Fogli ore¶
Odoo Fogli ore consente di registrare, visualizzare e convalidare il tempo di lavoro tra progetti e dipendenti. I fogli ore consentono un monitoraggio accurato del tempo e della produttività e, nel caso di servizi fatturati a tempo e materiali, sono essenziali per fatturare i clienti.
Nota
I fogli ore sono anche integrati in Progetti e Helpdesk.
Configurazione¶
Diritti di accesso¶
Nota
Gli utenti Odoo devono essere registrati come dipendenti per registrare i fogli ore.
Per definire cosa un utente può visualizzare e modificare nell’applicazione Fogli ore, configurare i suoi diritti di accesso. Per farlo, aprire l’app Impostazioni, andare su e selezionare l’utente pertinente. Quindi, nella sezione Servizi, impostare il campo Fogli ore su una delle seguenti opzioni:
No (vuoto): l’utente non può vedere l’app Fogli ore e non può registrare il tempo.
Utente: solo i propri fogli ore: l’utente può registrare il proprio tempo, ma non può visualizzare le voci di nessun altro.
Utente: tutti i fogli ore: l’utente può registrare il proprio tempo e visualizzare, modificare e convalidare i fogli ore di tutti i dipendenti.
Amministratore: l’utente può registrare il proprio tempo e visualizzare, modificare e convalidare i fogli ore di tutti i dipendenti. Può anche accedere al menu Configurazione di Fogli ore.
Vedi anche
Progetti¶
I dipendenti possono registrare il tempo solo se il progetto stesso lo consente. Per abilitare i fogli ore per un progetto, seguire questi passaggi:
Andare nell’app Progetti.
Fare clic sull’icona (puntini di sospensione verticali) sulla scheda del progetto pertinente e selezionare Impostazioni.
Vai alla scheda Impostazioni e scorri verso il basso fino alla sezione Gestione del tempo.
Abilita Fogli ore.
Vedi anche
Visualizzare i fogli ore¶
Per impostazione predefinita, l’app Fogli ore si apre sulla schermata I miei fogli ore in vista griglia, mostrando il tempo trascorso sui progetti, per giorno, in ogni cella; e per periodo, nella colonna Tempo impiegato.
Per cambiare il periodo visualizzato, fai clic su Settimana, quindi seleziona Giorno o Mese nel menu a tendina. Usa i pulsanti (freccia sinistra) e (freccia destra) accanto ad esso per visualizzare i fogli ore precedenti o successivi.
Fai clic su Oggi per tornare al giorno corrente.
Suggerimento
I fogli ore visualizzati in corsivo sono voci suggerite. Rappresentano progetti per i quali l’utente non ha ancora registrato tempo durante il periodo selezionato, ma potrebbe aver bisogno di farlo, in base alle assegnazioni di attività, alle scadenze e ai dati storici dei fogli ore.
Passa il mouse su una cella nella griglia e fai clic sull’icona (fa-search) per visualizzare e modificare i dettagli della voce, inclusi Data, Progetto, Attività, Descrizione, Articolo ordine di vendita (se il progetto è fatturabile) e Tempo impiegato.
Totali giornalieri¶
In fondo a ogni colonna, il tempo registrato è codificato a colori in base all”orario di lavoro definito per il dipendente:
Verde: il tempo registrato corrisponde esattamente all’importo previsto.
Marrone: il tempo registrato supera l’importo previsto.
Rosso: il tempo registrato è inferiore all’importo previsto.
Suggerimento
Passa il mouse sulla sezione viola sotto la linea inferiore per visualizzare lo straordinario/tempo in meno registrato per quel giorno specifico.
Totali del periodo¶
Il valore nella cella codificata a colori in fondo alla colonna Tempo impiegato rappresenta il tempo totale registrato per il periodo:
Verde: il tempo totale corrisponde esattamente all’importo previsto per il periodo.
Arancione: il tempo totale supera l’importo previsto per il periodo.
Rosso: Il tempo totale è inferiore alla quantità prevista per il periodo.
Registrazione fogli ore¶
Odoo offre diversi modi per registrare i fogli ore:
Utilizzare il timer¶
Per registrare il tempo trascorso su un progetto in tempo reale, seguire questi passaggi:
Aprire l’applicazione Fogli ore.
Fare clic su Avvia per avviare il timer.
Per impostazione predefinita, il progetto più frequentemente utilizzato nelle ultime cinque registrazioni di fogli ore viene selezionato automaticamente. Per registrare il tempo per un altro progetto, digitarlo o selezionarlo nel campo Progetto.
Facoltativamente, selezionare un”Attività nel progetto e Descrivere l’attività.
Fare clic su Interrompi per fermare il timer. Il tempo trascorso viene aggiunto automaticamente al foglio ore scelto.
Suggerimento
È inoltre possibile premere Invio per avviare e interrompere il timer.
Per modificare una voce, fare clic sulla cella pertinente nella griglia e modificare il tempo.
In alternativa, individuare il progetto per cui si desidera registrare il tempo nella griglia e fare clic o premere la lettera visualizzata accanto ad esso sulla tastiera per avviare il timer. Fare clic o premere nuovamente la lettera per fermarlo. Per aggiungere tempo in incrementi di 15 minuti, premere Maiusc + [lettera].
Manualmente¶
Per registrare il tempo manualmente, fare clic sulla cella corrispondente al progetto e al giorno pertinenti nella griglia, quindi inserire il tempo trascorso.
Se il progetto non è visibile nella griglia, fare clic su Aggiungi una riga. Nel popup, selezionare il Progetto, modificare la Data se necessario e inserire il Tempo trascorso. Facoltativamente, Descrivere l’attività e selezionare un”Attività specifica. Per i fogli ore collegati a progetti fatturabili, includere una Voce ordine di vendita in modo che il tempo registrato possa essere fatturato al cliente.
Fare clic su Salva al termine.
Da attività di Progetti e ticket di Helpdesk¶
I fogli ore possono anche essere registrati direttamente nelle app Progetti e Helpdesk. Per farlo, accedi all’attività o al ticket pertinente, quindi:
Clicca sul pulsante Avvia per iniziare a registrare il tempo sull’attività, quindi clicca su Ferma per fermare il timer. Nel popup, modifica il campo Tempo impiegato se necessario, quindi Descrivi la tua attività e clicca su Registra tempo per registrare la voce oppure Riprendi timer per continuare a tracciare il tempo sull’attività o sul ticket.
Oppure vai alla scheda Fogli ore, clicca su Aggiungi una riga e compila i campi.
Vedi anche