Amministrazione

Le richieste di ferie e assegnazioni sono soggette a un processo di approvazione prima di essere concesse. Le richieste richiedono una o due approvazioni, se presenti, a seconda di come è configurato lo specifico tipo di ferie. Tutte queste configurazioni si trovano nella sezione Gestione dell’applicazione Ferie.

Solo gli utenti che possono approvare richieste di assegnazione e ferie vedono la sezione Gestione nell’applicazione Ferie.

Gestire le ferie

Per visualizzare le richieste di ferie che necessitano di approvazione, andare su Ferie ‣ Gestione ‣ Ferie. Così facendo viene visualizzata la pagina Tutte le ferie.

Le uniche richieste di ferie visibili in questa pagina appartengono a dipendenti per i quali l’utente ha diritti di accesso come Responsabile ferie o Amministratore nell’applicazione Ferie.

Il filtro predefinito nella pagina Tutte le ferie è In attesa di me. Questo filtro presenta solo le richieste di ferie che devono essere approvate per i dipendenti attuali nel team dell’utente, con uno stato di Da approvare o Seconda approvazione.

Sul lato sinistro della pagina Tutte le ferie, ci sono varie opzioni di raggruppamento che possono essere utilizzate per restringere le richieste di ferie presentate, situate sotto le intestazioni Stato e Ufficio.

Poiché vengono mostrate solo le richieste di ferie che necessitano di approvazione, le uniche opzioni di Stato sono Tutte, Da approvare e Seconda approvazione.

I vari uffici di cui l’utente è membro e sotto cui gestisce i dipendenti appaiono anche sul lato sinistro della pagina, sotto Uffici.

Nota

Se nessuna richiesta rientra in una delle opzioni di stato o degli uffici, quello stato o ufficio non è visibile nel menu sul lato sinistro.

Per visualizzare solo le richieste di ferie per uffici specifici, fare clic su Ufficio sul lato sinistro della pagina. Vengono quindi presentate solo le richieste all’interno dell’ufficio selezionato.

La colonna dello stato visualizza lo stato di ogni richiesta, con lo stato evidenziato in un colore specifico.

Le richieste Da approvare e Seconda approvazione sono evidenziate in giallo e sono le uniche che appaiono nell’elenco per impostazione predefinita.

Se il filtro In attesa di me viene rimosso, appaiono tutti gli stati.

Le richieste Approvate sono evidenziate in verde, le richieste Da inviare (bozze) sono evidenziate in blu e le richieste Rifiutate sono evidenziate in grigio.

Per approvare una richiesta di ferie, fare clic sul pulsante Approva alla fine della riga.

Per convalidare una richiesta di ferie che è già stata approvata ed è in attesa di una seconda approvazione, fare clic sul pulsante Convalida alla fine della riga.

Per rifiutare una richiesta, fare clic sul pulsante Rifiuta all’estremità della riga.

Per maggiori dettagli, fare clic in un punto qualsiasi della riga della richiesta di ferie (tranne che sui pulsanti Approva, icona Convalida e Rifiuta). In questo modo viene caricato il modulo di quella specifica richiesta di ferie. A seconda dei diritti dell’utente, è possibile apportare modifiche.

Per modificare la richiesta, apportare le modifiche desiderate al modulo. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente.

È anche possibile approvare, convalidare o rifiutare la richiesta da questo modulo. Fare clic sul pulsante Approva per approvare, sul pulsante Convalida per convalidare o sul pulsante Rifiuta per rifiutare la richiesta.

Gestire le assegnazioni

Per visualizzare le assegnazioni che necessitano di approvazione, andare a App Ferie ‣ Gestione ‣ Assegnazioni. In questo modo viene visualizzata la pagina Assegnazioni.

All’utente vengono presentate solo le assegnazioni per i dipendenti per i quali ha diritti di accesso Responsabile ferie o Amministratore nell’applicazione Ferie.

I filtri predefiniti configurati nella pagina Assegnazioni sono Prima approvazione e Il mio team. Questi filtri predefiniti presentano solo i dipendenti che l’utente gestisce e che sono in attesa della loro prima approvazione. Le richieste di assegnazione approvate e rifiutate non vengono mostrate.

Il lato sinistro della pagina Assegnazioni presenta varie opzioni di raggruppamento per restringere le richieste di assegnazione presentate.

Le opzioni di Stato sono: Tutte, Da approvare, Rifiutate e Approvate. Fare clic su uno Stato specifico per visualizzare solo le richieste con quello stato specifico.

Per visualizzare tutte le richieste di assegnazione, indipendentemente dallo stato, fare clic su Tutti sotto l’intestazione Stato.

È anche possibile visualizzare le richieste di assegnazione per ufficio. Fare clic sull”Ufficio desiderato sul lato sinistro della pagina Assegnazioni, per presentare solo le assegnazioni per quell’ufficio specifico.

Nota

I raggruppamenti sul lato sinistro presentano solo le richieste di assegnazione che rientrano nei filtri predefiniti Il mio team e Dipendente attivo, se tali filtri predefiniti non vengono rimossi dalla barra Cerca…. Sul lato sinistro vengono presentati solo gli stati per le richieste di assegnazione che rientrano in tali filtri.

Ad esempio, se non ci sono richieste con uno stato Da inviare, tale opzione di stato non appare sul lato sinistro della pagina Assegnazioni.

Tutti gli uffici per i dipendenti dell’utente appaiono nell’elenco. Se non ci sono richieste di assegnazione che rientrano in quell’ufficio corrispondenti ai filtri preconfigurati, l’elenco è vuoto.

È sempre possibile rimuovere uno qualsiasi dei filtri preconfigurati, facendo clic sull’icona rimuovi sul filtro specifico per rimuoverlo.

La colonna stato visualizza lo stato di ciascuna richiesta, con lo stato evidenziato in un colore specifico. Le richieste Da approvare sono evidenziate in giallo, e se il filtro predefinito Prima approvazione viene rimosso, le richieste Approvate sono evidenziate in verde, e le richieste Rifiutate sono evidenziate in grigio.

Per approvare una richiesta di assegnazione, fare clic sul pulsante Approva alla fine della riga. Per rifiutare una richiesta, fare clic sul pulsante Rifiuta.

Se sono necessari ulteriori dettagli, fare clic ovunque sulla riga della richiesta di assegnazione (tranne che sui pulsanti Approva o Rifiuta) per visualizzare la richiesta specifica in dettaglio, tramite il modulo della richiesta di assegnazione.

A seconda dei diritti dell’utente, è possibile apportare modifiche al modulo della richiesta di assegnazione che appare. Per modificare la richiesta, apportare le modifiche desiderate al modulo. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente.

È anche possibile approvare o rifiutare la richiesta da questo modulo. Fare clic sul pulsante Approva per approvare, o sul pulsante Rifiuta per rifiutare la richiesta.