إعداد التقارير¶
تتيح ميزة التقارير في تطبيق الإجازات للمديرين عرض إجازات الفريق حسب الموظف أو النوع أو الأرصدة المتبقية. يتيح هذا للمديرين معرفة من يأخذ إجازة وكم استخدم، و:ref:أي الأنواع أكثر استخدامًا <time_off/by_type>، و:ref:كم لا يزال متاحًا لكل موظف <time_off/balance>.
مهم
ميزة إعداد التقارير في تطبيق الإجازات متاحة فقط للمستخدمين الذين يمتلكون صلاحيات الوصول الصحيحة، وعادة ما يكونون المديرين.
حسب الموظف¶
يساعد عرض الإجازات حسب الموظف المديرين على تتبع أنماط الاستخدام ومراقبة الأرصدة المتبقية وضمان الامتثال للسياسات وتخطيط التغطية للغيابات القادمة. لعرض قائمة بطلبات إجازات الموظفين، انتقل إلى .
يعرض التقرير الافتراضي بيانات السنة الحالية في جدول محوري، حيث تمثل الأشهر الأعمدة، ويمثل الموظفون الصفوف. يعرض التقرير مختلف أنواع الإجازات التي أخذها كل موظف، بحالة إما معتمد أو بانتظار الاعتماد، والمدة الزمنية المستخدمة من الإجازة لكل شهر (المدة (بالأيام))، ومختلف الإجماليات.
ملاحظة
يتم احتساب جميع الإجازات بالأيام، بما في ذلك أنواع الإجازات التي تم تكوينها لتُؤخذ بالساعات. يقوم أودو تلقائياً بتحويل جميع ساعات الإجازة إلى ما يعادلها بالأيام. على سبيل المثال، تُعرض ساعتان من الإجازة كـ 0.25 يوم.
انظر أيضًا
حسب النوع¶
يمكن أن تساعد معاينة الإجازات على مستوى الشركة حسب النوع المديرين في تحديد ما إذا كان الموظفون يستخدمون إجازاتهم، وأي الأنواع تُستخدم أكثر من غيرها، واكتشاف أي اتجاهات. قد تشير الإجماليات المرتفعة في أنواع معينة من الإجازات، مثل الإجازات المرضية، إلى مخاوف صحية أو معنوية.
لعرض رسم بياني لجميع الإجازات، مصنفة حسب نوع الإجازة، انتقل إلى . يعرض هذا جميع طلبات الإجازة بحالة معتمد أو بانتظار الاعتماد في رسم بياني شريطي افتراضي.
يعرض كل نوع إجازة ثلاثة أعمدة من المعلومات:
التخصيص: يشير هذا الشريط الأزرق إلى إجمالي مدة الإجازة المخصصة للموظفين.
الإجازة: يشير هذا الشريط الأحمر إلى مدة الإجازة المطلوبة، بما في ذلك الإجازات الماضية والمستقبلية المجدولة، للطلبات المعتمدة والمعلقة على حد سواء.
الرصيد: يشير هذا الشريط الأخضر إلى إجمالي رصيد الإجازة غير المستخدم.
ملاحظة
إذا كان نوع الإجازة مُهيَّأً بحيث لا يتطلب تخصيصاً، فإن عمود التخصيص لا يظهر.
مرر مؤشر الفأرة فوق عمود لعرض إجمالي المدة (بالأيام)، وانقر على شريط لعرض قائمة تفصيلية بجميع السجلات الفردية الخاصة بهذا الشريط.
يتم إدراج كل طلب، مع عرض المعلومات التالية: الموظف، و:guilabel:عدد الأيام، و:guilabel:نوع الطلب، و:guilabel:تاريخ البدء، و:guilabel:تاريخ الانتهاء، و:guilabel:الحالة، و:guilabel:الوصف.
يمكن عرض التقرير بطرق أخرى أيضاً. انقر على زر الخيار المقابل في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة لعرض البيانات بهذه الطريقة. الخيارات المختلفة هي (رسم بياني) (العرض الافتراضي)، أو (قائمة)، أو جدول (محوري).
عند إجراء اختيار، تظهر خيارات إضافية لهذا الاختيار المحدد. للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول التقارير وخياراتها المختلفة، راجع وثائق التقارير.
الرصيد¶
عندما تحتوي بعض أنواع الإجازات على قيود، مثل قواعد الترحيل وحدود الرصيد، يمكن أن يساعد عرض أرصدة الإجازات المديرين والمعتمدين على رؤية نظرة عامة شاملة عن الإجازات. إذا كانت لدى بعض الموظفين إجازات ستنتهي صلاحيتها قريباً، يمكن إعلامهم بذلك حتى يعدّلوا جداولهم وفقاً لذلك.
لعرض جميع أرصدة الإجازات للسنة الحالية، انتقل إلى . يعرض تقرير الرصيد جميع أرصدة الإجازات في جدول محوري افتراضي. يمثل الموظفون الصفوف، بينما تمثل أنواع الإجازات المختلفة الأعمدة.
يعرض كل نوع من أنواع الإجازات عدد الأيام و:guilabel:عدد الساعات المتبقية للآتي:
المتبقي: الكمية المتبقية من الإجازات للسنة.
المخطط له: كمية الإجازات المجدولة لبقية السنة.
المأخوذ: كمية الإجازات التي تم أخذها بالفعل خلال السنة.
