Raportowanie¶
Funkcja raportowania aplikacji Dni wolne umożliwia menedżerom przeglądanie dni wolnych zespołu według pracownika, typu lub pozostałych sald. Pozwala to menedżerom zobaczyć, kto bierze dni wolne, ile wykorzystał, które typy są częściej używane i ile każdy pracownik ma jeszcze dostępne.
Ważne
Funkcja raportowania w aplikacji Dni wolne jest dostępna tylko dla użytkowników z odpowiednimi prawami dostępu, zazwyczaj menedżerów.
Według pracownika¶
Przeglądanie dni wolnych według pracownika pomaga menedżerom śledzić wzorce wykorzystania, monitorować pozostałe salda, zapewniać zgodność z polityką i planować zastępstwa na nadchodzące nieobecności. Aby wyświetlić listę żądań dni wolnych pracowników, przejdź do .
Domyślny raport przedstawia dane za bieżący rok w tabeli przestawnej, gdzie miesiące tworzą kolumny, a pracownicy – wiersze. Raport wyświetla różne dni wolne wykorzystane przez każdego pracownika o statusie Zatwierdzone lub Do zatwierdzenia, liczbę dni wolnych wykorzystanych w każdym miesiącu (Czas trwania (dni)) oraz poszczególne sumy.
Informacja
Wszystkie dni wolne są naliczane w dniach, łącznie z typami dni wolnych skonfigurowanymi do rozliczania w godzinach. Odoo automatycznie przelicza wszystkie godziny dni wolnych na ich ekwiwalent w dniach. Na przykład dwie godziny dni wolnych są prezentowane jako 0.25 dnia.
Zobacz także
Przez typ¶
Przeglądanie dni wolnych w całej firmie według typu może pomóc menedżerom określić, czy pracownicy wykorzystują swoje dni wolne, które typy są wykorzystywane częściej niż inne i może wykryć wszelkie trendy. Wysokie sumy w niektórych typach dni wolnych, takich jak zwolnienie chorobowe, mogą wskazywać na problemy zdrowotne lub moralne.
Aby wyświetlić wykres wszystkich dni wolnych uporządkowanych według typu, przejdź do . Spowoduje to wyświetlenie wszystkich wniosków o dni wolne o statusie Zatwierdzone lub Do zatwierdzenia na domyślnym wykresie słupkowym.
Dla każdego typu dni wolnych wyświetlane są trzy kolumny informacji:
Przydział: Ten niebieski słupek wskazuje łączny wymiar dni wolnych przydzielonych pracownikom.
Dni wolne: Ten czerwony słupek wskazuje wnioskowany wymiar dni wolnych, w tym zarówno przeszłe, jak i zaplanowane na przyszłość dni wolne, zarówno dla wniosków zatwierdzonych, jak i oczekujących.
Saldo: Ten zielony słupek wskazuje łączne saldo niewykorzystanych dni wolnych.
Informacja
Jeśli typ dni wolnych jest skonfigurowany tak, że nie wymaga przydziału, kolumna Przydział nie jest wyświetlana.
Najedź kursorem na kolumnę, aby wyświetlić łączny Czas trwania (dni), i kliknij słupek, aby wyświetlić szczegółową listę wszystkich pojedynczych rekordów dla tego słupka.
Każdy wniosek jest wyświetlany z następującymi informacjami: Pracownik, Liczba dni, Typ wniosku, Data rozpoczęcia, Data zakończenia, Status oraz Opis.
Raport można również wyświetlać w inny sposób. Kliknij odpowiedni przycisk w prawym górnym rogu strony, aby wyświetlić dane w wybrany sposób. Dostępne opcje to (Wykres) (widok domyślny), (Lista) lub tabela (Przestawna).
Po dokonaniu wyboru pojawiają się dodatkowe opcje dla danego wyboru. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat raportów i ich różnych opcji, zapoznaj się z dokumentacją raportowania.
Saldo¶
Gdy niektóre typy dni wolnych mają ograniczenia, takie jak reguły przenoszenia i limity salda, przeglądanie sald dni wolnych może pomóc menedżerom i osobom zatwierdzającym dni wolne uzyskać ogólny zarys dni wolnych. Jeśli określonym pracownikom wkrótce wygasają dni wolne, można ich o tym poinformować, aby odpowiednio dostosowali swoje plany.
Aby wyświetlić wszystkie salda dni wolnych dla bieżącego roku, przejdź do . Raport Saldo przedstawia wszystkie salda dni wolnych w domyślnej tabeli przestawnej. Pracownicy wypełniają wiersze, natomiast różne typy dni wolnych wypełniają kolumny.
Dla każdego typu dni wolnych wyświetlane są Liczba dni i Liczba godzin pozostałe dla następujących pozycji:
Pozostałe: Pozostała pula dni wolnych w danym roku.
Zaplanowane: Pula dni wolnych zaplanowana na pozostałą część roku.
Wykorzystane: Pula dni wolnych już wykorzystana w danym roku.
