إعداد التقارير¶
تتيح ميزة التقارير في تطبيق الإجازات للمديرين عرض إجازات الفريق حسب الموظف أو النوع أو الأرصدة المتبقية. يتيح هذا للمديرين معرفة من يأخذ إجازة وكم استخدم، و:ref:أي الأنواع أكثر استخدامًا <time_off/by_type>، و:ref:كم لا يزال متاحًا لكل موظف <time_off/balance>.
مهم
The reporting feature of the Time Off app is only available to users with the correct access rights, typically managers.
حسب الموظف¶
يساعد عرض الإجازات حسب الموظف المديرين على تتبع أنماط الاستخدام ومراقبة الأرصدة المتبقية وضمان الامتثال للسياسات وتخطيط التغطية للغيابات القادمة. لعرض قائمة بطلبات إجازات الموظفين، انتقل إلى .
The default report presents the current year's data in a pivot table, with the months populating the columns, and the employees populating the rows. The report displays the various time off taken by each employee, with a status of either Approved or To Approve, the amount of time off used for each month (the Duration (Days)), and the various totals.
ملاحظة
All time off is calculated in days, including time off types configured to be taken in hours.
Odoo automatically converts all time off hours into their day equivalent. For example, two hours
of time off is presented as 0.25 days.
انظر أيضًا
حسب النوع¶
يمكن أن تساعد معاينة الإجازات على مستوى الشركة حسب النوع المديرين في تحديد ما إذا كان الموظفون يستخدمون إجازاتهم، وأي الأنواع تُستخدم أكثر من غيرها، واكتشاف أي اتجاهات. قد تشير الإجماليات المرتفعة في أنواع معينة من الإجازات، مثل الإجازات المرضية، إلى مخاوف صحية أو معنوية.
To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to . This shows all time off requests with a status of Approved or To Approve in a default bar chart.
Each time off type displays three columns of information:
Allocation: This blue-colored bar indicates the total amount of time off allocated to employees.
Time Off: This red-colored bar indicates the amount of time off requested, including both past and scheduled future time off, for both approved and pending requests.
Balance: This green-colored bar indicates the total balance of unused time off.
ملاحظة
If the time off type is configured to not require an allocation, the Allocation column does not appear.
Hover over a column to view the total Duration (Days) and click on a bar to view a detailed list of all the individual records for that bar.
يتم إدراج كل طلب، مع عرض المعلومات التالية: الموظف، و:guilabel:عدد الأيام، و:guilabel:نوع الطلب، و:guilabel:تاريخ البدء، و:guilabel:تاريخ الانتهاء، و:guilabel:الحالة، و:guilabel:الوصف.
يمكن عرض التقرير بطرق أخرى أيضاً. انقر على زر الخيار المقابل في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة لعرض البيانات بهذه الطريقة. الخيارات المختلفة هي (رسم بياني) (العرض الافتراضي)، أو (قائمة)، أو جدول (محوري).
عند إجراء اختيار، تظهر خيارات إضافية لهذا الاختيار المحدد. للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول التقارير وخياراتها المختلفة، راجع وثائق التقارير.
الرصيد¶
When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers and time off approvers see a high-level overview of time off. If certain employees have time off that will expire soon, they can be infomred and adjust their schedules accordingly.
To view all time off balances for the current year, navigate to . The Balance report shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types populate the columns.
Each time off type displays the Number of Days and Number of Hours remaining for the following:
Left: The remaining amount of time off for the year.
Planned: The amount of time off scheduled for the remainder of the year.
Taken: The amount of time off already taken for the year.
