Valutazione del magazzino¶
La valutazione del magazzino di un’azienda dovrebbe includere tutte le scorte disponibili. La registrazione accurata di questo valore nei registri di contabilità garantisce una rappresentazione veritiera del valore delle attività correnti dell’azienda.
L’app Magazzino mantiene la valutazione del magazzino in tempo reale in base ai movimenti fisici degli articoli. Al contrario, l’app Contabilità aggiorna la valutazione del magazzino solo quando richiesto specificatamente, il più delle volte in occasione della chiusura del bilancio o (quando si utilizza la contabilità perpetua) quando vengono registrate le fatture dei fornitori o dei clienti.
Vedi anche
Usa la Tabella riepilogativa della valorizzazione come riferimento.
Principi contabili¶
In contabilità, i tempi di rilevazione delle note spese relative al magazzino e il loro impatto sulle registrazioni contabili variano a seconda del principio contabile utilizzato:
contabilità continentale: il costo dei beni viene registrato come spesa al momento della registrazione della fattura fornitore, solitamente una volta ricevute le scorte indipendentemente da quando vengono venduti i beni stessi;
contabilità anglosassone: il costo dei beni venduti (COGS) viene riconosciuto come spesa al momento della pubblicazione della fattura del cliente, in genere quando vengono venduti i prodotti.
Configurazione¶
Apri l’app poi scorri fino alla sezione per configurare le seguenti opzioni per l’azienda:
Valutazione magazzino: imposta il metodo di valutazione su Perpetuo (alla fatturazione) oppure Periodico (alla chiusura);
Valutazione periodica: imposta il processo della registrazione di chiusura su Manuale, Giornaliero o Mensile per automatizzarlo, se necessario;
Metodo di costo magazzino: scegli tra Prezzo standard <costing-methods>, First in First Out (FIFO) oppure Costo medio (CMP);
Conto di valutazione: configura il conto delle attività utilizzato per registrare il valore finanziario delle scorte fisiche. Successivamente, fai clic sul (link interno) accanto al campo Conto di valutazione per aprire il conto Valutazione scorte e aggiornare il conto Conto variazione;
Registro: configura il registro in cui registrare le voci di valutazione del magazzino;
È possibile definire altri conti su «Perdita magazzino» e «Produzione» per ubicazioni specifiche: se necessario, fai clic su Perdita di magazzino e imposta i conti Perdita di magazzino o Costo di produzione.
Suggerimento
I conti predefiniti, i metodi di valutazione del magazzino e i metodi di determinazione dei costi possono essere sovrascritti tramite la configurazione nel modulo della categoria di prodotto.
Metodi di valutazione¶
I tempi e le modalità di tenuta dei registri del magazzino variano in base al metodo di valutazione scelto:
Periodica (alla chiusura): la valutazione del magazzino viene aggiornata solo quando si generano le registrazioni durante il processo di chiusura del magazzino. Sebbene i movimenti di magazzino vengano tracciati fisicamente tramite il resoconto sulle scorte del magazzino, essi non vengono sincronizzati automaticamente con i registri contabili. Quando si utilizza il metodo di valutazione periodico, il conto delle note spese viene addebitato al momento della registrazione delle fatture dei fornitori;
Perpetuo(alla fatturazione): la valutazione del magazzino viene aggiornata quando vengono registrate le fatture clienti o fornitori. Il conto spese (COGS) viene addebitato quando vengono registrate le fatture. In combinazione con il processo di chiusura del magazzino, la valutazione perpetua (alla fatturazione) viene aggiornata per le consegne e le ricezioni anche se non sono ancora presenti fatture clienti o fornitori.
Nota
Il metodo di valutazione periodica è spesso associato agli standard continentali, mentre il metodo perpetuo è comunemente utilizzato con gli standard anglosassoni. Tuttavia, le aziende possono scegliere un metodo di valutazione del magazzino diverso in base alle loro esigenze specifiche.
In una valutazione perpetua è più comune impostare la valutazione periodica su Manuale e generare le registrazioni di chiusura solo alla chiusura di un periodo fiscale o quando i rendiconti contabili richiedono la sincronizzazione con le giacenze di magazzino, a meno che non sia necessario un aggiornamento automatico del valore contabile delle scorte.
Suggerimento
Quando utilizzi il metodo di valutazione Perpetuo (alla fatturazione) con il metodo di determinazione dei costi Prezzo standard, è possibile impostare un Conto differenza di prezzo per la Categoria prodotto. Questo conto registra la differenza tra il prezzo standard del prodotto, come specificato nel modulo del prodotto, e il prezzo effettivo fatturato in modo da monitorare le fluttuazioni dei prezzi.
Conto di valutazione¶
Il Conto di valutazione registra il valore del magazzino indicato come attività corrente nello stato patrimoniale. Il Conto di valutazione tiene traccia del valore del magazzino in modo diverso a seconda del metodo di valutazione selezionato.
Conto variazione¶
Il Conto variazione viene utilizzato per registrare le variazioni di magazzino relative al periodo coperto dal processo di chiusura delle scorte e può essere aggiornato durante la configurazione:
continentale periodica (alla chiusura): conto spese (specifico per la registrazione di variazioni);
anglosassione perpetua (alla fatturazione): conto delle attività correnti (consigliato per il monitoraggio intermedio) o conto delle note spese (facoltativo).
Nota
Le variazioni di magazzino derivanti da ricezioni e consegne di prodotti vengono mostrate nella sezione Variazioni magazzino del resoconto di valutazione del magazzino.
Quando utilizzi la valutazione del magazzino perpetua (alla fatturazione), se per questi movimenti non è stata ancora registrata alcuna fattura, è possibile registrare il loro impatto sul valore del magazzino nella contabilità. Il Conto variazione funge da conto cuscinetto fino a quando non vengono registrate registrazioni per competenza.
Altri conti¶
Perdita di inventario¶
Per escludere le rettifiche di magazzino dal Conto variazione alla chiusura, configura un conto per l’ubicazione Rettifiche di magazzino (tipo di ubicazione «Perdita di inventario ) in maniera adeguata:
nella sezione Valutazione magazzino delle impostazioni dell’app Contabilità, fai clic su Ubicazioni in Altri conti possono essere definiti su “Perdite di magazzino” e “Produzione” su appositi;
nella vista elenco delle Ubicazioni, apri un’ubicazione con il tipo di ubicazione Perdite di magazzino;
imposta il Conto perdite nella sezione con le informazioni di contabilità.
Nota
Quando utilizzi i principi di contabilità continentale con il metodo di valutazione periodico (alla chiusura), l’aggiornamento viene mostrato nella sezione Perdite di magazzino del resoconto di valutazione del magazzino.
Se utilizzi i principi di contabilità anglosassone con il metodo di valutazione perpetuo (alla fatturazione), il :ref:`conto di valutazione <accounting/inventory-valuation/valuation-account> si aggiorna immediatamente in tempo reale una volta completato il movimento.
Costi di produzione¶
Per registrare i costi di produzione sia del prodotto finito che dei componenti in un conto diverso dal conto variazione predefinito, configura un conto per l’ubicazione produzione (tipo di ubicazione Produzione):
nella sezione Valutazione magazzino delle impostazioni dell’app Contabilità, fai clic su Ubicazioni in Altri conti possono essere definiti su “Perdite di magazzino” e “Produzione” su appositi;
nella vista elenco Ubicazioni, apri qualsiasi ubicazione con il tipo Produzione;
configura il costo di produzione nella sezione informazioni della contabilità.
Nota
Quando utilizzi i principi contabili anglosassoni in combinazione con il metodo di valutazione del magazzino perpetuo (alla fatturazione)», il conto di valutazione per i prodotti finiti e i componenti viene aggiornato al momento della convalida di un ordine di produzione, mentre il conto Costo di produzione funge da conto di contropartita per entrambi.
Quando utilizzi i principi di contabilità continentale in combinazione con la valutazione del magazzino periodica (alla chiusura), le variazioni di magazzino derivanti dalla produzione (sia per i prodotti finiti che per i componenti) vengono registrate separatamente dalle variazioni generali di magazzino registrate alla chiusura, isolando le variazioni legate alla produzione da quelle relative a ricezioni e consegne. Tuttavia, questo conto non viene comunemente utilizzato quando si combina il principio di contabilità continentale con la valutazione del magazzino periodica (alla chiusura).
Resoconto valutazione magazzino¶
Il resoconto relativo alla valutazione di magazzino fornisce una valutazione accurata dell’inventario. Per accedervi, apri l’app . Il resoconto include le seguenti sezioni:
Saldo iniziale: valore contabile attuale del magazzino. Fai clic su Saldo iniziale per visualizzare le registrazioni contabili relative alla valutazione del magazzino;
Perdite di magazzino (solo Periodica (alla chiusura): solo se il conto perdite è stato compilato durante la configurazione;
Costo di produzione (solo Periodico (alla chiusura), anche se l’utilizzo di questo conto non è comune per questo metodo di valutazione): solo se il conto Costo di produzione è stato inserito durante la configurazione;
Variazione scorte: mostra la differenza tra il valore delle scorte registrato e la valutazione delle scorte riportata nell’app Magazzino (ovvero, la quantità rimanente nei movimenti di magazzino);
Stock finale: valore contabile futuro delle scorte al completamento della registrazione di chiusura. Fai clic su Stock finale per accedere al resoconto relativo alle scorte di magazzino.
Nota
La variazione delle scorte viene registrata automaticamente con una registrazione di chiusura delle scorte alla fine del periodo impostato durante la configurazione oppure manualmente quando si genera una registrazione.
Registrazione di chiusura scorte¶
Per creare una registrazione di valutazione del magazzino che sincronizzi i record contabili con il valore del magazzino, procedi come segue:
apri il resoconto relativo alla valutazione del magazzino;
per impostazione predefinita, la data di chiusura è impostata alla fine del periodo fiscale. Se necessario, fai clic su Dal per scegliere una data di valutazione del magazzino diversa;
fai clic su Genera registrazione;
revisiona la registrazione di chiusura delle scorte in bozza se necessario e fai clic su Registra.
Nota
La valutazione delle scorte ` e i relativi conti vengono aggiornati di conseguenza nel :ref:`libro mastro <accounting/reporting/general-ledger>.
Registrazioni per competenza¶
I ricavi e le note spese vengono rilevati al momento della consegna o della ricezione di beni o servizi, non al momento della fatturazione. Le registrazioni per competenza sono necessarie quando i tempi di consegna differiscono da quelli di fatturazione, specialmente quando è necessario effettuare una chiusura contabile.
Per verificare la presenza di transazioni in sospeso che richiedono registrazioni per competenza:
Go to and select the relevant report: Bill To Receive, Invoices To Be Issued, Billed Not Received, and Invoiced Not Delivered.
Click As of to change the date, if needed.
Select the relevant lines and click Create Accrual Entries.
In the Accrued Revenue/Expense Entry popup, set the Accrual Account and review the Reversal Date, if needed. Then, click Create Entry.
Nota
Both valuation methods (periodic and perpetual) use accrual entries to update revenues and expenses. However, when using the Anglo-Saxon accounting standard in combination with the Perpetual (at invoicing) inventory valuation, these entries also take value from the buffer Variation account and allocate it to the appropriate accounts, such as Bill to Receive or GRNI.
Upgrade process for Anglo-Saxon Perpetual¶
In Odoo 19, the stock input/output accounts are no longer used. Any non-zero balances in stock interim accounts must be transferred to the stock valuation account via journal entry to maintain accurate inventory values after migration. This rebalancing can be performed before or after upgrading to Odoo 19.
Before upgrading, review received purchase or sales orders that are not yet linked to vendor bills or invoices, and post any existing draft bills/invoices to reduce the open balance.
Suggerimento
It is recommended to implement the change after upgrading to Odoo 19, because a server action identifies the open balance in the Stock Interim accounts and automatically applies the change.
Importante
Account structures and valuation scenarios differ across companies. Review these steps with an accountant or an Odoo inventory valuation expert to ensure the setup aligns with the company’s specific setup.
Option 1: Server action journal entry¶
Importante
Use a test database created during the upgrade process first, and verify the Stock report, accounts, and Inventory Valuation report to ensure accuracy.
After upgrading to Odoo 19, the server action must be applied to each company to balance any non-zero Stock Interim accounts:
Go to and click the relevant company.
Click the (gear) icon and select Stock Valuation rebalance interim Accounts. A draft journal entry is automatically generated to balance the open amount.
Review the draft journal entry amounts, edit them if necessary, then click Post.
Check the General Ledger to confirm that the Stock Interim accounts are balanced to zero and that the remaining amount is recorded in the Stock valuation account.
Go to and generate an inventory variation entry. The increased value on the Valuation account is then transferred to the Variation account, which is a new type of interim account.
Optionally, generate accrual entries if an accounting closing is required and the Bill to Receive or GRNI account, etc., needs updating.
Suggerimento
Journal entries can also be created manually if needed, using the same process for balancing Stock Interim accounts before upgrading to Odoo 19.
Option 2: Manual journal entry¶
To create the manual journal entry, follow these steps:
If all vendor bills or invoices can’t be created for all the received purchase/sales orders before the upgrade, follow these steps:
Go to .
Identify the open balance in the Stock Interim accounts and create a journal entry that debits/credits:
The Stock Interim account(s) containing the open balance
The Stock Valuation account
Check the General Ledger to confirm that the Stock Interim accounts are balanced to zero and that the remaining amount is recorded in the Stock valuation account.
After upgrading to Odoo 19, go to and generate an inventory variation entry. The increased value on the Valuation account is then transferred to the Variation account, which is a new type of interim account.
Optionally, generate accrual entries if an accounting closing is needed and the Bill to Receive or GRNI account, etc., must be up to date.