Registro ferie¶
Il resoconto Registro ferie dell’app Presenze aiuta i manager a individuare le ore mancanti nei registri delle presenze dei dipendenti. Ciò consente ai manager di determinare se i dipendenti si stanno dimenticando di timbrare l’entrata o l’uscita, decidere se le ferie devono essere approvate e, potenzialmente, individuare eventuali schemi ricorrenti.
Visualizzare il resoconto del registro presenze¶
Per visualizzare il resoconto relativo al registro ferie, apri l’app . Il resoconto mostra un elenco nidificato con le ore di presenza mancanti degli ultimi due mesi. Tutte le registrazioni sono raggruppate per mese e poi per dipendente. Fai clic sull’icona (triangolo) per mostrare l’elenco di dipendenti e poi fai clic sull’icona (triangolo) sul singolo dipendente per visualizzare i record dettagliati relativi alle presenze.
Una volta espanso, ogni record mostra le seguenti informazioni:
Dipendente: il dipendente con ore mancanti;
Data: la data in cui mancano ore;
Ore previste: il numero di ore di lavoro che il dipendente avrebbe dovuto accumulare calcolate in base al programma di lavoro configurato nel suo record;
Ore lavorate: il totale delle ore registrate quel giorno per il dipendente;
Ferie approvate: le ore approvate di ferie approvate per quel giorno;
Differenza: la differenza tra le ore previste e le ore lavorate del dipendente quel giorno.
Risolvere i conflitti¶
Quando nel resoconto compaiono ore mancanti, è necessario verificare le registrazioni per individuare il problema. Le cause più comuni della mancanza di registrazioni relative alle presenze sono:
mancata approvazione della richiesta di ferie per quel giorno;
richiesta di ferie parziale ma nessuna presenza registrata per il tempo rimanente.
Una volta individuata la causa della registrazione mancante, è possibile aggiornare i record richiesti. Una volta aggiornati, le registrazioni correlate non vengono più visualizzate nel resoconto relativo al registro delle ferie.
Dimenticare di effettuare l’accesso a lavoro¶
A volte, i dipendenti dimenticano di effettuare l’accesso e l’uscita dall’app Presenze. Quando ciò accade, il responsabile del dipendente deve creare i registri delle presenze retroattivamente nell’app Presenze.
Dimenticare di richiedere ferie¶
Se il dipendente non ha richiesto il permesso, il suo responsabile o il responsabile delle ferie deve creare la richiesta di permesso mancante retroattivamente nell’app Ferie.
Richiesta di ferie non approvata¶
Se il dipendente ha richiesto un permesso e il suo responsabile o il responsabile delle ferie non ha approvato la richiesta in tempo, la richiesta deve essere approvata nell’app Ferie.
Giorno di ferie parziale senza record presenze¶
Occasionalmente, i dipendenti richiedono delle ferie per una parte della giornata lavorativa e sono tenuti a lavorare per il resto della giornata. Quando i dipendenti dimenticano di effettuare l’accesso e l’uscita per la giornata lavorativa parziale, il responsabile del dipendente deve creare il registro delle presenze retroattivamente nell’app Presenze.