Sottolavori

Quando si gestiscono attività di progetto, può essere utile suddividere il carico di lavoro in sotto-attività più piccole, facilitando il monitoraggio dei progressi e la gestione del lavoro.

La funzione di sotto-attività di Odoo è particolarmente utile in alcuni dei seguenti casi:

  • Il carico di lavoro dell’attività è troppo grande per essere gestito in un unico record.

  • C’è una chiara sequenza di passaggi da seguire.

  • Alcune parti del carico di lavoro rientrano nell’ambito di progetti e/o assegnatari diversi.

L’attività originale a cui sono collegate le sotto-attività è chiamata attività principale. Le sotto-attività dell’attività principale sono note come attività figlie.

Creare sotto-attività

Per creare una sotto-attività:

  1. Aprire l’app Progetti, quindi accedere al progetto desiderato.

  2. Fare clic sull’attività in cui si desidera aggiungere la sotto-attività, quindi fare clic sulla scheda Sotto-attività.

  3. Fare clic su Aggiungi una riga, quindi compilare il campo Titolo.

  4. Fare clic sull’icona (salva) per salvare manualmente l’attività.

Suggerimento

È possibile modificare diversi campi di una sotto-attività direttamente dalla scheda delle sotto-attività dell’attività principale senza aprire la singola sotto-attività. Per impostazione predefinita, questi sono: Titolo, Priorità, Stato e Assegnatari. Utilizzare l’icona (cursori) per aggiungere o rimuovere campi.

Una volta creata la nuova sotto-attività, nell’attività principale si verificano le seguenti modifiche:

  • Un pulsante intelligente mostra il numero totale di sotto-attività, nonché il numero di sotto-attività chiuse (completate o annullate). Fare clic sul pulsante intelligente per accedere all’elenco delle sotto-attività.

  • Il campo Tempo allocato mostra la quantità di tempo allocata all’attività principale, nonché il tempo allocato alle sotto-attività. Questo può essere utilizzato per garantire che il tempo allocato alle sotto-attività non superi il tempo allocato all’attività principale.

  • La scheda Fogli ore include una suddivisione del tempo trascorso sull’attività principale e sulle sotto-attività.

Fare clic su Visualizza per aprire la sotto-attività creata. Il modulo della sotto-attività è identico al modulo dell’attività.

Suggerimento

  • Un pulsante intelligente consente di tornare all”Attività principale.

  • La scheda Sotto-attività consente un’ulteriore creazione di sotto-attività.

  • Selezionare un Progetti farà sì che questa sottoattività venga visualizzata nella vista Kanban del progetto selezionato.