Austria

Konfigurasi

Instal modul-modul berikut untuk mendapatkan semua fitur lokalisasi Austria.

Nama

Nama teknis

Deskripsi

Austria - Accounting

l10n_at

Paket lokalisasi fiskal default.

Austria - Accounting Reports

l10n_at_reports

Menambahkan versi lokal dari laporan keuangan

Austrian SAF-T Export

l10n_at_saft

Menambahkan ekspor SAF-T.

Austria - Security Regulation for Point of Sale

l10n_at_pos

Menambahkan kepatuhan RKSV untuk POS.

Laporan keuangan

Laporan lokal berikut tersedia:

SAF-T (Standard Audit File for Tax)

Kantor pajak Austria dapat meminta SAF-T. Modul Ekspor SAF-T Austria memungkinkan ekspor laporan dalam format XML.

Konfigurasi

Bagian ini menjelaskan cara mengonfigurasi database untuk memastikan semua informasi yang diperlukan oleh SAF-T tersedia. Jika ada yang kurang, pesan peringatan yang mencantumkan informasi apa yang diperlukan akan ditampilkan selama ekspor.

Informasi perusahaan

Buka database Settings. Di bawah bagian Companies, klik Update Info dan pastikan bidang berikut diisi dengan benar:

  • Address, dengan memberikan setidaknya informasi berikut:

    • Street

    • City

    • ZIP

    • Country

  • Telepon

  • Company ID dengan memberikan ID pajak perusahaan Anda

  • Tax ID dengan memberikan, jika Anda memilikinya, UID-Nummer Anda (termasuk awalan negara)

Orang yang dapat dihubungi

Setidaknya satu orang yang dapat dihubungi harus ditautkan ke perusahaan Anda di aplikasi Kontak, dan:

  • Pastikan jenis kontak diatur ke Individual.

  • Pilih perusahaan Anda di bidang Company name.

  • Berikan setidaknya satu nomor telepon menggunakan bidang Telepon atau Mobile.

Informasi pelanggan dan pemasok

Menggunakan aplikasi Kontak, isi Alamat dari setiap partner yang muncul dalam faktur, tagihan vendor, atau pembayaran Anda.

Untuk partner yang merupakan perusahaan, isi nomor PPN (termasuk awalan negara) di bidang ID Pajak.

Pengaturan akuntansi

Buka Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan. Di bagian Lokalisasi Austria, isi bidang berikut:

  • Kode ÖNACE

  • Metode Penilaian Laba

Pemetaan bagan akun

Spesifikasi SAF-T Austria mendefinisikan bagan akun (COA). Semua akun yang relevan untuk ekspor SAF-T harus dianotasi dengan akun yang sesuai dari COA ini.

Informasi pemetaan yang diperlukan disediakan dengan menambahkan tag ke akun. Misalnya, menambahkan tag 1000 ke akun memetakannya (secara virtual) ke akun COA SAF-T dengan kode 1000. Nomor apa pun dapat digunakan selama ada akun di COA SAF-T dengan kode tersebut.

Modul Austria - Akuntansi menambahkan tag untuk setiap akun COA SAF-T. Selain itu, modul ini secara otomatis memetakan banyak akun dari COA Austria default.

Anda dapat mencoba mengekspor laporan SAF-T untuk memeriksa apakah ada akun yang tidak dipetakan (atau dipetakan ke beberapa akun SAF-T). Peringatan akan ditampilkan jika ada masalah dengan konfigurasi atau pemetaan Anda. Mengklik Lihat Akun Bermasalah memungkinkan Anda melihatnya.

Mengekspor laporan SAF-T

Untuk mengekspor laporan SAF-T, buka Akuntansi ‣ Laporan ‣ Buku Besar. Klik sisi kanan tombol PDF dan pilih SAF-T.

Tombol SAF-T untuk mengekspor file dalam format XML

POS

RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung)

RKSV adalah peraturan Austria yang dirancang untuk mengamankan mesin kasir dan mencegah penipuan pajak. Peraturan ini mengharuskan bisnis untuk menggunakan sistem mesin kasir elektronik yang tahan terhadap manipulasi, termasuk sistem point of sale.

Sistem ini harus dilengkapi dengan Unit Pembuatan Tanda Tangan (SCU), yang bertanggung jawab untuk menandatangani setiap transaksi. Ini memastikan bahwa data transaksi tidak dapat diubah. Selain itu, peraturan ini mengamanatkan ekspor data transaksi berkala untuk tujuan audit. Odoo menyediakan solusi yang sesuai melalui fiskaly, sebuah solusi berbasis cloud.

Konfigurasi

Instal modul Austria - Regulasi Keamanan untuk Point of Sale (l10n_at_pos).

Tip

Jika modul ini tidak terdaftar, perbarui daftar aplikasi.

Setelah diinstal, buka aplikasi Pengaturan, navigasi ke bagian Perusahaan, dan klik Perbarui Info untuk memastikan informasi sudah terkini dan terisi dengan benar.

Kemudian, buka tab Fiskaly dan klik Hasilkan Kredensial untuk membuat organisasi baru di sistem Fiskaly dan menghasilkan kredensial yang diperlukan untuk menjalankan layanan. Selanjutnya, klik Autentikasi Kunci untuk memvalidasi kredensial tersebut.

Tanda terima yang ditandatangani secara digital

Untuk memastikan integritas dan keaslian tanda terima, sistem secara otomatis menandatanganinya menggunakan SCU dalam proses latar belakang. Tanda terima kemudian menampilkan tanda tangan terenkripsi sebagai kode QR yang berisi nomor tanda terima dan informasi tentang SCU yang digunakan untuk menandatanganinya.

Catatan

  • Jika SCU tidak tersedia, tanda terima mungkin tidak menyertakan kode QR; dalam kasus seperti itu:

    • Pastikan tanda terima menyertakan pesan Sicherheitseinrichtung ausgefallen, yang menunjukkan bahwa sistem terhubung ke layanan Fiskaly, tetapi SCU sementara tidak tersedia.

    • Jika pesan ini tidak ada pada tanda terima, ini menunjukkan tidak ada koneksi ke layanan Fiskaly.

  • Pesanan yang tetap tidak ditandatangani karena ketidaktersediaan SCU dapat ditandatangani secara manual. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

    1. Buka POS ‣ Pesanan ‣ Pesanan.

    2. Untuk mengidentifikasi pesanan yang tidak ditandatangani, klik ikon (sesuaikan pengaturan) di tampilan daftar Orders untuk menampilkan kolom Receipt Signed?.

    3. Pilih pesanan yang tidak ditandatangani, klik Actions, dan pilih Sign Order.

Ekspor DEP7

File DEP7 yang diekspor memungkinkan otoritas untuk memverifikasi transaksi dan memastikan kepatuhan terhadap langkah-langkah anti-penipuan. Perusahaan harus secara berkala menghasilkannya untuk tujuan audit dan mengirimkannya ke otoritas pajak Austria atas permintaan.

Untuk membuatnya, buka POS ‣ Pelaporan ‣ Laporan DEP7, dan di Laporan DEP7, isi kolom wajib berikut:

  • Tanggal Waktu Mulai: Ekspor data dengan tanggal pada atau setelah tanggal mulai.

  • Tanggal Waktu Akhir: Ekspor data dengan tanggal pada atau sebelum tanggal akhir.

  • POS: Tentukan dari POS mana data harus diekspor.

Kemudian, klik Cetak untuk mengunduh file JSON dengan data DEP7.

Laporan DEP7

Tanda terima penutupan bulanan / tahunan

Untuk mencetak struk penutupan bulanan/tahunan, buka register POS terkait dari Dashboard POS. Klik ikon (tampilan daftar) di pojok kanan atas dan pilih Struk Bulanan/Tahunan.

Bulan terakhir dipilih secara default di jendela Cetak tanda terima penutupan. Untuk mengubahnya, pilih Bulanan atau Tahunan, lalu klik ikon Kalender untuk memilih bulan/tahun yang diinginkan.