AIでテキストを作成・改善する

Odoo |AI|は、データベース全体でテキストの作成と洗練を支援します。これにより、メールのドラフト作成、既存コンテンツの改善、ディスカッションやメモからの重要情報の迅速な抽出が容易になります。

|AI|の文章作成機能は、Odooのほとんどのリッチテキスト環境で利用できます。以下が含まれます：

• レコードの*説明*フィールドと*メモ*フィールド

• メール作成画面とメールテンプレート

• **ナレッジ**記事

これらの機能は、コンテキストに応じて、テキストエディターと:ref:`パワーボックス <essentials/html_editor/commands>`からアクセスできます。

AIで文章を作成する

|AI|は、短いプロンプトまたは部分的な入力に基づいて新しいテキストを生成できます。これは、メール、タスクの説明、内部メモなどのコンテンツを下書きする際に便利です。

テキストを生成するには、|AI|アイコンをクリックするか、/`と入力してパワーボックスを開き、ドロップダウンメニューから:guilabel:`AI`を選択します。どちらのオプションでも会話ウィンドウが開きます。希望するコンテンツを説明する短いプロンプトを入力し、:icon:`fa-paper-plane-o (紙飛行機)`アイコンをクリックします。テキストが生成されたら、応答の上にカーソルを置いて:guilabel:`これを使用`をクリックし、目的のフィールドまたはドキュメントにコンテンツを追加します。または、:icon:`fa-copy :guilabel:`(コピー)`アイコンをクリックして、テキストをクリップボードにコピーします。

コンテンツに満足できない場合は、拡張プロンプトまたは変更提案を含むフォローアップメッセージをエージェントに送信してください。

既存のテキストを改善する

|AI|は、既存のテキストを書き直したり改善したりするためにも使用できます。これには以下が含まれます：

• テキストをより明確または簡潔にする

• トーンまたは構造の調整

• 文法または言い回しの修正

改善したいテキストを選択し、|AI|アイコンをクリックして会話ウィンドウを開きます。選択範囲を書き直す`プロンプトをクリックします。テキストが生成されたら、応答の上にカーソルを置いて:guilabel:`これを使用`をクリックし、目的のフィールドまたはドキュメントにコンテンツを追加します。または、:icon:`fa-copy :guilabel:`(コピー)`アイコンをクリックして、テキストをクリップボードにコピーします。

ちなみに

トーンやコンテンツに関する提案など、プロンプトにカスタム指示を追加するには、会話ウィンドウに直接プロンプトを記述します。例：選択したテキストをよりプロフェッショナルなトーンで書き直してください。

AI支援ライティングのベストプラクティス

AIを使用してテキストを作成または改善する際の最良の結果を得るには：

• プロンプトに明確で具体的なコンテキストを提供する

• AI生成コンテンツを保存または送信する前に確認する

• 会社のトーンと連絡基準に合わせて表現を調整する

AI支援ライティングは生産性をサポートするように設計されていますが、最終的な確認と検証は不可欠です。