Autenticazione a due fattori

L”autenticazione a due fattori (2FA) è una misura di sicurezza che aiuta a prevenire l’accesso non autorizzato agli account utente.

In pratica, 2FA significa memorizzare un segreto in un autenticatore, solitamente su un telefono cellulare, e scambiare un codice dall’autenticatore quando si effettua l’accesso.

Ciò significa che un utente non autorizzato dovrebbe indovinare la password dell’account e avere accesso all’autenticatore, il che è una proposizione più difficile.

Nota

Alcuni governi, come quello australiano, richiedono la 2FA. Per queste localizzazioni fiscali, non è possibile disattivare la 2FA.

Requisiti

Importante

Questi elenchi sono solo esempi. Non si tratta di approvazioni di alcun software specifico.

Gli autenticatori basati sul telefono sono i più semplici e quelli più utilizzati. Alcuni esempi:

I gestori delle password rappresentano un’altra opzione. Esempi comuni:

Nota

Utilizziamo Google Authenticator come esempio, in quanto è uno dei prodotti più comunemente utilizzati. Non si tratta di un’approvazione del prodotto.

Configurazione autenticazione a due fattori

Dopo aver selezionato un autenticatore, accedi a Odoo, poi fai clic sull’avatar del profilo nell’angolo in alto a destra e seleziona Il mio profilo dal menu a tendina.

Fai clic sulla scheda Sicurezza account e poi fai scorrere il pulsante relativo alla Autenticazione a due fattori per attivarla.

La scheda di sicurezza dell'account in un profilo utente.

Si aprirà una finestra pop-up Controllo sicurezza che richiede la conferma della password per continuare. Inserisci la password corretta, quindi fai clic su Conferma password. Apparirà la finestra pop-up Attivazione autenticazione a due fattori, con un QR code.

Il codice QR di autenticazione 2fa in Odoo.

Utilizza l’applicazione di autenticazione che preferisci e scansiona il QR code quando viene mostrato.

Suggerimento

Se la scansione dello schermo non è possibile (ad esempio, la configurazione viene completata sullo stesso dispositivo dell’applicazione autenticatore), fare clic sul link fornito Impossibile scansionarlo? o copiare il codice per configurare l’autenticatore manualmente è un’alternativa.

Un codice segreto 2fa su un popup di autenticazione.

In seguito, l’autenticatore dovrebbe mostrare un codice di verifica.

Una vista dell'app Google Authenticator con il codice a sei cifre per 2fa.

Inserisci il codice nel campo Codice di verifica, in seguito fai clic su Attiva.

Il messaggio di successo che appare in un profilo utente quando 2fa viene abilitato con successo.

Accedere

Per confermare il completamento della configurazione della 2FA, esci da Odoo.

Nella pagina di accesso, inserisci il nome utente e la password, poi fai clic su Accedi. Nella pagina Autenticazione a due fattori, inserisci il codice fornito dall’autenticatore scelto nel campo Codice di autenticazione e fai clic su Accedi.

La pagina di accesso con 2fa abilitata.

Pericolo

Se un utente perde l’accesso al proprio autenticatore, un amministratore deve disattivare la 2FA sull’account prima che l’utente possa accedere.

Applicare l’autenticazione a due fattori

Per applicare 2FA a ogni utente nel database, andare all’app Impostazioni. Nella sezione Autorizzazioni, spuntare la casella di spunta etichettata Applica autenticazione a due fattori. Quindi, utilizzare i pulsanti di opzione per scegliere se applicare questa impostazione a Solo dipendenti o Tutti gli utenti.

Nota

Selezionando Tutti gli utenti l’impostazione viene applicata agli utenti del portale oltre ai dipendenti.

Fai clic su Salva per salvare le modifiche.

L'impostazione autenticazione a due fattori nell'applicazione Impostazioni.

Nota

Se agli utenti viene richiesto frequentemente di accedere nuovamente e completare l’autenticazione a due fattori, potrebbe essere dovuto a criteri di timeout della sessione o di inattività configurati per uno o più dei loro gruppi utente.

Gli amministratori possono configurare questi criteri utilizzando le impostazioni Timeout disponibili sui gruppi utente quando è installato il modulo auth_timeout. Consulta Timeout di sessione e inattività per ulteriori informazioni.