Report di allocazione¶
Grazie a Odoo Produzione gli utenti possono utilizzare il resoconto allocazioni per prenotare unità di prodotti fabbricati da ordini di produzione per le richieste in uscita come ordini di vendita oppure componenti di altri ordini di produzione.
Sebbene Odoo normalmente riservi automaticamente le scorte disponibili per le richieste in uscita, a volte gli utenti potrebbero dover dare manualmente la priorità a specifici ordini in uscita rispetto a richieste concorrenti, specialmente quando le scorte disponibili per un prodotto non soddisfano adeguatamente tali richieste.
La seguente documentazione illustra la procedura per utilizzare un resoconto di allocazione al fine di assegnare manualmente le unità pianificate di un prodotto da un ordine di produzione confermato per evadere un ordine di acquisto contenente il prodotto acquistato o un ordine di produzione in cui il prodotto è un componente.
Configurazione¶
Per utilizzare i resoconti di allocazione, è necessario che la funzione Resoconto allocazione ordini di produzione sia abilitata. A tal fine, apri l’app e seleziona la casella di controllo accanto a Resoconto allocazione ordini di produzione. In seguito, fai clic su Salva.
L’attivazione di questa funzione mostra automaticamente l’opzione per visualizzare un resoconto di allocazione di un ordine di produzione confermato.
Flusso di lavoro¶
Per utilizzare i resoconti di allocazione, gli utenti devono prima confermare la domanda dei clienti tramite l’ordine di vendita o la domanda di componenti tramite l’ordine di produzione quindi rifornire le scorte necessarie tramite l’ordine di produzione. Dopo aver confermato questo ordine di rifornimento, gli utenti possono accedere al resoconto di allocazione e riservare le unità dall’ordine di produzione per soddisfare tali richieste.
Importante
Gli ordini di vendita e di produzione con prodotti che possono essere evasi grazie a scorte esistenti non appaiono eni resoconti di ricezione.
Il processo seguente illustra i passaggi necessari per l’allocazione delle unità di un prodotto di produzione utilizzando i resoconti di allocazione:
Verifica che esista una domanda per il prodotto in uno o più ordini di vendita o di produzione originali. In caso contrario, creali.
Se le scorte disponibili non sono sufficienti a soddisfare la domanda, crea e conferma un ordine di produzione per i prodotti richiesti.
Apri l’ordine di produzione confermato e usa il resoconto di assegnazione per assegnare le unità.
convalida le unità di rifornimento nelle scorte;
convalida le unità in uscita per evadere la richiesta iniziale.
Il processo inizia assicurandosi che esista una domanda significativa per il prodotto. La conferma di un ordine di produzione permette di produrre le scorte necessarie per soddisfare la domanda degli ordini di vendita/di produzione derivanti.
Nell’ordine di produzione confermato, gli utenti possono aprire il resoconto di assegnazione che mostra i prodotti in arrivo. Accanto al prodotto c’è un elenco di tutti i trasferimenti in uscita applicabili (ad es. ordini di vendita/produzione derivanti che contengono il prodotto) a cui è possibile assegnare le unità prodotte. L’assegnazione delle unità non sposta scorte ma permette all’utente di scegliere con flessibilità a quali richieste dare la priorità prima di evaderle.
Nota
Se vengono realizzati più prodotti tramite l’ordine di produzione, il resoconto di assegnazione elenca tutti i prodotti con gli ordini di vendita/produzione di origine disponibili per la prenotazione.
Crea e conferma richieste¶
Le scorte di produzione possono essere riservate solo tramite un resoconto di assegnazione per un ordine di vendita o produzione precedentemente confermato, in cui il prodotto è utilizzato come componente. Se non esiste un record di questo tipo, crealo.
Importante
Per garantire che Odoo possa creare correttamente gli stoccaggi, verifica che nel modulo del prodotto sia abilitata l’opzione Traccia magazzino e che sia configurata una distinta base.
Creare ordini di vendita¶
Se non esiste nessun ordine di vendita confermato per il prodotto, crealo aprendo un nuovo modulo di preventivo. Nelle righe d’ordine, assicurati che vengano specificati il Prodotto e la Quantità richiesti. In seguito, conferma il preventivo facendo clic su Conferma ordine. Il preventivo viene trasformato in un ordine di vendita e genera un ordine di consegna accessibile dal pulsante Consegna.
Ripeti la procedura se vi sono più clienti che richiedono il prodotto.
Creare ordini di produzione¶
Se non esiste un ordine di produzione confermato con il prodotto come componente crealo aprendo un nuovo modulo per un ordine di produzione. Nelle righe dei componenti, aggiungi il Prodotto richiesto e la quantità Da consumare e poi conferma l’ordine di produzione cliccando su Conferma.
Ripeti la procedura se vi sono più ordini di produzione che richiedono il componente.
Creare e confermare ordini di produzione¶
Dopo aver verificato la domanda esistente per il prodotto, rifornisci le scorte necessarie tramite la produzione utilizzando un ordine di produzione.
Per farlo, apri l’app . In seguito, fai clic su Nuovo per aprire un nuovo ordine di produzione. Seleziona il Prodotto, aggiungi la Quantità da rifornire e la Distinta base.
Infine, conferma l’ordine di produzione.
Assegnare tramite il resoconto¶
Dopo aver confermato l’ordine di produzione per il prodotto, apri il resoconto di assegnazione per assegnare il rifornimento a qualsiasi ordine di vendita/produzione di origine disponibile che richiede il prodotto.
Nella parte superiore dell’ordine di produzione appare il pulsante Assegnazione.
Nota
Il pulsante Assegnazione appare anche su un ordine di produzione non confermato. Tuttavia, non è possibile assegnare unità a meno che l’ordine di produzione non sia stato confermato.
Dashboard resoconto assegnazioni¶
La pagina Rendiconto ricezione MRP mostra un elenco dei prodotti a cui è possibile assegnare le unità dell’ordine di produzione scelto, raggruppati per gli ordini di vendita/produzione in cui appaiono. È incluso un collegamento a ogni ordine di vendita/produzione insieme con le rispettiva date di consegna prevista e un’opzione per assegnare tutte le unità. Sotto l’intestazione di ogni ordine di vendita/produzione è presente un elenco dei prodotti che include il nome, la quantità e l’opzione per assegnare la quantità al prodotto specifico.
Nota
Gli ordini di vendita/produzione nel resoconto di assegnazione vengono elencati in ordine cronologico in base alle consegne o alle date programmate associate (ad es. l’ordine di vendita con l’ordine di consegna più vecchio oppure l’ordine di produzione con la data programmata più vecchia appare per primo).
Assegnare unità¶
Per assegnare unità a un prodotto in un ordine di vendita/produzione, fai clic su Assegna nella riga corrispondente al prodotto. Per annullare l’assegnazione fai clic su Annulla assegnazione.
In alternativa, per assegnare tutte le unità disponibili a tutti i prodotti in un ordine di vendita/produzione, clicca su Assegna tutto nella riga corrispondente dell’ordine di vendita/produzione. Per assegnare tutte le unità disponibili a tutti gli ordini di vendita/produzione, clicca su Assegna tutto in alto.
La quantità di unità prenotabili per ciascun prodotto viene calcolata automaticamente nell’ordine, a partire dal più vecchio ordine di vendita/produzione. Ciò consente agli utenti di assegnare tutte le unità disponibili nell’ordine di produzione per soddisfare la quantità specificata nell’ordine di vendita/produzione.
Dopo l’assegnazione, gli ordini di vendita di origine con le unità assegnate vengono automaticamente collegati all’ordine di produzione di rifornimento. Gli utenti possono accedervi direttamente dall’ordine di vendita tramite il pulsante Produzione. Allo stesso modo, è possibile accedere all’ordine di vendita collegato anche dall’ordine di produzione tramite il pulsante Vendite.
Convalidare unità rifornite¶
Dopo aver assegnato le unità desiderate, apri l’ordine di produzione di rifornimento e fai clic su Produci tutto per ottenere il prodotto finito.
I prodotti finiti dagli ordini di produzione completati diventano direttamente disponibili nelle scorte nel caso della produzione a uno step oppure a due step. Per la produzione a tre step è necessario eseguire spostamenti aggiuntivi per trasferire il prodotto dall’ubicazione di produzione al magazzino.
Per convalidare il trasferimento in arrivo sull’ordine di produzione, fai clic sul pulsante Trasferimenti nella parte superiore. Successivamente, apri l’ordine pertinente e fai clic su Valida per ricevere il prodotto in magazzino.
Convalidare movimenti in uscita¶
Dopo aver convalidato le scorte in entrata (se applicabile), evadi la richiesta originale dell’ordine di vendita/produzione.
Evadere ordini provenienti da ordini di vendita¶
Per evadere la richiesta su un ordine di vendita, apri l’ordine e poi fai clic su Consegna per aprire l’ordine di consegna. Nota che la scheda Operazioni viene popolata con una riga che mostra il prodotto assegnato e la quantità.
Infine, fai clic su Valida per confermare che i prodotti siano stati consegnati al cliente.
Evadere un ordine proveniente da un ordine di produzione¶
Per evadere la richiesta di un componente proveniente da un ordine di produzione, apri l’ordine. I componenti riforniti nella fase precedente ora vengono contrassegnati come Disponibili per la produzione sull’ordine di produzione. Fai clic su Produci per realizzare il prodotto finale.
Example
L’esempio seguente illustra come un resoconto di allocazione venga utilizzato per assegnare le scorte all’ordine di vendita di un cliente con priorità più elevata.
Vengono creati due ordini di vendita per clienti diversi. A ordina 75 unità di una sedia. Anche il cliente B ordina 75 unità dello stesso prodotto ma ne ha bisogno il prima possibile.
Non ci sono scorte disponibili per la sedia, quindi l’azienda crea e conferma l’ordine di produzione A per la produzione del prodotto. Questa settimana possono essere prodotte solo 100 unità della sedia. Pertanto, viene creato un altro ordine di produzione B per rifornire le restanti 50 unità la prossima settimana.
Dopo aver confermato l’ordine di produzione, l’azienda utilizza i resoconti di allocazione per ogni ordine di produzione. Il resoconto dell’ordine di allocazione A elenca l’ordine di vendita del cliente A con 75 unità prenotabili e poi l’ordine di vendita del cliente B con 25 unità prenotabili. Il resoconto dell’ordine di produzione B elenca l’ordine di vendita per il cliente A con 50 unità prenotabili.
Poiché l’azienda vuole dare priorità all’ordine del cliente B, desidera assicurarsi che quest’ultimo riceva 75 unità dall’ordine di produzione A, il quale può garantire una consegna più rapida. A tal fine, apre innanzitutto il resoconto di allocazione dell’ordine di produzione B e assegna 50 unità all’ordine di vendita del cliente A. Odoo ricalcola quindi il resoconto di allocazione dell’ordine di produzione A così da aggiornare la quantità precedente del cliente A da 75 a 25 unità e quella del cliente B a 75 unità.
L’utente può ora assegnare tutte le 75 unità dell’ordine di produzione A per evadere la consegna del cliente B.
Stampa etichette¶
Gli utenti possono stampare le etichette per i prodotti assegnati per assicurarsi che siano correttamente attribuiti al cliente appropriato.
Dopo aver assegnato le unità desiderate, fai clic su Stampa nella parte superiore per scaricare un PDF del resoconto di assegnazione per le unità attribuite. Il resoconto include un codice a barre scansionabile nella parte superiore per la ricevuta o per l’ordine di produzione.
Se i prodotti sono assegnati a ordini specifici, gli utenti possono anche cliccare su Stampa etichette per stampare un’etichetta individuale per ciascuna unità dei prodotti assegnati. Ogni etichetta riporta il nome del prodotto, il numero dell’ordine di vendita/produzione associato e il cliente corrispondente (per ordine di vendita).
