Austria¶
Configuración¶
Instale los siguientes módulos para obtener todas las funciones de la localización para Austria.
Nombre |
Nombre técnico |
Descripción |
|---|---|---|
Austria - Contabilidad |
|
Paquete de localización fiscal predeterminado. |
Austria - Reportes contables |
|
Agrega versiones localizadas de reportes financieros |
Exportación austriaca SAF-T |
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Agrega la exportación SAF-T. |
Austria - Security Regulation for Point of Sale |
|
Adds RKSV compliance for POS. |
Reportes financieros¶
Están disponibles los siguientes reportes localizados:
Ver también
SAF-T (Archivo de registro de auditoría para impuestos)¶
Puede que las autoridades fiscales de Austria le pidan el SAF-T. El módulo de exportación SAF-T de Austria le permite exportar el reporte en formato XML.
Configuración¶
Esta sección explica cómo configurar la base de datos para asegurarse de que toda la información que requiere el SAF-T esté disponible. Si algo falta, aparecerá un mensaje de advertencia describiendo la información que se necesita durante la exportación.
Información de la empresa¶
Abra los Ajustes de la base de datos. En la sección de Empresas, haga clic en Actualizar información y asegúrese de que los siguientes campos estén completados correctamente:
Dirección, proporcionando, por lo menos, los siguientes datos:
Calle
Ciudad
Código postal
País
Teléfono
ID de la empresa proporcionando el número de identificación fiscal de su empresa
NIF proporcionando, si tiene, su: abbr:
UID-Nummer (número de identificación fiscal) (Umsatzsteueridentifikationsnummer)(incluyendo el prefijo del país).
Persona de contacto¶
Por lo menos una persona de contacto debe estar vinculada a su empresa en la aplicación Contactos y:
Asegúrese de que el tipo de contacto esté configurado como Individual.
Seleccione su empresa en el campo Nombre de la empresa.
Proporcione por lo menos un número de teléfono usando el campo Teléfono o Celular.
Información del cliente y del proveedor¶
Complete el campo de Dirección de cualquier contacto que aparezca en sus facturas, facturas de proveedor o pagos. en la aplicación Contactos.
Para contactos que son empresa, complete el NIF (incluyendo el prefijo del país) en el campo NIF.
Ajustes de contabilidad¶
Vaya a . En la sección Localización de Austria y complete los siguientes campos:
ÖNACE-Code
Método de evaluación de ganancias
Mapeo del plan de cuentas¶
Las especificaciones del SAF-T de Austria definen el plan de cuentas (COA). Debe anotar todas las cuentas relevantes para la exportación SAF-T con una cuenta adecuada de esta plan de cuentas.
Puede obtener la información necesaria para el mapeo agregando etiquetas a las cuentas. Por ejemplo, al agregar la etiqueta 1000 a una cuenta, la mapea (digitalmente) a la cuenta de plan de cuentas SAF-T con el código 1000. Puede usar cualquier número siempre y cuando exista una cuenta en el plan de cuentas SAF-T con ese código.
El modulo Austria - Contabilidad agrega una etiqueta para cada cuenta del plan de cuentas SAF-T. Además, mapea automáticamente varias cuentas para el plan de cuentas predeterminado de Austria.
Puede intentar exportar el reporte SAF-T para revisar cuentas sin mapear (o mapear varias cuentas SAF-T). Aparecerá una advertencia si existe algún problema con su configuración o con el mapeo. Haga clic en Ver cuentas problemáticas para realizar un revisión.
Ver también
Exportación del reporte SAF-T¶
Para exportar el reporte SAF-T, vaya a . Haga clic en el lado derecho del botón PDF y seleccione SAF-T.
Punto de venta¶
RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung)¶
The RKSV is an Austrian regulation designed to secure cash registers and prevent tax fraud. It requires businesses to use tamper-proof electronic cash register systems, including point of sale systems.
These systems must be equipped with a Signature Creation Unit (SCU), which is responsible for signing each transaction. This ensures that the transaction data cannot be altered. Additionally, the regulation mandates periodic transaction data exports for audit purposes. Odoo provides a compliant solution through fiskaly, a cloud-based solution.
Configuración¶
Install the Austria - Security Regulation for Point of Sale
(l10n_at_pos) module.
Truco
If this module is not listed, update the app list.
Información de la empresa¶
Open the Settings app, navigate to the Companies section, and click Update Info to make sure the information is up-to-date and correctly filled in.
To link your company to Fiskaly and use it in Odoo, open the Fiskaly tab and enable Managed by Odoo , which activates automatic integration management.
If a Fiskaly account already exists with its own credentials, disable the toggle and configure the existing Fiskaly credentials manually.
Nota
For testing, ensure that Test Fiskaly is enabled to run the integration without impacting the production server. Since test mode is enabled by default, disable Test Fiskaly to switch to production mode.
Importante
Once the credentials have been authenticated, the Fiskaly management option (by Odoo or custom) and the mode (test or production) can no longer be modified.
Click Generate Credentials to create a new organization in the Fiskaly system and generate the necessary credentials to run the service. Next, click Authenticate Keys to validate those credentials.
Link a Fiskaly organization to FinanzOnline¶
To link the Fiskaly organization with the Austrian Ministry of Finance, FinanzOnline credentials must be provided. To do so, fill in the following information in your company’s Fiskaly tab:
Participant Identifier
User Identifier
User Pin
Nota
FinanzOnline credentials can be accessed through an existing account or by creating a new one if it has not yet been set up.
Truco
Random credentials can be used in test mode, but valid credentials are required in production mode.
Click Authenticate FON to link your Fiskaly organization to the Austrian Ministry of Finance and start regular point of sale operations.
Digitally signatured receipts¶
To ensure the integrity and authenticity of the receipts, the system automatically signs them using the SCU in a background process. The receipt then displays an encrypted signature as a QR code containing the receipt number and information about the SCU used to sign it.
Nota
If the SCU is unavailable, receipts may not include a QR code; in such cases:
Make sure the receipt includes a Sicherheitseinrichtung ausgefallen message, indicating that the system is linked to Fiskaly services, but the SCU is temporarily unavailable.
If this message is missing from the receipt, it indicates no connection to Fiskaly services.
Orders that remain unsigned due to SCU unavailability can be signed manually. To do so, follow these steps:
Go to .
To identify unsigned orders, click the (adjust settings) icon in the Orders list view to reveal the Receipt Signed? column.
Select the unsigned orders, click Actions, and select Sign Order.
DEP7 export¶
The exported DEP7 file allows authorities to verify transactions and ensure compliance with anti-fraud measures. Businesses must periodically generate it for audit purposes and submit it to the Austrian tax authorities upon request.
To generate it, go to , and, in the DEP7 Reports, fill in the following mandatory fields:
Start Datetime: Exports data with dates on or after the start date.
End Datetime: Exports data with dates on or before the end date.
Point of Sale: Specify from which point of sale(s) data must be exported.
Then, click Print to download the PDF file with DEP7 data.
Monthly / Yearly closing receipts¶
To print monthly/yearly closing receipts, start a session from the POS dashboard and click Open Register on the related point of sale. Click the (list view) icon in the top-right corner and select Montly/Yearly Receipts.
The last month is selected by default in the Print closing receipts window. To change it, select Monthly or Yearly, then click the (calendar) icon to select the desired month/year.