Inserire un elenco

Importante

Prima di inserire un elenco in un foglio di calcolo, assicurati che l’elenco sia personalizzato in base alle tue esigenze. Considera quali campi dovrebbero essere visibili e come i record sono filtrati e/o ordinati. Questo può influire sia sui tempi di caricamento che sulla facilità d’uso del foglio di calcolo.

Per inserire un elenco:

1. Con la vista elenco pertinente aperta nel database, fai clic sull’icona Azioni accanto al nome della vista, quindi Foglio di calcolo ‣ Inserisci elenco nel foglio di calcolo.

   Nota

   Per inserire solo record specifici, seleziona i record pertinenti, fai clic sul pulsante Azioni che appare nella parte superiore centrale dello schermo, quindi Inserisci nel foglio di calcolo.

2. Nella finestra che si apre, modifica il Nome dell’elenco se necessario.

   Il nome dell’elenco viene utilizzato nel nome del foglio e nelle proprietà dell’elenco.

   

3. Modifica il numero di record, ovvero le righe, da inserire se necessario.

   Per impostazione predefinita, il numero mostrato è il numero di record visibili nella prima pagina dell’elenco. Ad esempio, se l’elenco contiene 150 record ma solo 80 sono visibili, questo campo mostrerà 80.

   Nota

   Sebbene i dati nel tuo elenco vengano mantenuti aggiornati grazie alla connessione al database, un elenco inserito non si espanderà automaticamente per accogliere nuovi record, ad esempio una nuova categoria di prodotti o un nuovo venditore.

   Se si prevede l’aggiunta di nuovi record, considerare l’aggiunta di righe extra durante l’inserimento dell’elenco. I record/righe possono anche essere aggiunti manualmente dopo l’inserimento del foglio di calcolo.

   Example

   La tua azienda ha attualmente dieci categorie di prodotti e inserisci questo elenco in un foglio di calcolo. Se viene creata un’undicesima categoria di prodotti e il tuo elenco inserito aveva solo dieci righe, la nuova categoria verrà inserita nella posizione appropriata nel foglio di calcolo, rimuovendo così una categoria esistente.

   Un modo per evitare questo è aggiungere righe extra durante l’inserimento dell’elenco.

4. Fai clic su Foglio di calcolo vuoto per creare un nuovo foglio di calcolo, oppure seleziona in quale foglio di calcolo esistente deve essere inserito l’elenco.

   Nota

   Quando si inserisce un elenco in un nuovo foglio di calcolo, il foglio di calcolo viene salvato nell’app Odoo Documenti nella cartella personale Mia Unità.

5. Fai clic su Conferma.

L’elenco viene inserito in un nuovo foglio nel foglio di calcolo. La scheda del foglio nella barra inferiore mostra il nome dell’elenco seguito dall’ID dell’elenco, ad esempio Preventivi per totale (Elenco #1). Un pannello sul lato destro dello schermo mostra le proprietà dell’elenco.

Suggerimento

• Per interrompere il collegamento tra un elenco inserito e il database, selezionare l’intero elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia, quindi fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla speciale ‣ Incolla come valore.

• Non modificare l’ID dell’elenco nel nome del foglio, poiché l’elenco inserito mantiene questo ID per tutta la durata del foglio di calcolo. Questo ID dell’elenco viene utilizzato nelle funzioni del foglio di calcolo che recuperano i dati dal database.

Funzioni elenco

Quando un elenco viene inserito in un foglio di calcolo, le seguenti funzioni vengono utilizzate per recuperare rispettivamente l’intestazione e i valori dei campi:

=ODOO.LIST.HEADER(list_id, field_name)
=ODOO.LIST(list_id, index, field_name)

Gli argomenti della funzione sono i seguenti:

• list_id: l’ID assegnato quando l’elenco viene inserito. Al primo elenco inserito in un foglio di calcolo viene assegnato l’ID elenco 1, al secondo l’ID elenco 2, ecc.

• index: identifica la riga in cui il record appariva nell’elenco prima dell’inserimento. La prima riga ha un indice di 1, la seconda un indice di 2, ecc.

• field_name: il nome tecnico del campo.

Suggerimento

Facendo clic su una singola cella viene visualizzata la formula correlata, se pertinente, nella barra della formula. Per visualizzare tutte le formule di un foglio di calcolo contemporaneamente, fare clic su Visualizza ‣ Mostra ‣ Formule sulla barra dei menu. L’esempio seguente mostra le funzioni utilizzate per recuperare le intestazioni e i valori dell’elenco.

Proprietà elenco

Le proprietà dell’elenco vengono visualizzate sul lato destro dello schermo quando viene inserito un elenco. È possibile accedervi in qualsiasi momento tramite il menu Dati facendo clic sull’elenco pertinente, preceduto dall’icona (elenco), oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell’elenco e facendo clic su Visualizza proprietà elenco.

Vengono mostrate le seguenti proprietà dell’elenco, alcune delle quali possono essere modificate:

• Elenco #: l’ID dell’elenco. Gli ID degli elenchi vengono assegnati in sequenza man mano che vengono inseriti elenchi aggiuntivi nel foglio di calcolo.

• Nome elenco: il nome dell’elenco. Modificarlo se necessario. Si noti che la modifica del nome dell’elenco nelle proprietà dell’elenco non modifica il nome dell’elenco mostrato nel nome del foglio e viceversa.

• Modello: il modello da cui sono stati estratti i dati.

• Colonne: i campi del modello che erano visibili quando l’elenco è stato inserito.

• Dominio: le regole utilizzate per determinare quali record vengono mostrati. Fare clic su Modifica dominio per aggiungere o modificare le regole.

  Nota

  Quando vengono utilizzati i filtri globali, questo dominio viene combinato con i valori selezionati del filtro globale prima che i dati vengano caricati nel foglio di calcolo.

• Ordinamento: come vengono ordinati i dati, se applicabile. Per aggiungere una regola di ordinamento, fare clic su Aggiungi, selezionare il campo, quindi scegliere se l’ordinamento deve essere Crescente o Decrescente. Eliminare una regola di ordinamento facendo clic sull’icona (elimina).

Per duplicare o eliminare l’origine dati di un elenco, fare clic sull’icona ingranaggio, quindi fare clic su Duplica o Elimina a seconda delle necessità.

Gestire un elenco inserito

Dopo che un elenco da un database Odoo è stato inserito in un foglio di calcolo Odoo, è possibile:

• aggiungere record, ovvero righe

• aggiungere campi, ovvero colonne

• duplicare l’elenco per creare una nuova origine dati identica

• eliminare l’elenco e la relativa origine dati sottostante

Aggiungere record/righe a un elenco

Per aggiungere record a un elenco, utilizzare uno dei seguenti metodi:

• Selezionare l’ultima riga della tabella, quindi passare il mouse sul quadrato blu finché non appare l’icona più. Fare clic e trascinare verso il basso per aggiungere il numero desiderato di righe. Le celle delle nuove righe vengono popolate con la formula appropriata per recuperare i valori dell’elenco. Se ci sono dati corrispondenti nel database, le celle vengono popolate.

  

• Posizionare il cursore nella cella in alto a sinistra del foglio, fare clic su Dati ‣ Reinserisci elenco dalla barra dei menu, quindi selezionare l’elenco appropriato. Nella finestra popup, indicare il numero di record da inserire e fare clic su Conferma. Viene inserito un elenco aggiornato che sovrascrive l’elenco precedente.

Suggerimento

I metodi sopra indicati possono essere utilizzati anche per aggiungere ulteriori righe vuote alla tabella del foglio di calcolo. Ciò può essere utile per elenchi in cui si prevede la generazione di record aggiuntivi nel database, ad esempio nuove categorie di prodotti o nuovi venditori.

Aggiungere campi/colonne a un elenco

Per aggiungere campi/colonne a un elenco:

1. Selezionare la colonna a destra o a sinistra della posizione in cui deve essere inserita la nuova colonna.

2. Fare clic su Inserisci ‣ Inserisci colonna quindi Colonna a sinistra o Colonna a destra dalla barra dei menu, oppure fare clic con il tasto destro quindi Inserisci colonna a sinistra o Inserisci colonna a destra come appropriato.

3. Copiare la cella di intestazione di qualsiasi colonna, incollarla nella cella di intestazione della nuova colonna e premere Invio.

4. Fare doppio clic sulla nuova cella di intestazione, quindi fare clic sul nome del campo che appare tra virgolette alla fine della formula; viene visualizzato un elenco di tutti i nomi tecnici dei campi del modello correlato.

   

5. Selezionare il nome di campo appropriato e premere Invio. L’etichetta del campo appare nell’intestazione.

   Suggerimento

   Per conoscere il nome tecnico di un campo, navigare alla vista pertinente, attivare la modalità sviluppatore, quindi verificare il nome del campo passando il mouse sul punto interrogativo accanto all’etichetta del campo.

6. Con la cella di intestazione selezionata, fare doppio clic sul quadrato blu nell’angolo in basso a destra. Le celle della colonna vengono popolate con la formula appropriata per recuperare i valori dell’elenco. Se sono presenti dati corrispondenti nel database, le celle vengono popolate.

Duplicare un elenco

Duplicare un elenco tramite le proprietà dell’elenco crea un’ulteriore origine dati. Questo consente di eseguire diverse manipolazioni sugli stessi dati all’interno di un unico foglio di calcolo.

Con le proprietà dell’elenco aperte, fare clic sull’icona ingranaggio quindi su Duplica.

Alla nuova origine dati viene assegnato il successivo ID di elenco disponibile. Ad esempio, se nel frattempo non sono stati inseriti altri elenchi, duplicando Elenco n. 1 si ottiene la creazione di Elenco n. 2.

A differenza di quando si inserisce un elenco, un elenco duplicato non viene inserito automaticamente nel foglio di calcolo. Per inserirlo, eseguire i passaggi seguenti:

1. Aggiungere un nuovo foglio facendo clic sull’icona (aggiungi foglio) in basso a sinistra del foglio di calcolo.

2. Fare clic su Dati ‣ Reinserisci elenco dalla barra dei menu, quindi selezionare l’elenco appropriato.

3. Definire il numero di record da inserire e fare clic su Conferma.

4. Modificare il Nome elenco nel pannello delle proprietà, se necessario.

5. Rinominare il foglio facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio, selezionando Rinomina e inserendo il nuovo nome del foglio.

Nota

Duplicare un elenco inserito copiandolo e incollandolo o duplicando il foglio in cui è stato inserito non crea una nuova origine dati. Eventuali modifiche apportate alle proprietà dell’elenco influirebbero pertanto su tutte le copie dell’elenco.

Eliminare un elenco

Per eliminare completamente un elenco e l’origine dati sottostante da un foglio di calcolo, eseguire i seguenti passaggi in qualsiasi ordine:

• Eliminare la tabella del foglio di calcolo utilizzando il metodo preferito, ad esempio tramite comandi da tastiera, menu del foglio di calcolo o eliminando il foglio. Questo elimina la rappresentazione visiva dei dati.

• Dal pannello delle proprietà dell’elenco pertinente, fare clic sull’icona ingranaggio quindi su Elimina. Questo elimina l’origine dati dell’elenco dal foglio di calcolo.