Gestione mensa¶
Nell’applicazione Mensa di Odoo, è necessario che qualcuno gestisca gli ordini, i fornitori e i prodotti. Inoltre, qualcuno deve essere responsabile degli ordini e notificare ai dipendenti quando i loro ordini sono arrivati. Può essere la stessa persona.
Gli ordini possono essere annullati, inviati al fornitore, confermati all’arrivo e i dipendenti possono essere notificati, sia dalla dashboard Ordini di oggi, sia dalla dashboard Controlla fornitori.
Per gestire l’applicazione Mensa, gli utenti necessitano dei diritti Amministratore appropriati. Questi possono essere impostati navigando in e selezionando Gestisci utenti. Quindi, cliccare sull’utente desiderato per visualizzare i suoi diritti di accesso.
Per maggiori informazioni sui diritti di accesso, consultare la documentazione Diritti di accesso.
Nota
Solo gli utenti con diritti di amministrazione sono in grado di visualizzare i menu Manager e Configurazione nell’applicazione Mensa.
Ordini di Oggi¶
Per visualizzare e gestire gli ordini del giorno, navigare in . Tutti gli ordini del giorno sono presentati in una vista elenco sulla dashboard Ordini di oggi, con un filtro per Oggi e raggruppati per Fornitore, per impostazione predefinita.
Le seguenti informazioni appaiono nell’elenco:
Data ordine: la data in cui è stato effettuato l’ordine.
Fornitore: il fornitore da cui viene ordinato il prodotto.
Prodotto: il prodotto specifico ordinato.
Extra: eventuali extra selezionati per il prodotto.
Note: qualsiasi informazione che deve essere inviata al fornitore.
Utente: l’utente che ha ordinato il prodotto.
Posizione mensa: dove il prodotto è impostato per essere consegnato.
Prezzo: il prezzo totale del prodotto, inclusi tutti gli extra.
Stato: lo stato attuale del prodotto.
Azienda: l’azienda con cui è stato effettuato l’ordine. Appare solo in un database multi-azienda.
Annullare gli ordini¶
Tutti gli utenti possono annullare un ordine, non solo i manager dell’applicazione Mensa.
Per annullare un ordine da un fornitore, i singoli prodotti devono essere annullati uno alla volta.
Sulla dashboard Ordini di oggi, un pulsante Annulla viene mostrato all’estrema destra di ogni riga di prodotto che può essere annullata. Cliccare sul pulsante Annulla per annullare l’ordine per quel singolo prodotto.
Nota
Solo i prodotti con un’etichetta Stato rossa di Ordinato possono essere annullati.
Inviare ordini¶
Il primo passo nella gestione dell’app Mensa è inviare gli ordini ai fornitori.
Quando gli ordini sono pronti per essere inviati, il responsabile dell’invio degli ordini deve inviare gli ordini al fornitore, al di fuori del database (chiamata, ordine online, ecc.).
Una volta che gli ordini sono stati effettuati con i fornitori, fare clic sul pulsante Invia ordini che appare accanto al nome e al numero di telefono di ciascun fornitore.
Una volta inviato, il pulsante Invia ordini si trasforma in un pulsante Conferma ordini, e la colonna Stato viene aggiornata dalle etichette rosse Ordinato a quelle blu Inviato, indicando che l’ordine è stato inviato al fornitore. Gli utenti che hanno effettuato ordini nell’app Mensa si affidano alle etichette Stato per tenere traccia dei loro ordini.
Confermare ordini¶
Dopo che gli ordini sono stati inviati al fornitore, il passaggio successivo è confermare gli ordini dopo che sono stati consegnati.
Nella dashboard Ordini di oggi, fare clic sul pulsante Conferma ordini che appare accanto al nome e al numero di telefono del fornitore.
Una volta confermato, il pulsante Conferma ordini scompare, e la colonna Stato viene aggiornata dalle etichette blu Inviato a quelle verdi Ricevuto, indicando che il fornitore ha consegnato gli ordini.
Inoltre, il pulsante Annulla alla fine di ciascuna riga del prodotto si trasforma in un pulsante Invia notifica.
Se necessario, invece di confermare tutti i singoli prodotti di un fornitore, i singoli prodotti possono essere confermati uno alla volta. Per confermare un singolo prodotto, fare clic sul pulsante Conferma alla fine della riga del singolo prodotto. Quando si confermano i singoli prodotti con questo metodo, il pulsante Conferma ordini rimane sulla riga del fornitore.
Example
Un fornitore riceve un ordine per tre pizze e un ordine di nodi d’aglio. Quando la consegna viene effettuata all’azienda, il responsabile Mensa nota che i nodi d’aglio mancano.
Il responsabile contrassegna prima le tre pizze come ricevute, confermando individualmente i prodotti con il pulsante Conferma alla fine di ciascuna riga del prodotto.
Successivamente, quando il fornitore consegna i nodi d’aglio, il responsabile può fare clic sul pulsante Conferma alla fine della riga per i nodi d’aglio, oppure fare clic sul pulsante Conferma ordini che appare accanto al nome e al numero di telefono del fornitore.
Notificare i dipendenti¶
Dopo che i prodotti sono stati ricevuti e gli ordini sono stati confermati, i dipendenti devono essere informati che i loro ordini sono stati consegnati e sono pronti per il ritiro.
A differenza dell’invio e della conferma degli ordini, le notifiche devono essere inviate singolarmente e non possono essere inviate in batch.
Per notificare all’utente che il suo prodotto è arrivato, fare clic sul pulsante Invia notifica alla fine di ogni riga del prodotto. Viene inviata un’email all’utente per informarlo che i suoi prodotti sono stati consegnati.
Controlla fornitori¶
Tutti gli ordini per tutti i fornitori, passati e presenti, possono essere trovati nella dashboard Controlla fornitori. Per accedere a questi record, andare a .
Tutti gli ordini appaiono in una vista elenco, raggruppati alfabeticamente per Fornitore. L’elenco si carica con tutti i fornitori espansi per mostrare tutte le righe ordine per ogni fornitore, per impostazione predefinita.
Le seguenti informazioni appaiono nell’elenco:
Data ordine: la data in cui è stato effettuato l’ordine.
Fornitore: il fornitore da cui viene ordinato il prodotto.
Prodotto: il prodotto specifico ordinato.
Extra: eventuali extra selezionati per il prodotto.
Note: qualsiasi informazione che deve essere inviata al fornitore.
Utente: l’utente che ha ordinato il prodotto.
Posizione mensa: dove il prodotto è impostato per essere consegnato.
Prezzo: il prezzo totale del prodotto, inclusi tutti gli extra.
Stato: lo stato attuale del prodotto.
Azienda: l’azienda con cui è stato effettuato l’ordine. Appare solo in un database multi-azienda.
Gli ordini possono essere annullati, inviati al fornitore, confermati all’arrivo, e i dipendenti possono essere notificati utilizzando lo stesso metodo della dashboard Ordini di oggi.
Nota
La differenza tra la dashboard Ordini di oggi e la dashboard Controlla fornitori è che la dashboard Ordini di oggi mostra solo gli ordini per il giorno corrente, mentre la dashboard Controlla fornitori mostra tutti gli ordini effettuati nell’app Mensa.
Vedi anche