Hardware

I dipendenti che non sono utenti del database e quindi non hanno accesso all’app Presenze, devono timbrare l’entrata e l’uscita dal lavoro utilizzando un chiosco. I seguenti sono i requisiti fisici per configurare un chiosco.

Dispositivi chiosco

Un chiosco è una postazione self-service, dove i dipendenti possono timbrare l’entrata e l’uscita dal lavoro con un badge o un portachiavi RFID. Tipicamente, questi dispositivi sono dedicati solo come chioschi, ma qualsiasi dispositivo con un browser Internet può essere configurato come chiosco.

Un chiosco viene utilizzato navigando alla pagina web specificata nella sezione di configurazione dell’app Presenze.

I chioschi vengono configurati utilizzando uno dei seguenti tipi di dispositivi:

• Computer portatile o desktop

• Tablet

• Telefono cellulare (Android o iOS)

Suggerimento

I touchscreen sono facili da usare e i tablet e i telefoni cellulari occupano meno spazio. Ecco perché la maggior parte considera l’uso di un dispositivo più piccolo con touchscreen come chiosco.

Si consiglia di posizionare i chioschi su un supporto sicuro o di montarli saldamente a parete.

Riconoscimenti

I badge sono un modo per i dipendenti di timbrare rapidamente entrata e uscita da un chiosco, poiché i badge vengono scansionati dalla fotocamera del chiosco per identificare il dipendente.

Per generare un badge, navigare prima nell”app Dipendenti. Quindi, fare clic sulla scheda del dipendente desiderato per aprire il modulo del dipendente, poi fare clic sulla scheda Impostazioni.

Nella sezione PRESENZE/PUNTO VENDITA/PRODUZIONE, è presente un campo ID badge. Se questo campo è vuoto, fare clic su Genera alla fine della riga ID badge e il campo viene automaticamente popolato con un nuovo numero ID badge. Quindi, fare clic su Stampa badge alla fine del numero ID badge per creare un file PDF del badge.

Se un numero ID badge è già presente nel modulo del dipendente, non è presente il pulsante Genera, ma solo il pulsante Stampa badge.

Il badge del dipendente contiene la foto del dipendente, il nome, la posizione lavorativa, il logo aziendale e un codice a barre che può essere scansionato presso un chiosco per timbrare entrata e uscita.

I badge possono essere stampati per i dipendenti utilizzando qualsiasi stampante termica o a getto d’inchiostro.

Nota

I badge non sono obbligatori, poiché i dipendenti possono identificarsi manualmente sul chiosco.

Lettori di codici a barre.

Quando si utilizzano i badge per timbrare entrata e uscita, il codice a barre deve essere scansionato per identificare il dipendente. Questo può essere fatto con la fotocamera del chiosco, se disponibile sul dispositivo.

Se una fotocamera non è disponibile sul dispositivo chiosco, è necessario utilizzare uno scanner di codici a barre esterno per scansionare i badge.

I chioschi funzionano con la maggior parte degli scanner di codici a barre USB. Gli scanner di codici a barre Bluetooth sono supportati anche per dispositivi senza porte USB o se si desidera una connessione wireless.

Seguire le istruzioni del produttore dello scanner di codici a barre per collegare correttamente lo scanner di codici a barre al dispositivo chiosco.

Suggerimento

Se lo scanner di codici a barre è collegato direttamente a un computer, deve essere configurato per utilizzare il layout della tastiera del computer.

Nota

Non è richiesta una IoT box per utilizzare uno scanner di codici a barre.

Lettori di portachiavi RFID

Invece di utilizzare un badge, i dipendenti possono scansionare un portachiavi RFID personale con un lettore RFID per timbrare l’entrata e l’uscita dal lavoro.

È obbligatorio acquistare sia i portachiavi RFID che un lettore RFID per utilizzare questo metodo di timbro entrata e uscita. Seguire le istruzioni del produttore per installare il lettore RFID e configurare il portachiavi RFID.

Nota

Non è necessario un box IoT per utilizzare i portachiavi RFID.