Viết và cải thiện văn bản bằng AI

Odoo AI có thể hỗ trợ viết và hoàn thiện văn bản trong toàn bộ cơ sở dữ liệu. Điều này giúp dễ dàng hơn trong việc soạn thảo email, cải thiện nội dung hiện có và nhanh chóng trích xuất thông tin chính từ các cuộc thảo luận hoặc ghi chú.

Các tính năng viết AI có sẵn trong hầu hết các môi trường văn bản đa dạng thức trong Odoo, bao gồm:

  • Các trường Mô tả và Ghi chú trên bản ghi

  • Trình soạn thảo email và mẫu email

  • Bài viết Knowledge

Các tính năng này có thể truy cập thông qua trình soạn thảo văn bản và powerbox, tùy thuộc vào ngữ cảnh.

Một bài viết knowledge với tùy chọn cải thiện văn bản AI hiển thị.

Viết bằng AI

AI có thể tạo văn bản mới dựa trên một gợi ý ngắn hoặc dữ liệu đầu vào một phần. Điều này hữu ích cho việc soạn thảo nội dung như email, mô tả nhiệm vụ hoặc ghi chú nội bộ.

Để tạo văn bản, nhấp vào biểu tượng AI, hoặc gõ / để mở powerbox, và chọn AI từ menu thả xuống. Cả hai tùy chọn đều mở một cửa sổ trò chuyện. Nhập một gợi ý ngắn mô tả nội dung mong muốn, sau đó nhấp vào biểu tượng (máy bay giấy). Sau khi văn bản được tạo, di chuột qua phản hồi và nhấp Sử dụng cái này để thêm nội dung vào trường hoặc tài liệu mong muốn. Hoặc, nhấp vào biểu tượng (sao chép) để sao chép văn bản vào clipboard.

Một cửa sổ trò chuyện với tác nhân AI đang tạo nội dung.

Nếu không hài lòng với nội dung, gửi tin nhắn tiếp theo cho tác nhân với một gợi ý mở rộng hoặc các thay đổi được đề xuất.

Cải thiện văn bản hiện có

AI cũng có thể được sử dụng để viết lại hoặc cải thiện văn bản hiện có. Điều này bao gồm:

  • Làm cho văn bản rõ ràng hơn hoặc súc tích hơn

  • Điều chỉnh giọng điệu hoặc cấu trúc

  • Sửa ngữ pháp hoặc cách diễn đạt

Chọn văn bản cần cải thiện, sau đó nhấp vào biểu tượng AI để mở cửa sổ hội thoại. Nhấp vào lời nhắc Viết lại nội dung đã chọn. Sau khi văn bản được tạo, di chuột qua phản hồi và nhấp vào Sử dụng nội dung này để thêm nội dung vào trường hoặc tài liệu mong muốn. Ngoài ra, nhấp vào biểu tượng (sao chép) để sao chép văn bản vào bộ nhớ tạm.

Văn bản viết lại đã chọn trong cửa sổ hội thoại.

Mẹo

Để thêm hướng dẫn tùy chỉnh vào lời nhắc, chẳng hạn như đề xuất về giọng điệu hoặc nội dung, hãy viết lời nhắc trực tiếp trong cửa sổ hội thoại. Ví dụ: Viết lại văn bản đã chọn theo giọng điệu chuyên nghiệp hơn.

Phương pháp tốt nhất cho viết văn bản hỗ trợ AI

Để có kết quả tốt nhất khi sử dụng AI để viết hoặc cải thiện văn bản:

  • Cung cấp ngữ cảnh rõ ràng và cụ thể trong lời nhắc

  • Xem xét nội dung do AI tạo ra trước khi lưu hoặc gửi

  • Điều chỉnh cách diễn đạt để phù hợp với giọng điệu và tiêu chuẩn giao tiếp của công ty

Viết văn bản hỗ trợ AI được thiết kế để hỗ trợ năng suất, trong khi việc xem xét và xác thực cuối cùng vẫn rất cần thiết.