Orari di lavoro

In Odoo, gli orari di lavoro determinano le ore che i dipendenti sono tenuti a lavorare, in base al loro contratto, e informano l’applicazione Libro paga su come calcolare le voci di lavoro, influenzando in ultima analisi stipendi e cedolini. È necessario assicurarsi che tutti gli orari di lavoro per i dipendenti siano configurati nel database.

Nota

Nell’applicazione Libro paga di Odoo, gli orari di lavoro sono chiamati ore lavorative nelle strutture salariali.

Per visualizzare gli orari di lavoro attualmente configurati, andare su Applicazione Libro paga ‣ Configurazione ‣ Orari di lavoro e viene caricata la dashboard Orari di lavoro.

Gli orari di lavoro sono specifici dell’azienda. In un database multi-aziendale, ogni azienda deve identificare ogni tipo di orario di lavoro utilizzato. Se il database è creato per una sola azienda, la colonna Azienda non è disponibile.

Example

Un database Odoo contenente più aziende che utilizzano una settimana lavorativa standard di 40 ore deve avere una voce di orario di lavoro separata per ogni azienda che utilizza la settimana lavorativa standard di 40 ore.

Un database con cinque aziende che utilizzano tutte una settimana lavorativa standard di 40 ore deve avere cinque orari di lavoro di 40 ore configurati separatamente.

Nuovo orario di lavoro

Per creare un nuovo orario di lavoro, andare su Applicazione Libro paga ‣ Configurazione ‣ Orari di lavoro e fare clic su Nuovo. Il modulo Orari di lavoro ha due sezioni, una sezione di informazioni generali e una scheda Ore lavorative che elenca tutte le singole ore lavorative per giorno e ora.

Compilare le seguenti informazioni nella metà superiore del modulo:

• Nome: inserire il nome per il nuovo orario di lavoro predefinito. Dovrebbe essere descrittivo e chiaro, ad esempio Standard 20 ore/settimana.

• Ore flessibili: spuntare questa casella se i dipendenti possono lavorare con orari diversi rispetto all’orario di lavoro.

• Tempo pieno aziendale: inserire il numero di ore settimanali che un dipendente deve lavorare per essere considerato a tempo pieno. In genere sono circa 40 ore, e questo numero influisce sui tipi di benefit che un dipendente può ricevere in base al suo stato occupazionale (tempo pieno o part-time).

• Ore medie al giorno: il campo ore medie al giorno viene compilato automaticamente in base alle ore lavorative configurate nella scheda Ore lavorative. Questa voce influisce sulla pianificazione delle risorse, poiché le ore medie giornaliere determinano quali risorse possono essere utilizzate e in quale quantità per giornata lavorativa.

• Percentuale tempo di lavoro: Questa percentuale viene generata automaticamente in base alla voce per il Tempo pieno aziendale e alle ore di lavoro configurate nella scheda Orario di lavoro. Questo numero dovrebbe essere compreso tra 0,00% e 100%, quindi se la percentuale supera il 100%, è un’indicazione che gli orari di lavoro e/o le ore di Tempo pieno aziendale necessitano di un aggiustamento.

• Azienda: selezionare dal menu a discesa l’azienda che può utilizzare queste nuove ore lavorative predefinite. Un campo vuoto indica che è disponibile per tutte le aziende.

• Fuso orario: Selezionare il fuso orario da utilizzare per il nuovo orario di lavoro predefinito dal menu a discesa.

Successivamente, configurare le ore individuali nella scheda Ore lavorative. Questa scheda elenca le ore lavorative specifiche per ogni giorno.

Le Ore lavorative sono compilate automaticamente per una settimana lavorativa predefinita di 40 ore, con ogni giorno diviso in tre fasce orarie.

Ogni giorno ha configurate le ore del mattino (8:00-12:00), pranzo (12:00-13:00) e sera (13:00-17:00).

Nota

Gli orari Lavoro da e Lavoro a devono essere in formato 24 ore. Ad esempio, 2:00 PM viene inserito come 14:00.

Modificare le selezioni Giorno della settimana, Periodo del giorno e Tipo di voce di lavoro facendo clic sui menu a discesa in ogni colonna ed effettuando la selezione desiderata. Le colonne Lavoro da e Lavoro a vengono modificate digitando l’orario.

Importante

Tenere presente che gli orari di lavoro sono specifici per azienda e non possono essere condivisi tra aziende. Ogni azienda deve avere i propri orari di lavoro impostati.

Suggerimento

Se l’orario di lavoro non è costante ogni settimana e le ore seguono invece un programma bisettimanale, fare clic sul pulsante Passa al calendario di 2 settimane nella parte superiore del modulo nuovo orario di lavoro predefinito. Questo cambia la scheda Orario di lavoro per visualizzare due settimane di orari di lavoro che possono essere modificati.