Inserimento lavorativo¶
Quando viene assunto un nuovo dipendente, è importante avere una procedura di onboarding da seguire. Ciò garantisce che informazioni, attrezzature e formazione siano fornite al dipendente e che tutti gli altri passaggi necessari per l’azienda siano assegnati alle persone corrette.
Un onboarding adeguato garantisce che ai nuovi dipendenti siano fornite tutte le informazioni e gli strumenti necessari per avere successo nei loro ruoli e avere una transizione fluida al loro nuovo lavoro.
Nota
A seconda delle applicazioni installate, potrebbero apparire passaggi aggiuntivi nel piano di onboarding.
Visualizza piano di onboarding¶
Prima di iniziare l’onboarding, si consiglia di verificare il piano di onboarding predefinito preconfigurato con l’app Dipendenti. Per visualizzare il piano predefinito corrente, andare a , quindi fare clic su Onboarding per visualizzare il modulo dettagliato del piano di onboarding.
Il modulo del piano visualizza le seguenti informazioni:
Nome del piano: il nome specifico del piano di onboarding.
Modello: specifica dove è possibile utilizzare questo piano. In questo caso, nell’app Dipendenti. Questo campo non può essere modificato.
Ufficio: se lasciato vuoto (l’impostazione predefinita), questo piano è disponibile per tutti gli uffici. Limitare l’uso del piano a un ufficio specifico selezionando l’ufficio utilizzando il menu a discesa.
Attività da creare: questa scheda elenca tutti i passaggi di onboarding. Ogni riga visualizza:
Tipo di attività: l’attività specifica per la fase. Le opzioni predefinite sono To-Do, Email, Chiamata, Riunione, Documento e Certificazioni. Se l’app Firma è installata, è disponibile un’opzione Firma.
Riepilogo: una descrizione di una riga della fase.
Assegnazione: scegli chi completa l’attività, in relazione al nuovo assunto:
Chiedi all’avvio: scegli l’utente nel campo Assegnato a quando avvii il piano di onboarding.
Utente predefinito: scegli un utente che gestisce sempre questa attività. Definito nel campo Assegnato a.
Coach: assegna il coach del dipendente come definito nella scheda del dipendente.
Responsabile: assegna il responsabile del dipendente come definito nella scheda del dipendente.
Dipendente: il nuovo assunto completa l’attività.
Responsabile parco veicoli: assegna il responsabile designato dell’app Parco veicoli. Questa opzione è disponibile solo se l’app Parco veicoli è installata.
Assegnato a: questo campo rimane vuoto, a meno che non sia selezionato Utente predefinito per il campo Assegnazione. Se è selezionato Utente predefinito, questo campo viene compilato con l’utente selezionato.
Intervallo: il momento in cui l’attività è attiva.
Unità: l’intervallo di tempo impostato, giorni, settimane o mesi.
Trigger: come viene determinata la pianificazione per l’attività. Le opzioni sono Prima della data del piano o Dopo la data del piano.
Example
Un laptop deve essere configurato e registrato a un nuovo dipendente il giorno prima dell’inizio del lavoro. La persona che esegue questo passaggio deve essere sempre il Responsabile IT, Abby Jones.
Per configurare questa attività con questi parametri, il campo Tipo di attività è impostato su To-Do, con un riepilogo di Assign Laptop. Il campo Assegnazione è impostato su Utente predefinito, e il campo Assegnato a è impostato su Abby Jones. L”Intervallo è 1, e l”Unità è impostata su giorni. Il Trigger è Prima della data pianificata.
Nota
In un database multi-azienda, appare anche un campo Azienda. Selezionare un’azienda per un piano di onboarding limita il piano a solo quell’azienda.
Passaggi del piano di onboarding¶
Il piano Onboarding predefinito include tre passaggi predefiniti. Tutti i passaggi sono attività To-Do e sono programmati per il giorno in cui viene avviato il piano di onboarding (0 giorni prima della data pianificata).
Prepara materiali IT: il responsabile deve raccogliere e configurare tutti i materiali IT.
Pianifica formazione: il responsabile deve pianificare la formazione per il nuovo dipendente.
Formazione: il nuovo dipendente deve completare la formazione pianificata dal responsabile.
Modifica piano di onboarding¶
Un singolo piano di onboarding funziona solo se il flusso funziona per l’intera azienda.
Nota
Se il piano di onboarding è universale, aggiungi o modifica il piano di onboarding predefinito. Se sono necessari piani di onboarding specifici per ufficio, crea un nuovo piano di onboarding e limita il piano a un ufficio.
Per modificare il piano predefinito, prima vai a , quindi fai clic su Onboarding.
Per modificare una fase, fai clic su di essa. Nella finestra pop-up Apri: Attività, apporta le modifiche desiderate alla fase, quindi fai clic su Salva.
Per aggiungere un nuovo passaggio, fare clic su Aggiungi una riga in fondo all’elenco delle attività nella scheda Attività da creare e apparirà una finestra popup vuota Crea attività. Inserire tutte le informazioni nella finestra popup, quindi fare clic su Salva e chiudi se non ci sono altri passaggi da aggiungere, oppure fare clic su Salva e nuovo se sono necessari altri passaggi.
Crea piano di onboarding¶
Alcune aziende richiedono diversi piani di onboarding quando ci sono procedure di onboarding specifiche per reparto che non si applicano all’intera azienda. In questi casi, è necessario creare un nuovo piano di onboarding specifico per reparto.
Per creare un nuovo piano di onboarding, navigare su . Fare clic sul pulsante Nuovo nell’angolo in alto a sinistra e viene caricato un modulo Piani dipendenti vuoto.
Inserire il Nome del piano e selezionare l”Ufficio utilizzando il menu a discesa. Questo crea un piano esclusivamente per quell’ufficio.
Aggiungere le varie attività di onboarding facendo clic su Aggiungi una riga nella scheda Attività da creare e configurare ogni attività.
Example
Un’azienda specializzata nella produzione e vendita di mobili da esterno in metallo può avere una grande fabbrica che produce i prodotti e un ufficio vendite separato. Questa azienda può avere due piani di onboarding separati, uno per gli operai della fabbrica e uno per gli impiegati.
Il piano di onboarding per gli operai della fabbrica è impostato per l’ufficio Produzione e include attività specializzate relative ai lavori in fabbrica. Queste includono il ritiro dell’uniforme e dei dispositivi di sicurezza del nuovo dipendente, l’assegnazione di un corso sulla sicurezza, l’invio di un’email al team riguardo alla nuova assunzione, la revisione dei benefit e altro ancora.
Avvia piano di onboarding¶
After an employee has been hired and their employee profile is created, navigate to the desired employee’s profile by clicking on their Kanban card on the Employees app dashboard, then click the Launch Plan button on their employee profile, and a blank Launch Plan pop-up window loads.
La parte superiore dello schermo mostra un pulsante per ogni piano disponibile, oltre a un pulsante per le varie attività disponibili. Fare clic sul piano di onboarding desiderato per selezionarlo. Quindi, utilizzando il selettore del calendario, impostare una data nel campo Data di scadenza. Questa è tipicamente il primo giorno del dipendente, ma può essere selezionata qualsiasi data.
La sezione Riepilogo del piano della finestra pop-up Avvia piano visualizza tutti i passaggi del piano selezionato, insieme all’icona utente della persona assegnata a ciascuna attività.
Fare clic sul pulsante Pianifica e Odoo pianificherà tutto ciò che è presente nel piano in base alle rispettive date di scadenza.
Tutte le attività pianificate appaiono sia nel chatter del profilo del dipendente, sia nel chatter degli utenti con incarichi relativi al piano.
Nota
Se qualche assegnazione di attività è stata configurata su Chiedi all’avvio, apparirà un campo Assegnato a nella finestra popup Avvia piano. Utilizzando il menu a discesa, selezionare l’utente responsabile di tutte le attività non assegnate.
Importante
L’onboarding può essere avviato solo per gli utenti del database. Se mancano informazioni nel profilo del dipendente, apparirà un avviso che elenca le informazioni necessarie.