Voci lavorative

Una voce di lavoro è un singolo record sul foglio ore di un dipendente. Le voci di lavoro possono essere configurate per tenere conto di tutti i tipi di lavoro e ferie, come Presenza, Ferie per malattia, Formazione o Festività.

L’app Libro paga crea automaticamente le voci di lavoro in base al tipo di struttura salariale del dipendente e dalle applicazioni Pianificazione, Presenze e Ferie. Quando necessario, le voci di lavoro possono anche essere create manualmente.

Le voci di lavoro forniscono all’app Libro paga le ore lavorate utilizzate per calcolare le buste paga dei dipendenti, se lo stipendio del dipendente si basa sulle voci di lavoro, anziché su una posizione retribuita.

Nota

Odoo configura diversi tipi di voci di lavoro per impostazione predefinita, ma è possibile creare tipi di voci di lavoro aggiuntivi, quando necessario.

Dashboard delle voci di lavoro

La dashboard Voci di lavoro dell’app Libro paga fornisce una panoramica visiva delle singole voci di lavoro per ogni dipendente.

Per aprire la dashboard, andare a App Libro paga ‣ Voci di lavoro ‣ Voci di lavoro.

Nella dashboard Voce di lavoro, le voci di lavoro appaiono in ordine alfabetico, in base al nome dei dipendenti. Viene visualizzato l’intero mese, con il giorno corrente evidenziato in giallo pallido.

La dashboard Voce di lavoro ha un filtro predefinito In conflitto, che visualizza solo le voci di lavoro con conflitti da risolvere.

Suggerimento

Rimuovere il filtro predefinito In conflitto dalla barra di ricerca per visualizzare tutte le voci di lavoro.

Aggiungere una nuova voce di lavoro

Se manca una voce di lavoro, come un congedo per malattia, o se un dipendente ha dimenticato di timbrare l’entrata e l’uscita per un turno, è necessario creare una nuova voce di lavoro per il turno mancante.

Fare clic su Nuovo nella dashboard delle voci di lavoro e appare un modulo popup vuoto Crea voce di lavoro. Inserire le seguenti informazioni nel modulo:

• Descrizione: inserire una breve descrizione per la voce di lavoro, ad esempio Congedo per malattia. La voce predefinita è Presenza: (Dipendente).

• Dipendente: selezionare il dipendente a cui si riferisce la voce di lavoro utilizzando il menu a tendina.

• Tipo di voce di lavoro: selezionare il Tipo di voce di lavoro utilizzando il menu a discesa.

• Da e A: inserire le date e gli orari di inizio (Da) e di fine (A) della voce di lavoro.

  Fare clic sulla riga Da o A per visualizzare una finestra pop-up del calendario. Selezionare la data spostandosi al mese corretto, quindi fare clic sul giorno specifico per selezionarlo.

  Selezionare l’orario facendo clic sui campi dell’ora o dei minuti nella parte inferiore del calendario e impostare l’orario desiderato.

  Quando la data e l’orario della voce sono corretti, fare clic sul pulsante Applica.

• Durata: questo campo visualizza le ore in base alle voci A e Da. La modifica di questo campo modifica il campo A (il campo Da non cambia).

Una volta inserite le informazioni desiderate, fare clic su Salva e chiudi per salvare la voce e chiudere il modulo pop-up.

Conflitti

Si verifica un conflitto quando una richiesta non è stata approvata, ad esempio congedo per malattia o ferie, o se sono presenti errori nella voce di lavoro. I conflitti che si estendono al periodo retributivo corrente in fase di elaborazione devono essere risolti prima che sia possibile generare i cedolini.

Qualsiasi voce di lavoro con un conflitto da risolvere è indicata nella Dashboard principale Voce di lavoro, accessibile andando su Applicazione Libro paga ‣ Voci di lavoro ‣ Voci di lavoro. Per impostazione predefinita vengono mostrati solo i conflitti che richiedono risoluzione.

I conflitti sono indicati da un triangolo arancione nell’angolo in alto a sinistra di ogni singola voce di lavoro. Fare clic su una singola voce di lavoro per visualizzare la data e l’ora della voce di lavoro specifica, quindi fare clic su Modifica per visualizzare i dettagli del conflitto in una finestra pop-up.

Il conflitto è brevemente spiegato in una casella di testo arancione nella finestra pop-up Apri che appare.

Descrizione, Dipendente e Tipo di voce di lavoro sono elencati sul lato sinistro della finestra pop-up. L’intervallo di data e ora Da e A, nonché il tempo totale (in ore) nel campo Durata, appare sul lato destro.

Conflitti sulle ferie

I conflitti più comuni delle voci di lavoro riguardano le richieste di ferie. Odoo genera automaticamente voci di lavoro per periodi di tempo specifici. Quando le ferie vengono richieste dopo che queste voci di lavoro sono state generate, si verificano voci di lavoro duplicate per quel dipendente (una per le ferie e un’altra per il lavoro regolare).

Se c’è un conflitto perché nel sistema è presente una richiesta di ferie per lo stesso periodo in cui esiste già una voce di lavoro regolare, la richiesta di ferie viene inserita in un campo Ferie.

I conflitti possono essere risolti direttamente sulla voce di lavoro o nel modulo dettagliato della richiesta di ferie.

Risolvi sulla voce di lavoro

Se non sono necessari ulteriori dettagli per determinare se una richiesta di ferie debba essere approvata o rifiutata, il conflitto di ferie può essere risolto direttamente dalla finestra pop-up di inserimento del lavoro.

Fare clic sul pulsante Rifiuta ferie o Approva ferie per rifiutare o approvare la richiesta di ferie, quindi i due pulsanti scompaiono. Fare clic sul pulsante Salva e chiudi per chiudere la finestra pop-up.

Il conflitto scompare dalla dashboard Inserimenti di lavoro, poiché il conflitto è ora risolto.

Nota

Se le ferie vengono approvate, lo stato del conflitto di inserimento del lavoro cambia in Annullato. Se le ferie vengono rifiutate, lo stato cambia in Bozza.

Risolvi sulla richiesta di ferie

Se sono necessari ulteriori dettagli per prendere una decisione sulla richiesta di ferie, passare il mouse sulla voce nel campo Ferie e fare clic sull’icona (Link interno) che appare alla fine della riga. Questo causa il caricamento di una finestra pop-up Apri: Ferie con tutti i dettagli della richiesta di ferie. Fare clic sul pulsante Approva o Rifiuta per approvare o rifiutare la richiesta.

Per risolvere il conflitto di ferie nella finestra pop-up di dettaglio della richiesta di ferie, fare clic sul pulsante Link interno alla fine della riga Ferie, e i dettagli della richiesta di ferie appaiono in una nuova finestra pop-up. La richiesta può essere modificata, se necessario.

Fare clic sul pulsante Approva per approvare la richiesta, quindi fare clic sul pulsante Salva e chiudi per salvare le modifiche e tornare alla finestra pop-up del conflitto di inserimento del lavoro.

Ora, il pulsante Approva ferie è nascosto, è visibile solo il pulsante Rifiuta ferie.

Se l’approvazione è stata un errore, la richiesta può essere rifiutata qui, facendo clic sul pulsante Rifiuta ferie.

Poiché le ferie sono state approvate nella finestra delle ferie, fare clic sulla X nell’angolo in alto a destra per chiudere la finestra. Il conflitto scompare dalla dashboard Inserimenti di lavoro, poiché è stato risolto.

Rigenera inserimenti di lavoro

Dopo aver risolto i conflitti, gli inserimenti di lavoro interessati devono essere rigenerati. Questo ricrea gli inserimenti di lavoro specificati e sovrascrive gli inserimenti di lavoro precedentemente in conflitto.

Sebbene i conflitti possano essere risolti individualmente, se i conflitti sono causati da un’altra applicazione, come Pianificazione o Presenze, è buona prassi correggere il record nell’applicazione che causa il conflitto. Il motivo per cui questo metodo è consigliato è che, se il problema nell’applicazione correlata non viene risolto, quando le voci di lavoro vengono rigenerate, i conflitti riappaiono.

Innanzitutto, assicurarsi che i problemi siano risolti nelle applicazioni specifiche che hanno causato i conflitti di inserimento del lavoro. Una volta risolti i conflitti nelle app corrispondenti, aprire la dashboard degli inserimenti di lavoro navigando su app Libro paga ‣ Inserimenti di lavoro ‣ Inserimenti di lavoro.

Fare clic sul pulsante Rigenera inserimenti di lavoro nella parte superiore della dashboard Inserimenti di lavoro, e appare una finestra pop-up Rigenerazione inserimenti di lavoro.

Selezionare i Dipendenti per cui rigenerare gli inserimenti di lavoro, utilizzando il menu a discesa. Regolare i campi Da e A, in modo che venga visualizzato l’intervallo di date corretto.

Fare clic sul pulsante Rigenera inserimenti di lavoro, e gli inserimenti di lavoro vengono ricreati. Una volta terminato, la finestra pop-up si chiude.

Example

Un dipendente ha voci di lavoro errate generate dall’app Pianificazione perché è stato assegnato in modo errato a due postazioni di lavoro contemporaneamente. Questo problema dovrebbe essere risolto nell’app Pianificazione, anziché nell’app Libro paga.

Per correggere questo problema, modificare la pianificazione del dipendente nell’app Pianificazione, in modo che sia assegnato correttamente a una sola postazione di lavoro. Quindi, nell’app Libro paga, rigenerare le voci di lavoro per quel dipendente, per quel periodo di tempo specifico.

L’app Libro paga quindi estrae i nuovi dati corretti dall’app Pianificazione e ricrea le voci di lavoro corrette per quel dipendente. Tutti i conflitti per quel dipendente sono ora risolti.

Tipi di voce di lavoro

Quando si crea una voce di lavoro nell’applicazione Libro paga o quando si crea un nuovo tipo di ferie nell’applicazione Ferie, è necessario selezionare un tipo di voce di lavoro.

L’app Libro paga viene fornita con nove tipi di voci di lavoro preconfigurati e, a seconda della localizzazione del libro paga installata, potrebbero essere configurate voci di lavoro aggiuntive specifiche per paese. Se è necessario disporre di tipi di voci di lavoro aggiuntivi, questi possono essere creati.

Per visualizzare i tipi di voci di lavoro attualmente disponibili, andare su app Libro paga ‣ Configurazione ‣ Voci di lavoro ‣ Tipi di voci di lavoro.

Ogni tipo di voce di lavoro ha un codice per facilitare la creazione di buste paga e per garantire che tutte le tasse e le spese siano inserite correttamente.

Nota

A seconda della localizzazione installata, sul modulo potrebbero apparire altre sezioni e campi.

Nuovo tipo di voce di lavoro

Per creare un nuovo tipo di voce di lavoro, andare su app Libro paga ‣ Configurazione ‣ Voci di lavoro ‣ Tipi di voci di lavoro e fare clic su Nuovo. Quindi, inserire le informazioni per le seguenti sezioni sul modulo.

Sezione informazioni generali

• Nome tipo di voce di lavoro: inserire un nome per il tipo di voce di lavoro. Dovrebbe essere breve e descrittivo, come Malattia o Formazione.

• Codice libro paga: inserire un codice per il tipo di voce di lavoro. Questo codice appare con il tipo di voce di lavoro sui fogli ore e sui cedolini. Poiché il codice viene utilizzato insieme all’applicazione Contabilità, si consiglia di consultare l’ufficio contabilità per un codice da utilizzare.

• Codice esterno: inserire un codice da utilizzare per l’esportazione dei dati verso un servizio di gestione stipendi di terze parti. Consultare la terza parte utilizzata per determinare il Codice esterno da inserire per il nuovo tipo di voce di lavoro.

• Colore: selezionare un colore per il particolare tipo di voce di lavoro. Questo colore appare sulla dashboard delle voci di lavoro per facilitare l’identificazione dei tipi di voci di lavoro.

Nota

Gli unici campi obbligatori per un tipo di voce di lavoro sono il Nome tipo di voce di lavoro e il Codice libro paga.

Sezione mostra in busta paga

• Arrotondamento: selezionare come arrotondare il tempo inserito per la voce di lavoro. Il metodo di arrotondamento selezionato determina come vengono calcolate le ore lavorate sulle voci dei fogli ore. Le opzioni sono:

  • Nessun arrotondamento: Le voci di lavoro non vengono modificate.

  • Mezza giornata: Le voci di lavoro vengono arrotondate all’importo di mezza giornata più vicino.

  • Giornata: Le voci di lavoro vengono arrotondate all’importo della giornata intera più vicina.

• Tipo di arrotondamento: Se nel campo Arrotondamento è selezionato Mezza giornata o Giornata, viene visualizzato questo campo. Selezionare Su o Giù per determinare come viene gestito l’arrotondamento.

Example

L’orario di lavoro è impostato su una giornata lavorativa di 8 ore (una settimana lavorativa di 40 ore). Un dipendente inserisce un tempo di 5,5 ore in una voce di lavoro.

Se Arrotondamento è impostato su Nessun arrotondamento, la voce di lavoro rimane a 5,5 ore.

Se Arrotondamento è impostato su Mezza giornata e Tipo di arrotondamento è impostato su Giù, la voce di lavoro viene modificata in 4 ore. Se Tipo di arrotondamento è impostato su Su, la voce di lavoro viene modificata in 8 ore.

Se Arrotondamento è impostato su Giornata e Tipo di arrotondamento è impostato su Giù, la voce di lavoro viene modificata in zero ore. Se Tipo di arrotondamento è impostato su Su, la voce di lavoro viene modificata in 8 ore.

Sezione non retribuita

• Non retribuito nei tipi di struttura: Se il tipo di voce di lavoro riguarda un lavoro non retribuito, specificare a quale struttura retributiva si applica il tipo di voce di lavoro non retribuita, utilizzando il menu a discesa. Alcune situazioni in cui il lavoro viene registrato su un cedolino paga, ma non viene fornito alcun compenso, come stage non retribuiti, formazione non retribuita o lavoro volontario.

Sezione opzioni ferie

• Ferie: Spuntare questa casella se il tipo di voce di lavoro può essere selezionato per una richiesta di ferie o una voce di ferie nell’applicazione Ferie.

  Se Ferie è attivo, viene visualizzato un campo Tipo di ferie. Questo campo dispone di un menu a discesa per selezionare i tipi specifici di ferie, come Ferie retribuite, Congedo per malattia o Ore extra. Selezionare il Tipo di ferie associato al tipo di voce di lavoro.

• Mantieni diritto alle ferie: Spuntare questa casella se il tipo di voce di lavoro associato al tipo di ferie selezionato consente di trasferire le ferie non utilizzate all’anno successivo.

Sezione reporting

• Assenza imprevista: Spuntare questa casella se il tipo di voce di lavoro deve essere visibile nel report delle assenze impreviste.

Vedi anche

Buste paga

Cicli di pagamento