Resoconti personalizzati

Odoo è dotato di un framework di reporting potente e facile da usare. Il motore consente di creare nuovi report, come report fiscali, stati patrimoniali e conti economici con raggruppamenti e layout specifici.

Importante

Attiva la modalità sviluppatore per accedere alla configurazione dei report contabili.

Per creare un nuovo report, vai a Contabilità ‣ Configurazione ‣ Report contabili. Da qui, crea un report principale o una variante.

Suggerimento

  • Valuta il salvataggio dei report modificati come varianti per mantenere intatti i report radice.

  • Per accedere all’interfaccia di gestione di un report esistente dal report stesso, fai clic sull’icona ingranaggi.

Resoconti radice

I resoconti radice sono resoconti contabili generici e neutrali che fungono da modelli per costruire le versioni locali. Se un resoconto non presenta un resoconto radice viene considerato esso stesso un resoconto radice.

Example

Un resoconto fiscale per il Belgio e gli Stati Uniti utilizzerebbe la stessa versione generica come base e la adatterebbe alle rispettive normative nazionali.

La creazione di una voce di menu è necessaria per accedere a un nuovo report radice. Per farlo, apri la configurazione del report, fai clic su Azione, Crea voce di menu e aggiorna la pagina. Il report è ora disponibile in Contabilità ‣ Reportistica.

Nota

I casi che richiedono la creazione di un nuovo resoconto sono rari, come ad esempio quando le autorità fiscali di un Paese richiedono un nuovo e specifico tipo di resoconto.

Varianti

Le varianti sono versioni specifiche per Paese dei resoconti radice e, pertanto, fanno sempre riferimento a un resoconto radice. Per creare una variante, selezionare un resoconto generico (radice) nel campo Resoconto radice quando crei un nuovo resoconto.

Quando un report radice viene aperto dal menu Reportistica dell’app Contabilità, tutte le sue varianti vengono visualizzate nel selettore delle varianti del report nell’angolo in alto a destra della vista.

Example

Report IVA (BE) è una variante del report radice Report fiscale generico.

Selezione variante resoconto.

Righe

Dopo aver creato un report (radice o variante), il passo successivo consiste nel riempirlo con righe. Per creare una nuova riga, fai clic su Aggiungi una riga. Per modificare una riga esistente, fai clic sulla riga stessa e modifica il popup. Tutte le righe richiedono un Nome e possono avere un Codice facoltativo che consente di utilizzare il valore della riga nelle formule.

Opzioni righe motore.

Espressioni

Ogni riga può contenere una o più espressioni. Le espressioni possono essere viste come sotto-variabili necessarie per una riga del report. Per creare un’espressione, fai clic su Aggiungi una riga all’interno del popup di una riga.

Quando si crea un’espressione, è necessario inserire un”Etichetta utilizzata per fare riferimento a quell’espressione. L’etichetta deve essere univoca tra le espressioni di ogni riga del report. Devono essere completati anche i campi Motore di calcolo e Formula. Il motore di calcolo definisce come vengono interpretate le formule e le sottoformule. È possibile combinare espressioni che utilizzano diversi motori di calcolo nella stessa riga, se necessario.

Nota

In base al motore, potrebbero essere richieste anche formule secondarie.

Motore di calcolo Dominio Odoo

Quando si utilizza il motore di calcolo Dominio Odoo, una formula viene interpretata come un dominio Odoo che si rivolge agli oggetti account.move.line.

La formula secondaria consente di definire il modo in cui le righe di spostamento corrispondenti al dominio vengono utilizzate per calcolare il valore dell’espressione:

sum

Il risultato è la somma di tutti i saldi delle righe di movimento abbinate.

sum_if_pos

Il risultato è la somma di tutti i saldi delle righe movimento abbinate se l’importo è positivo. Altrimenti, è pari a 0.

sum_if_neg

Il risultato è la somma di tutti i saldi delle righe movimento abbinate se l’importo è negativo. Altrimenti, è pari a 0.

count_rows

Il risultato è il numero di sotto-righe di questa espressione. Se la riga genitore ha un valore group-by, questo corrisponderà al numero di chiavi di raggruppamento distinte nelle righe di movimento corrispondenti. Altrimenti, sarà il numero di righe di movimento corrispondenti.

Suggerimento

Per invertire il segno del risultato, inserisci un segno - all’inizio della sottoformula.

Riga espressione all'interno di un resoconto

Motore di calcolo Etichette fiscali

Quando si utilizza il motore di calcolo Etichette fiscali, il contenuto del campo Formula viene confrontato con le etichette fiscali. Se tali etichette non esistono durante la creazione dell’espressione, verranno create.

Quando si valuta l’espressione, il calcolo dell’espressione può essere approssimativamente espresso come: (numero righe di movimento con + tag) - (numero righe di movimento con - tag).

Example

Se la Formula è impostata su tag_name, il motore confronta le etichette fiscali +tag_name e -tag_name, creandole se necessario. Per esemplificare ulteriormente: due etichette vengono confrontate dalla formula. Se la formula è A, richiederà (e creerà, se necessario) le etichette +A e -A.

Motore di calcolo Aggregazione di altre formule

Il motore di calcolo Aggregazione di altre formule esegue operazioni aritmetiche sugli importi ottenuti da altre espressioni. Le formule qui sono composte da riferimenti a espressioni separati da uno dei quattro operatori aritmetici di base (addizione +, sottrazione -, divisione / e moltiplicazione *). Per fare riferimento a un’espressione, digita il codice della riga genitore seguito da un punto . e l”etichetta dell’espressione (es. codice.etichetta).

Di seguito, un elenco delle principali formule secondarie:

if_above(CUR(amount))

Il valore dell’espressione aritmetica viene restituito solo se è maggiore del limite fornito. Altrimenti, il risultato sarà 0.

if_below(CUR(amount))

Il valore dell’espressione aritmetica viene restituito solo se è inferiore al limite fornito. Altrimenti, il risultato sarà 0.

if_between(CUR1(amount1), CUR2(amount2))

Il valore dell’espressione aritmetica viene restituito solo se è strettamente compreso tra i limiti forniti. In caso contrario, verrà riportato al limite più vicino.

if_other_expr_above(LINE_CODE.EXPRESSION_LABEL, CUR(amount))

Il valore dell’espressione aritmetica verrà restituito solo se il valore dell’espressione denotata dal codice di riga e dall’etichetta di espressione forniti è maggiore del limite fornito. Altrimenti, il risultato sarà 0.

if_other_expr_below(LINE_CODE.EXPRESSION_LABEL, CUR(amount))

Il valore dell’espressione aritmetica verrà restituito solo se il valore dell’espressione denotata dal codice di riga e dall’etichetta di espressione forniti è inferiore al limite fornito. Altrimenti, il risultato sarà 0.

CUR corrisponde al codice valuta in maiuscolo e amount è l’importo del limite espresso in quella valuta.

cross_report(xml_id | report_id)

Utilizzato per confrontare un’espressione da un altro report identificato dall’xml_id o dall’ID del report stesso.

Motore di calcolo Prefisso dei codici conto

Il motore di calcolo Prefisso dei codici conto viene utilizzato per abbinare importi registrati su conti utilizzando i prefissi dei codici di questi conti come variabili in un’espressione aritmetica.

Example

21
Le espressioni aritmetiche possono essere composte anche da un singolo prefisso, come in questo caso.

Example

21 + 10 - 5
Questa formula somma i saldi delle righe di movimento effettuate sui conti i cui codici iniziano con 21 e 10, e sottrae il saldo di quelle sui conti con il prefisso 5.

È anche possibile ignorare la selezione di prefissi secondari.

Example

21 + 10\(101, 102) - 5\(57)
Questa formula funziona come l’esempio precedente, ma ignora i prefissi 101, 102 e 57.

È possibile applicare un “sottofiltraggio” su crediti e debiti utilizzando i suffissi C e D. In questo caso, un conto verrà considerato solo se il suo prefisso corrisponde, e se il saldo totale delle righe di movimento effettuate su questo conto è credito/debito.

Example

Il conto 210001 ha un saldo di -42 e il conto 210002 ha un saldo di 25. La formula 21D corrisponde solo al conto 210002, e quindi restituisce 25. Il conto 210001 non viene abbinato, poiché il suo saldo è a credito.

Le esclusioni del prefisso possono essere mescolate con i suffissi C e D.

Example

21D + 10\(101, 102)C - 5\(57)
Questa formula somma i saldi delle righe di movimento effettuate sui conti il cui codice inizia con 21 se è a debito (D) e 10 se è a credito (C), ma ignora i prefissi 101, 102, e sottrae il saldo di quelle sui conti con il prefisso 5, ignorando il prefisso 57.

Per abbinare la lettera C o D in un prefisso e non utilizzarla come suffisso, utilizza un’esclusione vuota ().

Example

21D\()
Questa formula corrisponde ai conti il cui codice inizia con 21D, indipendentemente dal segno del saldo.

Oltre a utilizzare i prefissi dei codici per includere i conti, è possibile abbinarli a tag conto. Questo è particolarmente utile, ad esempio, se nel tuo Paese non esiste un piano dei conti standardizzato, dove lo stesso prefisso potrebbe essere usato per scopi diversi da un’azienda all’altra.

Example

tag(25)
Questa formula abbina i conti i cui tag associati contengono quello con ID 25.

Se il tag a cui si fa riferimento è definito in un file di dati, è possibile utilizzare un XMLID al posto dell’ID.

Example

tag(my_module.my_tag)
Questa formula corrisponde ai conti i cui tag associati includo il tag indicato con my_module.my_tag.

È inoltre possibile utilizzare espressioni aritmetiche con i tag, eventualmente combinandole con selezioni di prefissi.

Example

tag(my_module.my_tag) + tag(42) + 10
I saldi dei conti etichettati come my_module.my_tag saranno sommati a quelli dei conti collegati al tag con ID 42 e dei conti con prefisso 10.

I suffissi C e D possono essere utilizzati allo stesso modo con i tag.

Example

tag(my_module.my_tag)C
Questa formula corrisponde ai conti con il tag my_module.my_tag e un saldo attivo.

L’esclusione dei prefissi funziona anche con i tag.

Example

tag(my_module.my_tag)\(10)
Questa formula corrisponde ai conti con il tag my_module.my_tag e un codice che non inizia con 10.

Motore di calcolo Valore esterno

Il motore di calcolo Valore esterno viene utilizzato per fare riferimento a valori manuali e valori riportati. Tali valori non vengono memorizzati utilizzando account.move.line, ma con account.report.external.value. Ognuno di questi oggetti punta direttamente all’espressione su cui impatta, quindi è necessario fare ben poco riguardo alla loro selezione qui.

Le formule utilizzabili sono:

sum

Se il risultato deve essere la somma di tutti i valori esterni nel periodo.

most_recent

Se il risultato deve essere il valore dell’ultimo valore esterno nel periodo.

Inoltre, le formule secondarie possono essere usate in due modi:

rounding=X

La sostituzione di X con un numero indica l’arrotondamento dell’importo a X decimali.

editable

Indica che questa espressione può essere modificata manualmente, attivando la visualizzazione di un’icona nel resoconto, che consente all’utente di eseguire questa azione.

Nota

I valori manuali vengono creati nella data date_to attualmente selezionata nel resoconto.

Entrambe le formule secondarie possono essere mescolate separandole con un ;.

Example

editable;rounding=2
Questa sottoformula mostra il modo corretto di combinare entrambi i comportamenti.

Motore di calcolo Funzione Python personalizzata

Il motore di calcolo Funzione Python personalizzata è un mezzo per gli sviluppatori per introdurre un calcolo personalizzato delle espressioni caso per caso. La Formula è il nome di una funzione python da chiamare, e la Sottoformula è una chiave da recuperare nel dizionario restituito da questa funzione. Utilizzare questo motore di calcolo solo se si sta creando un modulo personalizzato.

Colonne

I resoconti possono avere un numero indefinito di colonne da visualizzare. Ogni colonna ottiene i suoi valori dalle espressioni dichiarate sulle righe. Il campo expression_label della colonna fornisce l’etichetta delle espressioni il cui valore viene visualizzato. Se una riga non ha alcuna espressione in quel campo, non viene visualizzato nulla in questa colonna. Se sono necessarie più colonne, è necessario utilizzare etichette di espressione diverse.

Colonne del resoconto.

Quando si utilizza la funzione di confronto tra periodi presente nella scheda Opzioni di un rendiconto contabile, tutte le colonne vengono ripetute in e per ogni periodo.

Raggruppamento righe

È possibile un raggruppamento non standard aggiungendo o utilizzando campi esistenti sul modello Voce di registro, a condizione che i campi siano correlati e non memorizzati.

Nota

Il raggruppamento delle righe richiede che il report abbia righe di report esplicite che possono essere modificate. I report differiti, ad esempio, non supportano il raggruppamento delle righe in quanto utilizzano righe dinamiche generate.

Creare un nuovo campo sulla voce di registro

Per creare un campo correlato non memorizzato nel modello Voce di registro, andare prima a Contabilità ‣ Voci di registro, e fare clic sull’icona (bug), quindi fare clic su Campi. Fare clic su Nuovo per creare un nuovo campo e compilare i seguenti campi:

  • Nome campo: un nome tecnico per il campo

  • Etichetta campo: l’etichetta da visualizzare per il campo

  • Tipo di campo: il tipo di campo a cui questo campo correlato dovrebbe puntare

  • Memorizzato: Lasciare questo campo deselezionato poiché solo i campi non memorizzati possono essere utilizzati per raggruppare le righe.

  • Modello correlato: Se il tipo di campo è one2many, many2many, o many2one, selezionare il modello del campo originale per cui raggruppare.

  • Definizione campo correlato: il percorso tecnico del campo per cui si desidera raggruppare

    Example

    Per raggruppare per il team di vendita del partner commerciale, impostare la definizione del campo correlato su move_id.team_id.

Raggruppa righe

Per raggruppare le righe, vai alla scheda Righe del report desiderato, clicca sulla riga che vuoi raggruppare e modifica il campo Raggruppa per. Inserisci il nome tecnico (Nome campo) del campo da utilizzare come chiave di raggruppamento.

Suggerimento

Per trovare un elenco di tutti i campi del modello e i relativi nomi tecnici, vai a Contabilità ‣ Voci sezionale, clicca sull’icona (bug), quindi clicca su Campi. Il nome tecnico di ciascun campo è elencato nella colonna Nome campo.