Creare eventi¶
Con l’applicazione Eventi, gli organizzatori possono creare e configurare eventi in presenza o online in Odoo. Ogni nuovo evento contiene diverse opzioni per personalizzare aspetti logistici specifici come la vendita di biglietti, il desk di registrazione, gli stand, i track, gli sponsor, le sale e altro ancora.
Gli eventi possono essere creati manualmente da zero o costruiti a partire da modelli preconfigurati. Una volta avviata, l’app Eventi si integra con altre app per funzionalità avanzate, tra cui la promozione degli eventi, la vendita di biglietti di registrazione ai partecipanti e la generazione di opportunità utilizzando regole personalizzabili.
Dashboard¶
To create an event, navigate to the to land on the dashboard. By default, the Events dashboard uses the (Kanban) view, which showcases all events in the database in their respective pipeline stages. Other views can be set using the buttons at the top.
Ogni scheda evento mostra il nome dell’evento, la data programmata, la posizione, il numero previsto di Partecipanti, eventuali attività programmate relative all’evento e il responsabile dell’evento.
Le fasi predefinite nella vista Kanban sono Nuovo, Prenotato, Annunciato e Terminato. Le schede possono essere trascinate e rilasciate in qualsiasi fase della pipeline.
Nota
The Ended stage is folded by default and located at the end of the dashboard, next to the final stage.
To add a new stage, click the Add Stage button at the end of the dashboard. Enter a name for the stage, then click (Add) to add the stage or (Remove) to cancel.
Aggiungi un nuovo evento¶
Events can be created by opening the and clicking New. This opens a new Events form.
At the top of the event form are a series of clickable smart buttons to view details about event metrics, including attendee registrations, booths, ticket sales, event tracks, and sponsors.
Sotto i pulsanti intelligenti si trova il modulo evento, che contiene vari campi e schede cliccabili per configurare i dettagli necessari dell’evento.
Per iniziare, inserisci alcune informazioni di base sull’evento nei seguenti campi:
Nome evento: il titolo dell’evento. Questo campo è obbligatorio.
Data: la data programmata o l’intervallo di date dell’evento (espresso nel fuso orario locale). Questo campo è compilato automaticamente ma modificabile ed è obbligatorio.
Visualizza fuso orario: il fuso orario in cui la data dell’evento viene visualizzata sul sito web. Questo campo è compilato automaticamente ma modificabile ed è obbligatorio.
Lingua: la lingua scelta per tutte le comunicazioni dell’evento.
Nota
Next to the entered Event Name, there is a language tooltip, represented by an
abbreviated language indicator (e.g., EN). When clicked, a Translate: name pop-up window
appears, displaying various preconfigured language translation options available in the database.
Alternatively, to populate the event form from an event template, select an option in the Template drop-down menu.
Inoltre, aggiungi eventuali tag corrispondenti (ad es. Online, Conferenza) per l’evento nel campo Tag. È possibile aggiungere più tag per evento.
Suggerimento
I tag possono essere visualizzati sugli eventi elencati sul sito web abilitando la casella di controllo Mostra sul sito web da .
Continua inserendo informazioni come i punti di contatto e la sede dell’evento nei seguenti campi:
Organizzatore: l’organizzatore dell’evento (un’azienda, un contatto o un dipendente).
Responsabile: l’utente specifico responsabile della gestione dell’evento nel database.
Azienda: l’azienda specifica nel database a cui è correlato l’evento. Questo campo appare solo se si lavora in un ambiente multi-azienda. Questo campo viene compilato automaticamente ma è modificabile. È obbligatorio.
Website: The specific website in the database on which the event is published. If this field is left blank, the event can be published on all websites in the database.
Visibility: The visibility of the event on the specified Website and in searches. The following options can be specified:
Public: The event is searchable and visible to all website visitors.
Via a Link: The event is visible only to visitors with a direct URL or already-registered participants.
Logged Users: The event is visible only to logged-in visitors or visitors with a direct URL.
Sede: la sede dell’evento. Questo campo estrae informazioni dall’applicazione Contatti. In alternativa, le informazioni possono essere inserite manualmente.
To limit the number of registrations for the event, select Limit Registrations and enter the maximum number of attendees allowed in the resulting field.
Configurazioni aggiuntive dell’evento¶
Dopo aver compilato i campi nel modulo evento, passa alle quattro schede in basso per ulteriori personalizzazioni.
Scheda biglietti¶
In the Tickets tab of the event form, create custom registration tickets and ticket tiers for events.
To create a ticket, click Add a line in the Tickets tab. In the Product field, either select the preconfigured Event Registration product, or create a new one by typing in the name of the new event registration product and then selecting either Create or Create and edit… from the resulting drop-down menu.
Then, enter a name for the ticket (e.g., Basic Ticket or VIP) in the Name field.
Importante
In order for an event registration product to be selectable in the Tickets tab, the event registration Product Type must be set to Service and the Create on Order field must be set to Event Registration.
Suggerimento
Existing event registration products can be modified directly from the Product field by clicking the (right arrow) icon next to the product. Doing so reveals that product’s form. If the Inventory application is installed, additional choices are available to customize for the product.
Successivamente, imposta il costo di registrazione del biglietto nel campo Prezzo.
Nota
The Sales Price defined on the event registration product’s form sets the default cost of a ticket. Modifying the Price of the event ticket in the Tickets tab overrides the ticket’s default price with this new price.
Next, enter the Sales Start and Sales End dates in their respective fields. To do so, click into the blank field to reveal a calendar pop-over. Then, select the desired date and time and click Apply.
Optionally, designate a Maximum amount of the ticket that can be sold.
As attendees register, the Registration column automatically populates with the number of tickets sold.
To delete any tickets from the Tickets tab, click the (trash can) icon in the ticket’s corresponding line.
Suggerimento
To add an optional Description column to the Tickets tab, click the (additional options) drop-down menu at the end of the column titles.
Then, select the checkbox beside Description to add a brief description for each event ticket, informing registrants about ticket details.
Scheda comunicazione¶
In the Communication tab of an event form, create various marketing communications that can be scheduled to be sent at specific intervals leading up to and following the event.
Nota
Per impostazione predefinita, Odoo fornisce tre comunicazioni preconfigurate separate su ogni nuovo modulo evento. Una è un’email inviata dopo ogni registrazione per confermare l’acquisto con il partecipante. Le altre due sono email di promemoria dell’evento programmate per essere inviate a diversi intervalli di tempo prima dell’evento per ricordare al destinatario l’evento imminente.
To add a communication in the Communication tab, click Add a line. Then, select the desired type of communication from the first drop-down menu in the Template column. The options are: Mail, SMS, Social Post, or WhatsApp.
Importante
L’opzione Post social appare solo se l’applicazione Social marketing è installata. L’opzione WhatsApp appare solo se il modulo WhatsApp è installato.
I template WhatsApp non possono essere modificati durante la configurazione attiva. È richiesta un’approvazione separata da Meta.
Quindi, selezionare un modello di email esistente dal secondo menu a tendina nel campo Modello.
Next, define the Interval and Unit from their respective drop-down fields to specify when the communication should be sent. The Unit options are: Immediately, Hours, Days, Weeks, and Months.
In seguito, seleziona una delle seguenti opzioni dal menu a discesa Attivazione:
Dopo ciascuna registrazione
Prima dell’inizio dell’evento
Dopo l’inizio dell’evento
Dopo la fine dell’evento
Prima della fine dell’evento
The (#) Sent column populates with the number of sent communications, along with different icons indicating the status of the communication:
(Running): The communication is active and running.
(Sent): The communications were sent and are no longer active.
(Scheduled): The communication is scheduled but has not been deployed.
Any number of communications can be added in the Communication tab of an event form.
Example
To send a confirmation email an hour after an attendee registers for an event, configure the communication as follows:
Intervallo:
1Unità: Ore
Trigger: Dopo ogni registrazione
Nota
Existing email templates can be modified directly from the Template drop-down menu, by clicking the (Internal link) icon next to the template name. Doing so reveals a separate page where users can edit the Content, Email Configuration, and Settings of that particular email template.
Per visualizzare e gestire tutti i modelli e-mail, attiva la Modalità sviluppatore (modalità di debug) e vai su . Modifica con cautela poiché i modelli e-mail influenzano tutte le comunicazioni in cui il modello viene utilizzato.
Scheda domande¶
In the Questions tab of an event form, users can create questionnaires to gather information from attendees when registering for the event.
Nota
By default, Odoo provides three questions in the Questions tab for every event form. The default questions require registrants to provide their Name, Email, and an optional Phone number.
The information gathered from the Questions tab can be found on the Attendees dashboard, accessible via the Attendees smart button. Odoo populates individual records that contain basic information about the registrants, as well as their preferences.
To add a question in the Questions tab, click Add a line. Doing so reveals an Add: Question pop-up window. From here, users can select previously configured questions or click New to create a new one. Doing so opens a new Create Question pop-up window.
Per prima cosa, inserisci la domanda nel campo nella parte superiore del modulo. In seguito, specifica se la domanda richiede una Risposta obbgligatoria.
Successivamente, selezionare un’opzione Tipo di domanda:
Selezione: fornire opzioni di risposta alla domanda tra cui i registranti possono scegliere. Le opzioni di risposta selezionabili possono essere gestite nella colonna Risposte nella parte inferiore della finestra pop-up.
Inserimento testo: consente agli utenti di inserire una risposta personalizzata alla domanda in un campo di testo.
Nome: fornisce ai registranti un campo in cui inserire il proprio nome.
Email: Fornisce ai partecipanti un campo per inserire il proprio indirizzo email.
Telefono: Fornisce ai partecipanti un campo per inserire il proprio numero di telefono.
Azienda: Fornisce ai partecipanti un campo per inserire l’azienda a cui sono associati.
Inoltre, è possibile selezionare una o più delle seguenti opzioni per configurare la visibilità e l’estensibilità della domanda:
Una domanda per ordine: poni questa domanda una sola volta per ogni registrazione applicando la risposta a tutti i partecipanti dell’ordine (se vengono acquistati più biglietti contemporaneamente);
Domanda predefinita: aggiungi automaticamente la domanda a tutti i nuovi eventi;
È riutilizzabile: permetti di riutilizzare la domanda per tutti i nuovi eventi. Se la Domanda predefinita è selezionata, l’opzione viene attivata automaticamente.
La scheda Risposte appare se il Tipo di domanda scelto è Selezione. Aggiungi le risposte alla domanda in questa scheda facendo clic su Aggiungi riga.
Once all the desired configurations have been entered, click Save & Close to save the question and return to the Questions tab on the event form. Or, click Save & New to save the question and configure another. To cancel, click Discard.
Users can add as many questions in the Questions tab as needed.
Suggerimento
Per i tipi Selezione e Inserimento testo, un pulsante Statistiche appare sul lato destro della riga della domanda. Quando viene cliccato, Odoo visualizza una pagina separata che mostra le metriche di risposta a quella domanda specifica.
Scheda Note e documenti¶
In the Notes & Documents tab of an event form, users can leave detailed internal notes and event-related instructions or information for attendees.
Per gli eventi in presenza, gli utenti possono specificare la mappa della sede e i dettagli del badge dei partecipanti nei seguenti campi:
Mappa evento: carica un’immagine della mappa della location dell’evento. Per farlo, fai clic su Carica file;
Dimensioni badge: seleziona le dimensioni del formato carta desiderato per i badge dei partecipanti. Le opzioni sono: A4 pieghevole, A6, 4 per foglio`e :guilabel:`96x82 mm (Stampante badge);
Sfondo badge: carica un’immagine personalizzata per lo sfondo del badge. Fai clic su Carica file.
Nel campo Istruzioni biglietto gli utenti possono aggiungere istruzioni specifiche per i partecipanti che appariranno sui biglietti.
Nel campo Nota gli utenti possono inserire note interne per il personale dell’evento, come elenchi di cose da fare, informazioni di contatto, istruzioni e molto altro.
Pubblicare eventi¶
Once all configurations and modifications are complete on the event form, the event can be published on the website. Doing so makes the event visible to website visitors and allows them to register for the event.
To publish an event, click the Go to Website smart button to open the event webpage. Then, toggle the Unpublished button in the header menu, changing it to a Published switch. The event webpage is now published and accessible by all website visitors.
Vedi anche
Per saperne di più sulle funzionalità e le opzioni di progettazione del sito web, consultare la documentazione Blocco di costruzione.
Una volta che il sito web dell’evento è pronto per essere condiviso, clicca sul pulsante rosso Non pubblicato nell’intestazione per trasformarlo nel pulsante verde Pubblicato. A questo punto, la pagina web dell’evento è pubblicata e accessibile a tutti i visitatori del sito.
Inviare inviti per eventi¶
To send event invites to potential attendees, navigate to the desired event form via and click the desired event. On the event form, click the Invite button.
Doing so reveals a blank email form. Customize the message by specifying a mailing type, subject, recipients, and the mail body.
Suggerimento
L’invio di email da Odoo è soggetto a un limite giornaliero che, per impostazione predefinita, è di 200. Per saperne di più sui limiti giornalieri, consultare la documentazione Limite giornaliero raggiunto.
Vedi anche