá trị đồng hồ đo đường cho tất cả các phương tiện trong đội xe, hãy mở báo cáo Phân tích đồng hồ đo đường bằng cách điều hướng tới . Nhấp vào nút Số đo, và chọn Giá trị đồng hồ đo đường từ menu thả xuống.
Điều này hiển thị tất cả các giá trị đồng hồ đo đường, được nhóm theo tháng và danh mục. Điều này cho phép các công ty biết loại phương tiện nào ghi nhận số dặm nhiều nhất, và do đó đang lưu hành hoặc được sử dụng nhiều nhất. Thông tin này có thể hỗ trợ các nhà quản lý trong việc xác định phương tiện nào mang lại giá trị nhiều nhất và nên được giữ lại, và phương tiện nào nên được thanh lý.
Example
Trong báo cáo này, có thể xác định rằng Xe tải giao hàng (đường màu xanh trong biểu đồ) chạy nhiều dặm nhất mỗi tháng, hơn gấp đôi số dặm kết hợp của các phương tiện khác. Xe van sửa chữa và Xe ô tô của nhân viên đều chạy số dặm tương đương nhau mỗi tháng, với Xe ô tô của nhân viên ghi nhận số dặm nhiều hơn một chút nhìn chung.
