Pisanie i ulepszanie tekstu za pomocą AI

Odoo AI może pomóc w pisaniu i udoskonalaniu tekstu w całej bazie danych. Ułatwia to tworzenie szkiców wiadomości e-mail, ulepszanie istniejących treści oraz szybkie wyodrębnianie kluczowych informacji z dyskusji lub notatek.

Funkcje pisania AI są dostępne w większości środowisk tekstu sformatowanego w Odoo, w tym:

  • Pola Opis i Notatki w rekordach

  • Edytory wiadomości e-mail i szablony wiadomości e-mail

  • Artykuły w Bazie wiedzy

Te funkcje są dostępne za pośrednictwem edytora tekstu i powerbox, w zależności od kontekstu.

Artykuł w Bazie wiedzy z widoczną opcją AI popraw tekst.

Pisanie za pomocą AI

AI może generować nowy tekst na podstawie krótkiego polecenia lub częściowego wpisu. Jest to przydatne do tworzenia szkiców treści, takich jak wiadomości e-mail, opisy zadań lub notatki wewnętrzne.

Aby wygenerować tekst, kliknij ikonę AI lub wpisz /, aby otworzyć powerbox, i wybierz AI z menu rozwijanego. Obie opcje otwierają okno rozmowy. Wprowadź krótkie polecenie opisujące żądaną treść, a następnie kliknij ikonę (samolot papierowy). Po wygenerowaniu tekstu najedź kursorem na odpowiedź i kliknij Użyj tego, aby dodać treść do żądanego pola lub dokumentu. Alternatywnie kliknij ikonę (kopiuj), aby skopiować tekst do schowka.

Okno rozmowy z agentem AI generującym treść.

Jeśli treść nie jest satysfakcjonująca, wyślij wiadomość następczą do agenta z rozszerzonym poleceniem lub sugerowanymi zmianami.

Ulepszanie istniejącego tekstu

AI może być również używane do przepisania lub poprawy istniejącego tekstu. Obejmuje to:

  • Uczynienie tekstu jaśniejszym lub bardziej zwięzłym

  • Dostosowanie tonu lub struktury

  • Korygowanie gramatyki lub sformułowań

Zaznacz tekst do poprawy, następnie kliknij ikonę AI, aby otworzyć okno konwersacji. Kliknij podpowiedź Przepisz zaznaczone. Po wygenerowaniu tekstu najedź na odpowiedź i kliknij Użyj tego, aby dodać zawartość do żądanego pola lub dokumentu. Alternatywnie kliknij ikonę (kopiuj), aby skopiować tekst do schowka.

Przepisz zaznaczony tekst w oknie konwersacji.

Wskazówka

Aby dodać niestandardowe instrukcje do podpowiedzi, takie jak sugestie dotyczące tonu lub treści, napisz podpowiedź bezpośrednio w oknie konwersacji. Na przykład: Przepisz zaznaczony tekst w bardziej profesjonalnym tonie.

Najlepsze praktyki pisania wspomaganego AI

Aby uzyskać najlepsze rezultaty podczas używania AI do pisania lub poprawy tekstu:

  • Podawaj jasny i konkretny kontekst w podpowiedziach

  • Przeglądaj treści wygenerowane przez AI przed zapisaniem lub wysłaniem

  • Dostosuj sformułowania, aby dopasować je do tonu i standardów komunikacji firmy

Pisanie wspomagane przez AI zostało zaprojektowane w celu wspierania produktywności, podczas gdy końcowy przegląd i walidacja pozostają niezbędne.