Adeguamenti salariali¶
Gli adeguamenti salariali sono porzioni di retribuzione prelevate direttamente da un cedolino per uno scopo specifico, sia esso volontario o obbligatorio.
Quando la trattenuta è volontaria, viene generalmente considerata una detrazione. Quando la trattenuta è ordinata dal tribunale o involontaria, viene talvolta definita pignoramento dello stipendio. In Odoo, questi sono tutti universalmente chiamati adeguamenti salariali.
Si noti che gli adeguamenti salariali possono essere utilizzati anche per fornire importi ricorrenti di denaro ai dipendenti, come un bonus suddiviso in più pagamenti.
Tipi di adeguamento salariale¶
Per visualizzare i tipi di adeguamento salariale attualmente configurati, andare su . Vengono visualizzati tutti gli altri input salariali, non solo i vari adeguamenti salariali.
I tre tipi predefiniti di adeguamento salariale che compaiono in questo elenco sono: Pignoramento dello stipendio, Cessione dello stipendio e Mantenimento figli.
Ogni tipo di adeguamento salariale visualizza il Nome del tipo di adeguamento e il Codice utilizzato per il calcolo dei cedolini.
Creare nuovi tipi di adeguamento salariale¶
Pericolo
Al momento dell’installazione dell’applicazione Libro paga, i tipi di adeguamento salariale predefiniti preconfigurati sono collegati a una serie di regole che sono collegate a varie strutture salariali, nonché al pacchetto di localizzazione installato.
Si sconsiglia di alterare o modificare qualsiasi tipo di adeguamento salariale preconfigurato, soprattutto se è stato utilizzato in precedenza sui cedolini nel database. Ciò potrebbe influire su varie regole salariali e impedire la creazione dei cedolini.
È possibile creare un nuovo tipo di adeguamento salariale, ma ciò dovrebbe essere fatto solo quando assolutamente necessario. Un tipo di adeguamento salariale deve essere collegato a una regola salariale per essere considerato nel calcolo dello stipendio.
Per creare un nuovo tipo di adeguamento salariale, fare clic sul pulsante Nuovo e si carica un modulo Tipi di altro input cedolino vuoto. Inserire la Descrizione per il nuovo tipo di adeguamento salariale nel campo corrispondente. Successivamente, spuntare la casella Disponibile negli adeguamenti, indicando che è disponibile per l’uso come adeguamento salariale. Inserire il Codice utilizzato nelle regole salariali per calcolare i cedolini. Infine, se il tipo di adeguamento salariale deve essere utilizzato solo in una specifica struttura retributiva, utilizzare il menu a discesa nel campo Disponibile nella struttura e selezionare la struttura specifica.
Creare un adeguamento salariale¶
Tutti gli adeguamenti salariali devono essere configurati separatamente per ciascun dipendente, per ogni tipo di adeguamento salariale. Per visualizzare gli adeguamenti salariali attualmente configurati, navigare su .
Tutti gli adeguamenti salariali vengono visualizzati in una vista elenco predefinita e mostrano il nome dei Dipendenti, la Data di inizio, una Nota descrittiva, il Tipo di adeguamento salariale e l”Importo. Viene visualizzata anche una colonna Fino a, che dettaglia quando termina l’adeguamento salariale, ovvero un importo monetario da raggiungere, o Indefinito se l’adeguamento non ha fine.
Alla fine di ogni riga si trova un’etichetta di stato, con un’etichetta verde In corso per gli adeguamenti attivi, o Chiuso per gli adeguamenti terminati.
Per creare un nuovo adeguamento salariale, fare clic sul pulsante Nuovo nell’angolo in alto a sinistra e si carica un modulo Adeguamento salariale vuoto. Inserire le seguenti informazioni nel modulo:
Dipendenti: utilizzando il menu a discesa, selezionare i dipendenti desiderati. È possibile elencare più dipendenti in questo campo.
Tipo: Utilizzando il menu a discesa, selezionare lo specifico tipo di adeguamento salariale.
Importo busta paga: inserire l’importo trattenuto da ogni busta paga in questo campo.
Importo negativo: Spuntare questa casella se l’adeguamento salariale viene considerato come valore negativo.
Durata: Selezionare la durata dell’adeguamento salariale. Le opzioni sono:
Una volta: Viene prelevato un solo pagamento dal cedolino del dipendente.
Limitato: Il dipendente sta pagando un importo monetario specifico in totale, suddiviso tra più cedolini.
Illimitato: Il dipendente sta effettuando pagamenti ricorrenti verso qualcosa senza un punto finale, come contributi a un fondo pensione o una donazione a un’organizzazione benefica.
da: Utilizzando il selettore del calendario, selezionare la data in cui l’adeguamento salariale entra in vigore.
Nota
Se il campo Durata è impostato su Limitato, viene visualizzato un campo fino al pagamento di (importo). Inserire l’importo monetario che deve essere raggiunto prima che l’adeguamento salariale termini.
Nota: Inserire una breve descrizione dell’adeguamento salariale.
Poiché il modulo di adeguamento salariale si salva automaticamente mentre i campi vengono compilati, dopo aver effettuato un adeguamento salariale per un singolo dipendente, non è richiesta alcuna azione ulteriore.
Se si creano adeguamenti salariali per più dipendenti su un unico modulo di adeguamento salariale, dopo aver compilato il modulo, fare clic sul pulsante Crea allegati individuali. Questo crea adeguamenti salariali separati per ciascuno dei dipendenti elencati nel campo Dipendenti.
Dopo aver creato gli adeguamenti salariali separati, lo schermo ritorna alla dashboard Adeguamento salariale, ma con un filtro Nota, compilato con le informazioni inserite nel campo Nota sul modulo di adeguamento salariale. Tutti gli adeguamenti salariali hanno uno stato di In corso, poiché sono attualmente attivi. Cancellare il filtro nella casella di ricerca per visualizzare l’intera dashboard Adeguamento salariale predefinita.
Gestire gli adeguamenti salariali¶
Gli adeguamenti salariali possono avere uno di due stati, In corso o Chiuso. Per visualizzare lo stato attuale di tutti gli adeguamenti salariali, andare su .
Tutti gli adeguamenti salariali appaiono in ordine cronologico, per Data di inizio, con il più recente che appare in alto. Per visualizzare gli adeguamenti salariali secondo una particolare metrica, come lo Stato o il Tipo, fare clic sul titolo della colonna per ordinare per quella colonna specifica.
Adeguamenti salariali chiusi¶
Quando viene creato un adeguamento salariale, ha uno stato di In corso. Una volta che l’adeguamento salariale è terminato (l’importo Fino a inserito sul modulo di adeguamento salariale è stato pagato per intero), lo stato cambia automaticamente in Chiuso, e il dipendente non ha più denaro trattenuto dalle buste paga future.
Se un adeguamento salariale è stato completato, ma non è cambiato automaticamente in Chiuso, il record può essere aggiornato manualmente. Per cambiare lo stato, aprire la dashboard Adeguamento salariale andando su .
Fare clic sul record da aggiornare, e si carica il modulo dettagliato Adeguamento salariale. Sul record individuale Adeguamento salariale, fare clic sul pulsante Segna come completato nell’angolo in alto a sinistra, e lo stato cambia in Chiuso.
Example
Il seguente è un esempio di quando un responsabile del libro paga potrebbe dover cambiare manualmente un adeguamento salariale da In corso a Chiuso.
Rose Smith ha un adeguamento salariale per un accordo legale, in cui è tenuta a pagare $3.000,00. Viene creato un adeguamento salariale che preleva $250,00 al mese dalla busta paga di Rose, da destinare a questo pagamento dell’accordo.
Dopo sei mesi, Rose ha pagato $1.500,00 dal suo stipendio. Riceve un rimborso fiscale e usa il denaro per saldare il resto dell’accordo legale. Dopo aver inviato la documentazione pertinente al responsabile del libro paga, mostrando che l’accordo è stato pagato per intero, il responsabile del libro paga cambia manualmente lo stato del suo adeguamento salariale in Chiuso.