Rédiger et améliorer du texte avec l’IA

L”AI d’Odoo peut aider à rédiger et affiner du texte dans toute la base de données. Cela facilite la rédaction d’e-mails, l’amélioration du contenu existant et l’extraction rapide d’informations clés à partir de discussions ou de notes.

Les fonctionnalités de rédaction AI sont disponibles dans la plupart des environnements de texte enrichi d’Odoo, notamment :

  • Champs Description et Notes sur les enregistrements

  • Compositeurs d’e-mails et modèles d’e-mails

  • Articles Connaissances

Ces fonctionnalités sont accessibles via l’éditeur de texte et la powerbox, selon le contexte.

Un article de connaissances avec l'option d'amélioration de texte par IA visible.

Rédiger avec l’IA

L”AI peut générer un nouveau texte à partir d’une courte instruction ou d’une saisie partielle. Cela est utile pour rédiger du contenu tel que des e-mails, des descriptions de tâches ou des notes internes.

Pour générer du texte, cliquer sur l’icône AI, ou saisir / pour ouvrir la powerbox, puis sélectionner IA dans le menu déroulant. Les deux options ouvrent une fenêtre de conversation. Saisir une courte instruction décrivant le contenu souhaité, puis cliquer sur l’icône (avion en papier). Une fois le texte généré, survoler la réponse et cliquer sur Utiliser ceci pour ajouter le contenu au champ ou document souhaité. Vous pouvez également cliquer sur l’icône (copier) pour copier le texte dans le presse-papiers.

Une fenêtre de conversation avec un agent IA générant du contenu.

Si le contenu ne convient pas, envoyer un message de suivi à l’agent avec une instruction développée ou des modifications suggérées.

Améliorer du texte existant

L”AI peut également être utilisée pour réécrire ou améliorer du texte existant. Cela inclut :

  • Rendre le texte plus clair ou plus concis

  • Ajuster le ton ou la structure

  • Corriger la grammaire ou la formulation

Sélectionner le texte à améliorer, puis cliquer sur l’icône AI pour ouvrir une fenêtre de conversation. Cliquer sur l’invite Réécrire la sélection. Une fois le texte généré, survoler la réponse et cliquer sur Utiliser ceci pour ajouter le contenu au champ ou document souhaité. Sinon, cliquer sur l’icône copier pour copier le texte dans le presse-papiers.

Réécriture du texte sélectionné dans une fenêtre de conversation.

Astuce

Pour ajouter des instructions personnalisées à l’invite, comme des suggestions sur le ton ou le contenu, écrire directement l’invite dans la fenêtre de conversation. Par exemple, Réécrire le texte sélectionné sur un ton plus professionnel.

Bonnes pratiques pour l’écriture assistée par IA

Pour de meilleurs résultats lors de l’utilisation d”AI pour écrire ou améliorer du texte :

  • Fournir un contexte clair et précis dans les invites

  • Vérifier le contenu généré par l’IA avant de l’enregistrer ou de l’envoyer

  • Ajuster la formulation pour correspondre au ton et aux normes de communication de l’entreprise

L’écriture assistée par AI est conçue pour soutenir la productivité, mais la vérification et la validation finales restent essentielles.