Menulis dan meningkatkan teks dengan AI

Odoo AI dapat membantu menulis dan menyempurnakan teks di seluruh database. Hal ini memudahkan penyusunan email, meningkatkan konten yang ada, dan dengan cepat mengekstrak informasi kunci dari diskusi atau catatan.

Fitur penulisan AI tersedia di sebagian besar lingkungan teks kaya di Odoo, termasuk:

• Bidang Deskripsi dan Catatan pada catatan

• Komposer email dan templat email

• Artikel Pengetahuan

Fitur-fitur ini dapat diakses melalui editor teks dan powerbox, tergantung pada konteksnya.

Menulis dengan AI

AI dapat menghasilkan teks baru berdasarkan prompt singkat atau masukan parsial. Ini berguna untuk menyusun konten seperti email, deskripsi tugas, atau catatan internal.

Untuk menghasilkan teks, klik ikon AI, atau ketik / untuk membuka powerbox, dan pilih AI dari menu drop-down. Kedua opsi tersebut membuka jendela percakapan. Masukkan prompt singkat yang menjelaskan konten yang diinginkan, lalu klik ikon (pesawat kertas). Setelah teks dihasilkan, arahkan kursor ke respons dan klik Gunakan ini untuk menambahkan konten ke bidang atau dokumen yang diinginkan. Atau, klik ikon (salin) untuk menyalin teks ke clipboard.

Jika tidak puas dengan konten, kirim pesan lanjutan ke agen dengan prompt yang diperluas atau perubahan yang disarankan.

Meningkatkan teks yang ada

AI juga dapat digunakan untuk menulis ulang atau meningkatkan teks yang ada. Ini termasuk:

• Membuat teks lebih jelas atau lebih ringkas

• Menyesuaikan nada atau struktur

• Memperbaiki tata bahasa atau frasa

Pilih teks yang ingin ditingkatkan, lalu klik ikon AI untuk membuka jendela percakapan. Klik prompt Tulis ulang yang dipilih. Setelah teks dihasilkan, arahkan kursor ke respons dan klik Gunakan ini untuk menambahkan konten ke bidang atau dokumen yang diinginkan. Atau, klik ikon (salin) untuk menyalin teks ke clipboard.

Tip

Untuk menambahkan instruksi khusus ke prompt, seperti saran tentang nada atau konten, tulis prompt langsung di jendela percakapan. Misalnya, Tulis ulang teks yang dipilih dengan nada yang lebih profesional.

Praktik terbaik untuk penulisan dengan bantuan AI

Untuk hasil terbaik saat menggunakan AI untuk menulis atau meningkatkan teks:

• Berikan konteks yang jelas dan spesifik dalam prompt

• Tinjau konten yang dihasilkan AI sebelum menyimpan atau mengirim

• Sesuaikan kata-kata agar sesuai dengan nada dan standar komunikasi perusahaan

Penulisan berbantuan AI dirancang untuk mendukung produktivitas, sementara peninjauan dan validasi akhir tetap penting.