Registri presenze¶
Quando si accede all’applicazione Presenze, viene presentata per impostazione predefinita la dashboard Panoramica, che visualizza tutti i registri delle presenze dell’utente (le informazioni di check-in e check-out) per il giorno corrente. Se l’utente ha i diritti di accesso richiesti o è un approvatore per dipendenti specifici, anche i registri delle presenze di tali dipendenti vengono visualizzati sulla dashboard Panoramica.
La dashboard Panoramica visualizza il giorno corrente, suddiviso per ora, con l’ora corrente evidenziata in giallo. L’aspetto della dashboard Panoramica è determinato dall”orario di lavoro impostato sui record del dipendente. L’orario di lavoro di ciascun dipendente appare in bianco, mentre tutte le altre ore appaiono in grigio. Questo consente ai manager di determinare visivamente se un dipendente sta lavorando al di fuori del proprio orario di lavoro.
I dipendenti popolano le righe, in ordine alfabetico per nome. Ogni registro delle presenze visualizza il totale delle ore insieme agli orari specifici di check-in e check-out. I colori del registro indicano i seguenti stati:
Grigio: voci completate in cui il dipendente ha effettuato il check-in e il check-out.
Verde: voci attive in cui il dipendente ha effettuato il check-in ma non ha ancora effettuato il check-out.
Rosso: voci con eventuali errori (ad esempio i dipendenti hanno voci duplicate o dimenticano di effettuare il check-out).
Una barra con codice colore indica quante ore su quelle totali previste il dipendente ha registrato per il giorno. Passare il mouse sulla barra colorata per visualizzare i dettagli per il giorno corrente del dipendente. I colori solidi indicano le ore registrate (con un’ora di inizio e di fine), mentre i colori tenui indicano che il dipendente ha effettuato l’accesso, ma non ha ancora effettuato il logout. Solo i registri delle presenze completati (record con un orario di check-in e check-out) vengono visualizzati nel riepilogo del tempo registrato.
Example
Abigail Peterson è programmata per lavorare dalle 9:00 alle 12:00, poi prendere una pausa pranzo di un’ora dalle 12:00 alle 13:00, quindi lavorare dalle 13:00 alle 18:00, per un totale di otto ore.
Abigail segna l’entrata alle 9:00 e l’uscita alle 12:00. Effettua nuovamente l’accesso alle 13:00. L’orario attuale è le 14:15. Le informazioni di riepilogo mostrano 3h / 8h, indicando che Abigail ha registrato tre ore di lavoro completate su un totale di otto. È presente una linea verde pallido che si estende oltre il blocco di riepilogo, indicando che ha segnato l’entrata alle 13:00, ma non ha ancora segnato l’uscita. La lunghezza della linea verde pallido indica il tempo lavorato.
La dashboard Presenze consente di modificare il periodo di tempo visualizzato, tra Giorno, Settimana, Mese, Trimestre, Anno o un periodo di tempo personalizzato. Per tornare istantaneamente alla data attuale nella dashboard, fare clic sul pulsante Oggi in qualsiasi momento.
Nota
Tutti i registri delle presenze che presentano errori appaiono in rosso, indicando che devono essere risolti da un utente con i diritti di accesso appropriati o che sono approvatori per i dipendenti con errori.
Filtri e gruppi¶
A volte, gli ufficiali delle presenze e i manager hanno bisogno di visualizzare record specifici, come tutte le uscite automatiche, per determinare quali dipendenti dimenticano cronicamente di registrare l’uscita, o per ufficio, per determinare quale team sta facendo più straordinari.
Per questi casi, utilizzare la barra di ricerca per selezionare un Filtri o Raggruppa per, oppure combinare entrambi per presentare le informazioni desiderate.
Vedi anche
Filtri ad alto valore¶
Filtro |
Caso d’uso comune |
|---|---|
Al lavoro |
Verificare i dipendenti ancora in sede prima di chiudere l’edificio per la notte, o per eseguire un conteggio delle presenze. |
Errori |
Visualizzare tutti gli errori per correggerli prima dell’elaborazione del libro paga. |
Check out effettuato automaticamente |
Eseguire un controllo per determinare i dipendenti che dimenticano cronicamente di timbrare l’uscita dal lavoro. |
Data |
Limitare i risultati a un periodo retributivo specifico o a una finestra di controllo. |
Dipendenti Attivi/Archiviati |
Passare tra il personale attuale e gli ex dipendenti durante il controllo dei dati storici. |
Raggruppamenti significativi¶
Raggruppa per |
Quando è utile |
|---|---|
Dipendente |
Rivedere i registri delle presenze individuali durante un incontro individuale. |
Ufficio |
Confrontare i livelli di personale e le ore lavorative per determinare i team sovraccarichi e sottoutilizzati. |
Supervisore |
Determinare dove indirizzare le domande di follow-up sulla presenza per un dipendente. |
Metodo |
Individuare tendenze nei metodi di presenza per risolvere potenzialmente problemi hardware. |
Data (Giorno/Settimana/Mese) |
Identificare i picchi di assenteismo o i modelli stagionali. |
Dettagli del registro presenze¶
Odoo registra sia l’ora che la posizione per ogni ingresso e uscita, con campi che variano a seconda del metodo utilizzato. Questi registri dettagliati delle presenze possono confermare dove si trovava un dipendente in un determinato giorno lavorativo. Questo può essere utile per le aziende con orari di lavoro ibridi, che potrebbero dover eseguire verifiche per garantire la corretta conformità.
Per visualizzare un registro delle presenze, fare clic su qualsiasi voce di presenza nella dashboard Panoramica, e il registro delle presenze apparirà in una finestra pop-up. Questo registro mostra un riepilogo, includendo le seguenti informazioni:
Dipendente: Il nome del dipendente.
Ingresso: La data e l’ora in cui il dipendente ha registrato l’ingresso.
Uscita: La data e l’ora in cui il dipendente ha registrato l’uscita. Questo appare solo se il dipendente ha registrato l’uscita.
Tempo lavorato: La quantità di tempo che il dipendente ha registrato per quella specifica voce, in formato ore e minuti (HH:MM).
Ore straordinarie lavorate: Le ore di straordinario non retribuite lavorate oltre l’orario di lavoro previsto per quella specifica voce (viene visualizzato solo quando presente per il dipendente).
Ore extra: Lo straordinario approvato per quella specifica voce (il Tempo lavorato meno le Ore straordinarie lavorate approvate).
Dettagli di entrata/uscita¶
Sono disponibili informazioni dettagliate aggiuntive sull’entrata e l’uscita per il registro delle presenze. Fare clic sull’icona (espandi) nell’angolo in alto a destra del registro delle presenze, e il record dettagliato verrà caricato.
Le seguenti informazioni aggiuntive appaiono sia per le sezioni Entrata che Uscita, che compaiono nel registro delle presenze espanso.
Modalità: Il metodo di invio delle presenze. Le opzioni disponibili sono:
Barra di sistema: Il dipendente ha segnato l’entrata o l’uscita direttamente dal database.
Chiosco: Il dipendente ha segnato l’entrata o l’uscita utilizzando un chiosco presenze.
Manuale: Il responsabile del dipendente o un amministratore dell’app Presenze ha creato manualmente il record delle presenze. Questo si verifica tipicamente quando un dipendente dimentica di segnare l’entrata o l’uscita.
Indirizzo IP: L’indirizzo IP del dispositivo utilizzato per segnare l’entrata o l’uscita.
Browser: Il browser web che il dipendente ha utilizzato per segnare l’entrata o l’uscita.
Localizzazione: La città e il paese associati all’indirizzo IP del computer.
Coordinate GPS: Le coordinate quando l’utente ha effettuato il check-in o il check-out. Per visualizzare le coordinate su una mappa, fare clic sul pulsante Visualizza su Mappe sotto le coordinate GPS. Si aprirà una mappa in una nuova scheda del browser, con la posizione indicata.
Errori nelle presenze¶
Le voci che contengono un errore appaiono nella dashboard di panoramica in rosso. Nella vista (Gantt), la voce appare con uno sfondo rosso; nella vista (Elenco), il testo della voce appare in rosso.
Si verifica un errore quando un dipendente ha registrato l’entrata ma non l’uscita entro 24 ore, o quando un singolo periodo di entrata supera le 16 ore.
Per correggere l’errore, la voce di presenza deve essere modificata o eliminata. Fare clic sulla voce per visualizzare un pop-up contenente i dettagli per quella particolare voce. Per modificare le informazioni di Entrata o Uscita, fare clic sul campo Entrata o Uscita, e apparirà un selettore di calendario. Fare clic sulla data desiderata, quindi utilizzare il selettore del tempo sotto il calendario per selezionare l’ora specifica per la voce. Quando le informazioni sono corrette, fare clic su Applica.
Quando tutte le informazioni nel pop-up sono corrette, fare clic su Salva e chiudi. Quando la voce non presenta più un errore, la voce appare in grigio anziché in rosso.
Per eliminare una voce, fare clic sul pulsante rosso Elimina nella finestra pop-up anziché apportare modifiche alla voce.