Assunzioni¶
Odoo mantiene tutti i candidati organizzati con una serie preconfigurata di passaggi e fasi che ogni candidato attraversa. Ogni fase ha dei passaggi specifici che devono essere eseguiti. Questi vanno dalla programmazione di una telefonata, alla conduzione di un colloquio, o all’invio di un’offerta di lavoro, per esempio. Questo processo è chiamato flusso del candidato.
Quando un candidato si candida per una posizione lavorativa, una scheda candidato viene creata automaticamente nell’app Assunzioni di Odoo per quella specifica posizione. Man mano che il candidato avanza nella pipeline di reclutamento, il team di assunzione sposta la sua scheda da una fase all’altra.
Le fasi possono essere configurate in modo che un’email venga inviata automaticamente utilizzando un modello preconfigurato non appena la scheda di un candidato entra in una fase. Queste email automatizzate sono definite su ciascuna fase nel flusso del candidato.
Il flusso descritto in questo documento è la configurazione predefinita di Odoo, ma può essere personalizzato per adattarsi a qualsiasi processo di reclutamento.
Nota
Le fasi si applicano a tutte le posizioni lavorative a meno che non siano contrassegnate come specifiche per la posizione Le modifiche alle fasi (ad es. aggiunte, eliminazioni) influenzano tutte le posizioni a meno che non siano esplicitamente delimitate.
Impostazioni¶
Prima di creare una posizione lavorativa in Odoo, configurare le impostazioni necessarie per l’app Assunzioni. Per visualizzare e modificare le impostazioni, andare a . Dopo aver apportato qualsiasi modifica, fare clic sul pulsante Salva nell’angolo in alto a sinistra per salvare tutte le modifiche.
Elabora¶
La sezione Processo della pagina delle impostazioni specifica cosa il database può e non può fare durante il processo di reclutamento.
Invia sondaggio per colloquio¶
Odoo è in grado di inviare un sondaggio a un candidato per raccogliere maggiori informazioni su di lui. I sondaggi possono essere considerati come esami o questionari e possono essere personalizzati in vari modi per fornire al team di reclutamento informazioni preziose sul candidato
Abilitare l’opzione Invia sondaggio per colloquio per inviare sondaggi ai candidati. Una volta abilitato, appare un collegamento interno Sondaggio per colloquio. Fare clic sul collegamento Sondaggio per colloquio per accedere a un elenco di tutti i sondaggi creati.
Questo elenco include tutti i sondaggi creati nel database, non solo i sondaggi utilizzati nell’app Assunzioni. Se non sono stati creati sondaggi, l’elenco dei sondaggi visualizza un messaggio Nessun sondaggio trovato e presenta opzioni per creare un sondaggio da diversi modelli di sondaggio preconfigurati.
Vedi anche
Nota
L’abilitazione dell’opzione Invia sondaggio per colloquio installerà l’applicazione Sondaggi una volta salvate le impostazioni, se non già installata.
Configuratore del pacchetto salariale¶
Quando si invia un’offerta a un candidato, è possibile impostare una data di scadenza sull’offerta. Inserire il numero di giorni per i quali un’offerta è valida nel campo giorni. Dopo che è trascorso il numero di giorni impostato, se il candidato non ha accettato l’offerta, l’offerta non è più disponibile.
Visualizzazione curriculum¶
Quando i candidati inviano una candidatura, uno dei campi obbligatori predefiniti è un curriculum o CV. Tutti i curriculum sono memorizzati nell’applicazione Documenti e sono accessibili sulla scheda del candidato.
Un curriculum ha l’opzione di apparire sul modulo del candidato, che può essere visualizzato facendo clic sulla scheda del candidato. Il curriculum appare sul lato destro dello schermo. Se questa opzione non è abilitata, il curriculum è accessibile tramite un collegamento nella chat, dove deve essere cliccato per espanderlo e visualizzarlo, o scaricato.
Abilitare l’opzione Visualizzazione curriculum per mostrare il curriculum sulla scheda del candidato per impostazione predefinita, oltre al collegamento al documento. Quando abilitato, il curriculum appare sul lato destro della scheda del candidato.
Nota
Affinché il curriculum appaia sul lato destro, la finestra del browser deve essere in modalità schermo intero (in cui il browser occupa l’intero schermo).
Se la finestra del browser è impostata su una dimensione inferiore all’intera larghezza dello schermo (non a schermo intero), il curriculum non appare sul lato destro. Il curriculum appare invece nella sezione File del chatter, sotto la scheda del candidato.
Acquisti integrati¶
La sezione Acquisti In-App del menu Impostazioni gestisce gli elementi che richiedono crediti per essere utilizzati, come i messaggi di testo SMS e la digitalizzazione dei curriculum.
Vedi anche
Invia SMS¶
È possibile inviare messaggi di testo ai candidati direttamente tramite l’app Assunzioni. Questa funzionalità richiede crediti per essere utilizzata. Fare clic sul collegamento interno Gestisci servizio e acquista crediti e seguire i passaggi per acquistare crediti.
Digitalizzazione CV (OCR)¶
Quando viene inviata una candidatura utilizzando uno dei metodi disponibili, come l’invio di una candidatura online, l’invio di un curriculum via email all’alias della posizione lavorativa o la creazione di un record del candidato direttamente dal database, è possibile fare in modo che Odoo estragga il nome del candidato, il numero di telefono e l’indirizzo email dal curriculum e compili il modulo del candidato. Per farlo, abilitare l’opzione Digitalizzazione curriculum (OCR).
Quando abilitata, appaiono opzioni aggiuntive. Fare clic sul pulsante di opzione corrispondente per selezionare una delle seguenti opzioni:
Non digitalizzare: questa opzione disattiva la digitalizzazione del curriculum.
Digitalizza solo su richiesta: questa opzione digitalizza i curriculum solo quando richiesto. Un pulsante Digitalizza documento appare sulle schede dei candidati. Quando viene cliccato, il curriculum viene scansionato e la scheda del candidato viene aggiornata.
Digitalizza automaticamente: questa opzione digitalizza automaticamente tutti i curriculum quando vengono inviati.
Sotto queste opzioni sono presenti due collegamenti aggiuntivi. Fare clic sul collegamento interno Gestisci servizio e acquista crediti per acquistare crediti per la digitalizzazione del curriculum. Fare clic sul collegamento interno Visualizza i miei servizi per visualizzare un elenco di tutti i servizi attuali e i relativi saldi di credito rimanenti.
Per ulteriori informazioni sulla digitalizzazione dei documenti e sugli IAP, fare riferimento alla documentazione Acquisto in-app (IAP).
Nota
L’opzione Non digitalizzare può sembrare ridondante ma ha uno scopo distinto. Disabilitare l’opzione Digitalizzazione curriculum (OCR) disinstalla il modulo, mentre Non digitalizzare mantiene il modulo installato ma inattivo, consentendo all’utente di riabilitare la digitalizzazione in seguito senza reinstallare il modulo.
Vista kanban¶
Per accedere alla vista Kanban per una posizione lavorativa, andare alla dashboard principale dell’app , che è la vista predefinita all’apertura dell’applicazione. Tutte le posizioni lavorative appaiono sulla dashboard principale. Fare clic sul pulsante intelligente (#) Nuove candidature su una scheda di posizione lavorativa per accedere alla vista Kanban per tutti i candidati per quella particolare posizione lavorativa.
All’interno della candidatura, appaiono le fasi Kanban, con tutti i candidati popolati nelle rispettive colonne, indicando in quale fase si trovano attualmente. In Odoo sono configurate sei fasi predefinite:
L’ultima colonna, Contratto firmato, è compressa per impostazione predefinita. Le colonne compresse appaiono grigie e i candidati in esse contenuti sono nascosti. Per espandere la fase compressa e visualizzare le schede dei candidati per quella colonna, fare clic in un punto qualsiasi della sottile colonna grigia che indica il nome della fase e la colonna si espande, rivelando i candidati.
Ogni fase ha una barra con codice colore sotto il nome della fase, che fornisce informazioni sullo stato dei candidati in quella fase specifica. I colori degli stati sono:
Verde: il candidato è pronto per passare alla fase successiva.
Rosso: il candidato è bloccato e non può passare alla fase successiva.
Grigio: il candidato è ancora in corso nella fase attuale e non è né pronto né bloccato per la fase successiva.
Lo stato di ogni scheda è impostato manualmente. Per impostare lo stato, fare clic sul piccolo cerchio nell’angolo in basso a sinistra della scheda del candidato. Appare una finestra pop-up di stato. Fare clic sullo stato desiderato per il candidato. Il punto di stato sulla scheda del candidato e la barra di stato si aggiornano.
Suggerimento
I nomi dei tre colori degli stati (In corso, Pronto per la fase successiva e Bloccato) possono essere modificati, se desiderato.
Personalizza le fasi¶
Le fasi possono essere modificate, aggiunte o eliminate per adattarsi ai particolari passaggi di assunzione di un’azienda.
Nuova fase¶
Per creare una nuova fase, fare clic su Fase e appare una nuova colonna. Inserire il titolo della nuova fase nel campo Titolo fase, quindi fare clic su Aggiungi. La nuova colonna appare ed è disponibile un’altra nuova fase da creare. Se non sono necessarie nuove fasi, fare clic in un punto qualsiasi dello schermo per uscire dalla creazione della nuova fase.
Modificare fase¶
Per modificare le impostazioni di una fase, passare il mouse sul nome della fase e appare un’icona (Impostazioni) nell’angolo in alto a destra della fase. Fare clic sull’icona (Impostazioni) e appare un menu. Quindi fare clic sull’opzione Modifica. Appare un modulo Modifica: (Fase). Apportare le modifiche desiderate al modulo, quindi fare clic su Salva e chiudi al termine.
Modifica modulo fase¶
Il modulo Modifica: (Fase) è dove vengono configurate le impostazioni della fase. L’unico campo obbligatorio è Nome fase.
I campi da compilare o modificare sono:
Nome fase: digitare un nome per la fase.
Modello email: selezionare un modello email da utilizzare dal menu a discesa. Se viene selezionato un modello, quando la scheda del candidato entra nella fase, viene inviata automaticamente un’email al candidato utilizzando il modello selezionato.
Compresso in Kanban: selezionare la casella per far apparire la fase compressa (nascosta) in ogni momento nella vista predefinita.
Fase assunto: selezionare la casella se questa fase indica che il candidato è assunto. Quando la scheda di un candidato entra in questa fase, la scheda visualizza un banner Assunto nell’angolo in alto a destra. Se questa casella è selezionata, questa fase viene utilizzata per determinare la data di assunzione di un candidato.
Specifico per lavoro: se la fase si applica solo a posizioni lavorative specifiche, selezionare le posizioni lavorative dal menu a discesa. È possibile selezionare più posizioni lavorative.
Mostra in Segnalazioni: selezionare la casella se questa fase dovrebbe essere vista nell’applicazione Segnalazioni e consentire al segnalatore di accumulare punti quando una sua segnalazione raggiunge questa fase. Se questa opzione è attiva, viene visualizzato un campo Punti. Inserire l’importo dei punti di segnalazione che il dipendente riceve quando un candidato entra in questa fase. L’app Segnalazioni deve essere installata per poter utilizzare questa opzione.
Punti: se Mostra in Segnalazioni è abilitato, questo campo viene visualizzato. Inserire il numero di punti che il dipendente guadagna quando un candidato passa a questa fase.
Sezione Suggerimenti: ci sono tre etichette di stato preconfigurate (cerchi colorati) per la scheda di ciascun candidato, che ne indicano lo stato. Questi colori vengono visualizzati nella parte superiore di ogni fase per riflettere gli stati dei candidati nella fase. I nomi dell’etichetta possono essere modificati, ma l’etichetta stessa (il colore) non può essere modificata. I nomi e le etichette predefiniti sono: In corso (grigio), Bloccato (rosso) e Pronto per la fase successiva (verde).
Requisiti: inserire eventuali note interne per questa fase che spieghino i requisiti della fase.
Elimina fase¶
Se una fase non è più necessaria, può essere eliminata. Per eliminare una fase, passare il mouse sul nome della fase e viene visualizzata un’icona (Impostazioni). Innanzitutto, cliccare sull’icona (Impostazioni) per visualizzare un menu a discesa, quindi cliccare su Elimina. Viene visualizzato un pop-up di avviso Conferma che chiede Sei sicuro di voler eliminare questa colonna? Cliccare su Elimina per eliminare la colonna.
Importante
Se ci sono candidati attualmente nella fase che viene eliminata, viene visualizzato un errore quando si tenta di eliminare la fase. I record attualmente nella fase devono essere eliminati, archiviati o spostati in una fase diversa prima che la fase possa essere eliminata.
Modelli e-mail¶
Per comunicare con il candidato, Odoo dispone di diversi modelli email preconfigurati che possono essere utilizzati. I modelli email preconfigurati e quando utilizzarli sono i seguenti:
Assunzioni: conferma ricezione candidatura: questo modello viene utilizzato per informare il candidato che la sua candidatura è stata ricevuta. Questa email viene inviata automaticamente quando il candidato si trova nella fase Nuovo.
Assunzioni: interesse: questo modello viene utilizzato per informare il candidato che la sua candidatura ha attirato l’attenzione del selezionatore e che è stato selezionato per una telefonata o un colloquio.
Assunzioni: non più interessato: questo modello viene utilizzato quando un candidato comunica che non è più interessato alla posizione e lo ringrazia per il tempo e la considerazione.
Assunzioni: Rifiuta: questo modello viene utilizzato quando un candidato non è più preso in considerazione per la posizione.
Assunzioni: Pianifica colloquio: questo modello viene utilizzato per informare il candidato che ha superato la fase Qualificazione iniziale e che verrà presto contattato per fissare un colloquio con il selezionatore. Questa email viene inviata automaticamente quando il candidato si trova nella fase Qualificazione iniziale.
Nota
I modelli email possono essere creati, modificati ed eliminati per soddisfare le esigenze dell’azienda. Per ulteriori informazioni sui modelli email, consultare il documento Modelli e-mail.
Per inviare manualmente un’email, fare clic su Invia messaggio nella chat. Vengono visualizzati una casella di testo e l’indirizzo email del candidato.
Fare clic sull’icona (Editor completo) nell’angolo in basso a destra della scheda Invia messaggio nella chat. Viene caricata una finestra popup Componi email, con i campi A e Oggetto precompilati. L’indirizzo email del candidato viene inserito nel campo A e l”Oggetto è (Posizione lavorativa). Il corpo dell’email è vuoto per impostazione predefinita.
Per utilizzare un modello email preconfigurato, fare clic sul pulsante (puntini verticali) nella parte inferiore della finestra. Selezionare il modello email da utilizzare dal menu a discesa.
I modelli email preconfigurati possono contenere segnaposto dinamici in modo che informazioni univoche possano essere inserite nell’email per un messaggio più personalizzato al candidato. Sono disponibili diversi modelli email preconfigurati tra cui scegliere. A seconda del modello selezionato, l’oggetto o il corpo dell’email possono cambiare.
Nota
Vengono caricati solo i modelli email configurati per il modello. Altri modelli email sono preconfigurati in Odoo, ma se non sono configurati per l’applicazione Assunzioni, non vengono visualizzati nell’elenco dei modelli disponibili.
Se è necessario aggiungere allegati, fare clic sul pulsante (graffetta) nella parte inferiore della finestra. Individuare il file da allegare, quindi fare clic su Apri per allegarlo. Per eliminare un allegato, fare clic sull’icona (elimina) a destra dell’allegato.
Se è necessario apportare modifiche all’email, modificare il corpo dell’email. Se le modifiche devono essere salvate per essere utilizzate in futuro, l’email può essere salvata come nuovo modello. Fare clic sul pulsante (puntini verticali) nella parte inferiore della finestra e selezionare Salva come modello. Vengono presentate le opzioni per sovrascrivere un modello esistente o salvare un nuovo modello. Fare clic sul nome di un modello esistente per sovrascriverlo oppure fare clic su Salva come modello per salvare un nuovo modello. Viene caricata una finestra popup Crea un modello email. Inserire un nome per il modello nel campo Nome modello, quindi fare clic su Salva.
Per inviare l’email, fare clic su Invia e l’email viene inviata al candidato. L’email viene quindi visualizzata nella chat.
Vedi anche