Reportistica¶
La funzione di reportistica dell’app Ferie consente ai responsabili di visualizzare le ferie del team per dipendente, tipo o saldi rimanenti. Ciò consente ai responsabili di vedere chi sta prendendo ferie, quanto ne ha utilizzate, quali tipi sono più comunemente utilizzati, e quanto ha ancora a disposizione ciascun dipendente.
Importante
La funzione di rendicontazione dell’app Ferie è disponibile solo per gli utenti con i corretti diritti di accesso, in genere i manager.
Per dipendente¶
La visualizzazione delle ferie per dipendente aiuta i responsabili a monitorare i modelli di utilizzo, controllare i saldi rimanenti, garantire la conformità alle politiche e pianificare la copertura per le assenze imminenti. Per visualizzare un elenco delle richieste di ferie dei dipendenti, andare a .
Il report predefinito presenta i dati dell’anno in corso in una tabella pivot, con i mesi nelle colonne e i dipendenti nelle righe. Il report mostra i diversi tipi di ferie usufruiti da ciascun dipendente con lo stato Approvato o Da approvare, la quantità di ferie utilizzata per ciascun mese (la Durata (giorni)) e i vari totali.
Nota
Tutte le ferie vengono calcolate in giorni, inclusi i tipi di ferie configurati per essere usufruiti a ore. Odoo converte automaticamente tutte le ore di ferie nel loro equivalente in giorni. Ad esempio, due ore di ferie vengono indicate come 0.25 giorni.
Vedi anche
Per tipo¶
La visualizzazione delle ferie a livello aziendale per tipo può aiutare i responsabili a determinare se i dipendenti stanno utilizzando le loro ferie, quali tipi sono utilizzati più di altri e può individuare eventuali tendenze. Totali elevati in determinati tipi di ferie, come le ferie per malattia, possono indicare problemi di salute o di morale.
Per visualizzare un grafico di tutte le ferie, raggruppate per tipo di ferie, passare a . Viene visualizzato un grafico a barre predefinito contenente tutte le richieste di ferie con stato Approvato o Da approvare.
Per ciascun tipo di ferie vengono visualizzate tre colonne di informazioni:
Assegnazione: questa barra blu indica la quantità totale di ferie assegnata ai dipendenti.
Ferie: questa barra rossa indica la quantità di ferie richiesta, incluse sia le ferie passate sia quelle pianificate per il futuro, sia per le richieste approvate che per quelle in sospeso.
Saldo: questa barra verde indica il saldo totale delle ferie non usufruite.
Nota
Se il tipo di ferie è configurato in modo da non richiedere un’assegnazione, la colonna Assegnazione non compare.
Passare il mouse sopra una colonna per visualizzare la Durata (giorni) totale e fare clic su una barra per visualizzare un elenco dettagliato di tutti i singoli record corrispondenti a tale barra.
Ogni richiesta è elencata, con le seguenti informazioni visualizzate: il Dipendente, il Numero di giorni, il Tipo di richiesta, la Data di inizio, la Data di fine, lo Stato e la Descrizione.
Il report può essere visualizzato anche in altri modi. Fare clic sull’opzione pulsante corrispondente nell’angolo in alto a destra della pagina per visualizzare i dati in quel modo. Le varie opzioni sono un (Grafico) (la vista predefinita), (Elenco), o tabella (Pivot).
Dopo aver effettuato una selezione, vengono visualizzate opzioni aggiuntive per quella particolare selezione. Per informazioni più dettagliate sui report e sulle loro varie opzioni, consultare la documentazione reporting.
Saldo¶
Quando alcuni tipi di ferie prevedono restrizioni, come regole di riporto e limiti di saldo, la visualizzazione dei saldi ferie consente a manager e responsabili delle approvazioni di avere una panoramica generale. Se le ferie di alcuni dipendenti stanno per scadere, è possibile informarli tempestivamente affinché modifichino la propria pianificazione.
Per visualizzare tutti i saldi ferie per l’anno in corso, passare a . Il report Saldo mostra tutti i saldi ferie in una tabella pivot predefinita. I dipendenti occupano le righe, mentre i diversi tipi di ferie occupano le colonne.
Per ciascun tipo di ferie vengono mostrati il Numero di giorni e il Numero di ore rimanenti per le seguenti voci:
Residuo: la quantità di ferie rimanente per l’anno.
Pianificato: la quantità di ferie pianificata per il resto dell’anno.
Fruito: la quantità di ferie già usufruita per l’anno.
