Taïwan

Modules

Les modules suivants liés à la localisation taïwanaise sont disponibles :

Nom	Nom technique	Description
Taïwan - Accounting	l10n_tw	Il s’agit du module de base pour gérer le plan comptable de Taïwan.
Taïwan - Facturation électronique	l10n_tw_edi_ecpay	Ce module permet à l’utilisateur d’envoyer ses factures vers le système Ecpay.
Taïwan - Facturation électronique eCommerce	l10n_tw_edi_ecpay_website_sale	Ce module permet à l’utilisateur de saisir les informations Ecpay dans eCommerce pour envoyer ses factures vers le système Ecpay.
Taïwan - Rapports comptables	l10n_tw_reports	Ce module inclut les rapports comptables pour Taïwan.

Note

Dans certains cas, comme lors d’une mise à niveau vers une version avec des modules supplémentaires, les modules peuvent ne pas être installés automatiquement. Tous les modules manquants peuvent être installés manuellement.

Vue d’ensemble de la localisation

Le package de localisation taïwanais assure la conformité avec les réglementations fiscales et comptables taïwanaises. Il inclut des outils pour gérer les taxes, les positions fiscales, les rapports, ainsi qu’un plan comptable prédéfini adapté aux normes taïwanaises.

Le package de localisation taïwanais fournit les fonctionnalités clés suivantes pour assurer la conformité avec les réglementations fiscales et comptables locales :

• Plan comptable : une structure prédéfinie adaptée aux normes comptables taïwanaises.

• Taxes : taux de taxe préconfigurés.

• Rapports

• Facturation électronique (ECPay) : intégration pour la facturation électronique conforme aux exigences gouvernementales taïwanaises.

Taxes

Le taux de taxe standard à Taïwan est de 5 %, bien que des taux spéciaux s’appliquent à certaines industries. Pour configurer les taxes spéciales pour le GBRT, aller dans Comptabilité ‣ Configuration ‣ Taxes, cliquer sur Nouveau, et configurer ce qui suit :

1. Renseigner les champs standards et le calcul de la taxe.

2. Dans le champ Type de taxe Ecpay, sélectionner Taxable (taux de taxe spécial).

3. Dans le nouveau champ Type de taxe spéciale Ecpay qui apparaît, sélectionner l’industrie applicable.

Example

Si Salons et salons de thé, cafés et bars offrant des services d’accompagnement : Le taux de taxe est de 25 % est sélectionné, saisir 25 dans le champ Montant.

Contacts

Pour gérer la distinction entre les factures B2C et B2B, configurer les champs suivants dans leur formulaire de contact :

• Individual (B2C): Select the contact type and provide the Email or Phone number.

• Company (B2B): Select the contact type, enter the Tax ID, and provide the Email or Phone number.

Note

• Invoices sent to individuals not linked to a Company contact are treated as a B2C invoice.

• Invoices sent to individuals belonging to a Company contact are treated as a B2B invoice (to the parent Company).

Comptabilité

ECPay integration

Note

Make sure to install the Taiwan - E-invoicing (l10n_tw_edi_ecpay) module.

Odoo supports integration with ECPay to submit generated invoices directly to their system.

Configuration

To configure the integration, valid credentials must be retrieved from the ECPay vendor backend. Go to System Settings ‣ System Integration Settings ‣ Integration Information to get the required information:

• MerchantID

• Hashkey

• HashIV

Configuration dans Odoo

Go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, scroll down to the Taiwan Electronic Invoicing section, and fill in the MerchantID, HashKey, and HashIV fields, retrieved from the ECPay vendor backend.

Note

For testing purposes, do not use real credentials. Instead, enable the Staging mode option and use the Staging information provided by ECPay.

Flux de travail

Send invoices to ECPay

B2C invoice (individual)

To send a B2C invoice, follow these steps:

1. Navigate to Accounting ‣ Customers ‣ Invoices and create a new invoice.

2. Select a customer of the type Individual.

3. In the Ecpay tab, configure delivery options:

   • Get Printed Version: Check this to allow the customer to receive a printable ECPay invoice.

   • Love Code : saisir le Love Code si le client souhaite faire don de la facture à une œuvre caritative.

   • Carrier Type : sélectionner le type de transporteur si le client utilise un transporteur basé sur le cloud, et saisir le Carrier Number (et le Carrier Number 2) si nécessaire.

4. Confirmer la facture et cliquer sur Envoyer. Ensuite, s’assurer que la case Send to Ecpay est cochée et cliquer sur Envoyer.

5. Le Invoice Status, le Ecpay Invoice Number et la Creation Date dans l’onglet Ecpay se mettent à jour automatiquement après une soumission réussie.

Note

Pour imprimer ou télécharger la facture ECpay, suivre ces étapes :

1. S’assurer que l’option Get Printed Version est cochée dans l’onglet Ecpay.

2. Cliquer sur l’icône et sélectionner Print Ecpay invoice.

3. Dans la fenêtre Print Ecpay Invoice, sélectionner un Print Format (B2C) et cliquer sur Print Invoice.

Facture B2B (entreprise)

Pour envoyer une facture B2B, suivre ces étapes :

1. Navigate to Accounting ‣ Customers ‣ Invoices and create a new invoice.

2. Sélectionner un client qui est soit une Company, soit un Individual appartenant à une Company.

3. Confirmer la facture et cliquer sur Envoyer. Ensuite, s’assurer que la case Send to Ecpay est cochée et cliquer sur Envoyer.

4. Le Invoice Status, le Ecpay Invoice Number et la Creation Date dans l’onglet Ecpay se mettent à jour automatiquement après une soumission réussie.

Important

S’assurer que le champ Tax ID du client est rempli avec le numéro d’identification fiscale.

Note

Par défaut, les factures ECpay B2B sont disponibles à l’impression ou au téléchargement. Suivre ces étapes :

1. Cliquer sur l’icône et sélectionner Print Ecpay invoice.

2. Dans la fenêtre Print Ecpay Invoice, sélectionner un Print Format (B2B) et cliquer sur Print Invoice.

Astuce

Consulter la Log Note de la facture pour les détails de soumission ECPay. Les tentatives échouées affichent des messages d’erreur, tandis que les soumissions réussies enregistrent le Ecpay invoice number et le Invoice status.

Annulation de facture

Pour annuler une facture soumise :

1. Ouvrir la facture concernée et cliquer sur Request Cancel.

2. Dans la fenêtre contextuelle, fournir un motif d’annulation Reason, puis cliquer sur Cancel Invoice.

3. Le Invoice Status passe à Invalid, et le champ Invalidate Reason est rempli avec le motif d’annulation Reason.

   

Envoyer des notes de crédit à ECPay

Avant d’envoyer une note de crédit, la facture originale doit être soumise avec succès à ECPay.

Note

Le montant de la note de crédit ne peut pas dépasser le montant de la facture originale.

Notes de crédit B2C

Pour envoyer une note de crédit B2C à ECPay, suivre ces étapes :

1. Cliquer sur Note de crédit sur la facture concernée et saisir le Motif affiché sur la note de crédit.

2. Sélectionner le Type d’accord et le Mode de notification de remise, puis cliquer sur Contrepasser.

3. Cliquer sur Confirmer, puis Envoyer, en s’assurant que Envoyer à Ecpay (émettre une remise) est sélectionné.

Ensuite, l”État de remboursement se met à jour vers Accepté (pour les Accords hors ligne) ou À accepter (pour les Accords en ligne). De plus, le Numéro de facture de remboursement, le Type d’accord de facture de remboursement et le Mode de notification de remise se mettent à jour en conséquence dans l’onglet Ecpay.

Notes de crédit B2B

Pour envoyer une note de crédit B2B à ECPay, suivre ces étapes :

1. Cliquer sur Note de crédit sur la facture concernée, saisir le Motif affiché sur la note de crédit, puis cliquer sur Contrepasser.

2. Cliquer sur Confirmer, puis Envoyer, en s’assurant que Envoyer à Ecpay (émettre une remise) est sélectionné.

Ensuite, le Numéro de facture de remboursement est mis à jour automatiquement dans l’onglet Ecpay.

eCommerce

Configuration

Pour activer la soumission directe des factures via eCommerce :

1. Aller à Site Web ‣ Configuration ‣ Paramètres.

2. Dans la section Facturation, activer Facture automatique.

Cela garantit que les factures sont générées et envoyées à ECPay automatiquement une fois le paiement en ligne confirmé.

Processus de paiement

• Clients B2C : lors du paiement, les clients doivent indiquer s’ils souhaitent recevoir une facture papier en utilisant le champ Demander une copie papier

  • Non : Aucune copie n’est fournie.

  • Oui : La facture peut être téléchargée depuis la vue de facture.

• Clients B2B : Une page Informations de facturation apparaît après confirmation de la livraison. Les clients peuvent soit cocher la case Donner pour faire don de la facture, soit choisir un transporteur de facture électronique Ecpay parmi les options suivantes et fournir le Numéro de transporteur et le Numéro de transporteur 2 le cas échéant.

  • Compte membre

  • Certificat numérique citoyen

  • Code-barres mobile

  • EasyCard

  • iPass

  Note

  Si aucune option n’a été sélectionnée, une Facture Ecpay imprimable peut toujours être téléchargée depuis la vue de facture.