Austria

Configuración

Instale los siguientes módulos para obtener todas las funciones de la localización para Austria.

Nombre

Nombre técnico

Descripción

Austria - Contabilidad

l10n_at

Paquete de localización fiscal predeterminado.

Austria - Informes contables

l10n_at_reports

Agrega versiones localizadas de informes financieros

Exportación austriaca SAF-T

l10n_at_saft

Agrega la exportación SAF-T.

Austria - Reglamento de seguridad para punto de venta

l10n_at_pos

Añade cumplimiento RKSV para TPV.

Informes financieros

Están disponibles los siguientes informes localizados:

  • Hoja de balance general según § 224 UGB

  • Estado de resultados según § 231 UGB (Gesamtkostenverfahren)

SAF-T (Archivo de registro de auditoría para impuestos)

Puede que las autoridades fiscales de Austria le pidan el SAF-T. El módulo de exportación SAF-T de Austria le permite exportar el informe en formato XML.

Configuración

Esta sección explica cómo configurar la base de datos para asegurarse de que toda la información que requiere el SAF-T esté disponible. Si algo falta, aparecerá un mensaje de advertencia describiendo la información que se necesita durante la exportación.

Información de la empresa

Abra los Ajustes de la base de datos. En la sección de Empresas, haga clic en Actualizar información y asegúrese de que los siguientes campos estén completados correctamente:

  • Dirección, proporcionando, por lo menos, los siguientes datos:

    • Calle

    • Ciudad

    • Código postal

    • País

  • Teléfono

  • ID de la empresa proporcionando el número de identificación fiscal de su empresa

  • NIF proporcionando, si tiene, su: abbr:UID-Nummer (número de identificación fiscal) (Umsatzsteueridentifikationsnummer) (incluyendo el prefijo del país).

Persona de contacto

Por lo menos una persona de contacto debe estar vinculada a su empresa en la aplicación Contactos y:

  • Asegúrese de que el tipo de contacto esté configurado como Individual.

  • Seleccione su empresa en el campo Nombre de la empresa.

  • Proporcione por lo menos un número de teléfono usando el campo Teléfono o Móvil.

Información del cliente y del proveedor

Complete el campo de Dirección de cualquier contacto que aparezca en sus facturas, facturas de proveedor o pagos. en la aplicación Contactos.

Para contactos que son empresa, complete el NIF (incluyendo el prefijo del país) en el campo NIF.

Ajustes de contabilidad

Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes. En la sección Localización de Austria y complete los siguientes campos:

  • ÖNACE-Code

  • Método de evaluación de ganancias

Mapeo del plan de cuentas

Las especificaciones del SAF-T de Austria definen el plan de cuentas (COA). Debe anotar todas las cuentas relevantes para la exportación SAF-T con una cuenta adecuada de esta plan de cuentas.

Puede obtener la información necesaria para el mapeo agregando etiquetas a las cuentas. Por ejemplo, al agregar la etiqueta 1000 a una cuenta, la mapea (digitalmente) a la cuenta de plan de cuentas SAF-T con el código 1000. Puede usar cualquier número siempre y cuando exista una cuenta en el plan de cuentas SAF-T con ese código.

El modulo Austria - Contabilidad agrega una etiqueta para cada cuenta del plan de cuentas SAF-T. Además, mapea automáticamente varias cuentas para el plan de cuentas predeterminado de Austria.

Puede intentar exportar el informe SAF-T para revisar cuentas sin mapear (o mapear varias cuentas SAF-T). Aparecerá una advertencia si existe algún problema con su configuración o con el mapeo. Haga clic en Ver cuentas problemáticas para realizar un revisión.

Exportación del informe SAF-T

Para exportar el informe SAF-T, vaya a Contabilidad ‣ Informes ‣ Libro mayor. Haga clic en el lado derecho del botón PDF y seleccione SAF-T.

El botón SAF-T para exportar el archivo en formato XML

Punto de venta

RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung)

La RKSV es una regulación austriaca diseñada para asegurar las cajas registradoras y prevenir el fraude fiscal. Requiere que las empresas usen sistemas de cajas registradoras electrónicas a prueba de manipulación, incluidos los sistemas de punto de venta.

Estos sistemas deben estar equipados con una Unidad de Creación de Firma (SCU), que es responsable de firmar cada transacción. Esto asegura que los datos de la transacción no puedan ser alterados. Además, la regulación exige exportaciones periódicas de datos de transacciones para fines de auditoría. Odoo proporciona una solución compatible a través de fiskaly, una solución basada en la nube.

Configuración

Instala el módulo Austria - Security Regulation for Point of Sale (l10n_at_pos).

Truco

Si este módulo no aparece en la lista, actualiza la lista de aplicaciones.

Una vez instalado, abre la aplicación Ajustes, navega a la sección Compañías y haz clic en Actualizar información para asegurarte de que la información esté actualizada y rellenada correctamente.

Luego, abre la pestaña Fiskaly y haz clic en Generar credenciales para crear una nueva organización en el sistema Fiskaly y generar las credenciales necesarias para ejecutar el servicio. A continuación, haz clic en Autenticar claves para validar esas credenciales.

Recibos firmados digitalmente

Para asegurar la integridad y autenticidad de los recibos, el sistema los firma automáticamente usando la SCU en un proceso en segundo plano. El recibo muestra entonces una firma encriptada como código QR que contiene el número de recibo e información sobre la SCU utilizada para firmarlo.

Nota

  • Si la SCU no está disponible, los recibos pueden no incluir un código QR; en tales casos:

    • Asegúrate de que el recibo incluya un mensaje Sicherheitseinrichtung ausgefallen, indicando que el sistema está vinculado a los servicios de Fiskaly, pero la SCU está temporalmente no disponible.

    • Si este mensaje falta en el recibo, indica que no hay conexión a los servicios de Fiskaly.

  • Los pedidos que permanecen sin firmar debido a la falta de disponibilidad de la SCU se pueden firmar manualmente. Para hacerlo, sigue estos pasos:

    1. Ve a Punto de venta ‣ Pedidos ‣ Pedidos.

    2. Para identificar los pedidos sin firmar, haz clic en el icono ajustar configuración en la vista de lista Pedidos para mostrar la columna ¿Recibo firmado?.

    3. Selecciona los pedidos sin firmar, haz clic en Acciones y selecciona Firma electrónica de pedido.

Exportación DEP7

El archivo exportado DEP7 permite a las autoridades verificar las transacciones y garantizar el cumplimiento de las medidas antifraude. Las empresas deben generarlo periódicamente con fines de auditoría y presentarlo a las autoridades fiscales austriacas cuando lo soliciten.

Para generarlo, ve a Punto de venta ‣ Informes ‣ Informes DEP7 y, en Informes DEP7, completa los siguientes campos obligatorios:

  • Fecha y hora de inicio: exporta datos con fechas iguales o posteriores a la fecha de inicio.

  • Fecha y hora de fin: exporta datos con fechas iguales o anteriores a la fecha de fin.

  • Punto de venta: especifica desde qué punto(s) de venta se deben exportar los datos.

Luego, haz clic en Imprimir para descargar el archivo JSON con datos DEP7.

Informes DEP7

Recibos de cierre mensual/anual

Para imprimir recibos de cierre mensuales/anuales, abre el registro TPV relacionado desde el tablero TPV. Haz clic en el icono (vista de lista) en la esquina superior derecha y selecciona Recibos Mensuales/Anuales.

El último mes está seleccionado por defecto en la ventana Imprimir recibos de cierre. Para cambiarlo, selecciona Mensual o Anual, luego haz clic en el icono calendario para seleccionar el mes/año deseado.