Inserire e collegare i dati Odoo¶
Diversi elementi del database Odoo possono essere inseriti in un foglio di calcolo Odoo, ovvero:
liste, ovvero dati da una vista elenco
tabelle pivot, ovvero dati da una vista pivot
grafici, ovvero dati da una vista grafico
Ogni volta che viene inserita una lista, una tabella pivot o un grafico, viene creata una fonte dati che collega direttamente il foglio di calcolo ai dati sottostanti.
Nota
Elenchi, tabelle pivot e grafici di diverse app e modelli possono essere inseriti nello stesso foglio di calcolo.
È anche possibile inserire una tabella pivot che recupera i dati di Odoo direttamente da un foglio di calcolo Odoo.
Suggerimento
Se si intende utilizzare i filtri globali per filtrare dinamicamente i dati Odoo in un foglio di calcolo o dashboard, non utilizzare le stesse condizioni per stabilire l’elenco iniziale, la tabella pivot o il grafico nel database.
È anche possibile:
aggiungere link cliccabili a voci di menu di Odoo, ad altri fogli dello stesso foglio di calcolo o a URL esterni
inserire dati finanziari dal vostro database Odoo utilizzando funzioni di foglio di calcolo specifiche di Odoo
Fonti di dati¶
Quando inserite una lista o un grafico da una vista elenco o grafico di Odoo in un foglio di calcolo Odoo, o inserite una tabella pivot che fa riferimento a dati Odoo da una vista pivot di Odoo o direttamente da un foglio di calcolo, il foglio di calcolo viene automaticamente connesso ai dati sottostanti grazie a una “fonte dati” univoca.
Questa connessione garantisce che i dati nel foglio di calcolo vengano aggiornati quando cambiano i dati corrispondenti nel vostro database, e vi consente di accedere ai dati sottostanti.
Nota
I dati in una lista, tabella pivot o grafico collegati a un modello Odoo vengono aggiornati ogni volta che il foglio di calcolo viene aperto o la pagina del browser viene ricaricata. È anche possibile aggiornare manualmente i dati facendo clic su dalla barra dei menu.
L’inserimento di una tabella pivot da un intervallo di dati crea anche una fonte dati che collega la tabella pivot all’intervallo del foglio di calcolo sottostante.
Ogni fonte dati è identificata da un ID univoco, con ogni tipo di fonte (ovvero lista, tabella pivot o grafico) numerata separatamente, e ogni nuova lista, tabella pivot o grafico numerati in sequenza, ad esempio Lista #1, Lista #2, Pivot #1, ecc.
È possibile accedere alle proprietà di una fonte dati tramite il menu Dati, dove sono identificate dalla rispettiva icona (tabella pivot), (lista) o (grafico), seguita dal loro ID e nome, ad esempio (#1) Analisi vendite per prodotto.
Facendo clic su una fonte di dati si aprono le relative proprietà in un pannello a destra del foglio di calcolo.
Nota
L’eliminazione di una lista o tabella pivot inserita, o l’eliminazione del foglio in cui è stata inserita, non elimina la fonte dati sottostante; questa può essere eliminata solo tramite le proprietà della fonte dati. L’eliminazione di un grafico inserito, invece, elimina anche la fonte dati sottostante.
Se una lista o tabella pivot inserita viene eliminata, ma non la sua fonte dati, accanto alla fonte dati nel menu Dati appare un avviso che indica che i dati non sono attualmente utilizzati nel foglio di calcolo.
Suggerimento
Il pannello delle proprietà può anche essere aperto facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella di un elenco o tabella pivot inseriti, quindi facendo clic su Visualizza proprietà elenco o Visualizza proprietà pivot, oppure facendo clic sull’icona (menu) in alto a destra di un grafico inserito, quindi facendo clic su Modifica.
Una volta aperte le proprietà di una fonte di dati specifica, queste rimangono aperte anche durante la navigazione tra le schede del foglio di calcolo. Per chiudere il pannello delle proprietà, fare clic sull’icona (chiudi) in alto a destra del pannello.
Per comprimere il pannello delle proprietà, fare clic sull’icona doppia freccia nella parte superiore del pannello.
Per fissare il pannello delle proprietà e consentire l’apertura di un altro pannello, come il pannello dei filtri globali, accanto ad esso, fare clic sull’icona puntina nella parte superiore del pannello.
Accesso ai dati sottostanti¶
I dati sottostanti di un elenco, una tabella pivot o un grafico inseriti possono essere consultati in qualsiasi momento. Per visualizzare:
un singolo record di un elenco inserito, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella della riga pertinente, quindi selezionare Visualizza record
un elenco di record a cui fa riferimento una singola cella di una tabella pivot inserita, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella, quindi selezionare Visualizza record
un elenco di record rappresentato da un punto dati di un grafico inserito, fai clic sul punto dati.
Suggerimento
Usa il pulsante centrale del mouse o Ctrl + clic sinistro (Microsoft/Linux), oppure Command + clic sinistro (Mac OS) per aprire i risultati in una nuova scheda del browser.
Per tornare al foglio di calcolo dopo aver visualizzato i dati sottostanti, fai clic sul nome del foglio di calcolo nelle breadcrumb nella parte superiore della pagina.