เขียนและปรับปรุงข้อความด้วย AI

Odoo AI สามารถช่วยเขียนและปรับปรุงข้อความทั่วทั้งฐานข้อมูล ทำให้ง่ายต่อการร่างอีเมล ปรับปรุงเนื้อหาที่มีอยู่ และสกัดข้อมูลสำคัญจากการสนทนาหรือบันทึกอย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติการเขียนด้วย AI สามารถใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมข้อความแบบ rich-text ส่วนใหญ่ใน Odoo รวมถึง:

• ช่อง คำอธิบาย และ หมายเหตุ ในระเบียน

• ตัวเขียนอีเมลและเทมเพลตอีเมล

• บทความ คลังข้อมูล

คุณสมบัติเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านตัวแก้ไขข้อความและ powerbox ขึ้นอยู่กับบริบท

การเขียนด้วย AI

AI สามารถสร้างข้อความใหม่ตามพร้อมท์สั้นๆ หรือข้อมูลบางส่วน ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการร่างเนื้อหา เช่น อีเมล คำอธิบายงาน หรือบันทึกภายใน

หากต้องการสร้างข้อความ ให้คลิกไอคอน AI หรือพิมพ์ / เพื่อเปิด powerbox แล้วเลือก AI จากเมนูแบบเลื่อนลง ทั้งสองตัวเลือกจะเปิดหน้าต่างการสนทนา ป้อนพร้อมท์สั้นๆ ที่อธิบายเนื้อหาที่ต้องการ จากนั้นคลิกไอคอน (เครื่องบินกระดาษ) หลังจากสร้างข้อความแล้ว ให้เลื่อนเมาส์ไปที่คำตอบและคลิก ใช้ตัวนี้ เพื่อเพิ่มเนื้อหาลงในช่องหรือเอกสารที่ต้องการ หรือคลิกไอคอน (คัดลอก) เพื่อคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ด

หากไม่พอใจกับเนื้อหา ให้ส่งข้อความติดตามไปยังตัวแทนพร้อมพร้อมท์ที่ขยายหรือการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ

การปรับปรุงข้อความที่มีอยู่

AI ยังสามารถใช้เพื่อเขียนใหม่หรือปรับปรุงข้อความที่มีอยู่ ได้ ซึ่งรวมถึง:

• ทำให้ข้อความชัดเจนหรือกระชับมากขึ้น

• ปรับโทนหรือโครงสร้าง

• แก้ไขไวยากรณ์หรือการใช้ถ้อยคำ

เลือกข้อความที่ต้องการปรับปรุง จากนั้นคลิกไอคอน AI เพื่อเปิดหน้าต่างการสนทนา คลิกพร้อมท์ เขียนใหม่ที่เลือก หลังจากสร้างข้อความแล้ว ให้เลื่อนเมาส์ไปที่คำตอบและคลิก ใช้ตัวนี้ เพื่อเพิ่มเนื้อหาลงในช่องหรือเอกสารที่ต้องการ หรือคลิกไอคอน (คัดลอก) เพื่อคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ด

Tip

หากต้องการเพิ่มคำแนะนำที่กำหนดเองให้กับพร้อมท์ เช่น ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับน้ำเสียงหรือเนื้อหา ให้เขียนพร้อมท์โดยตรงในหน้าต่างการสนทนา ตัวอย่างเช่น เขียนข้อความที่เลือกใหม่ในน้ำเสียงที่เป็นทางการมากขึ้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนด้วยความช่วยเหลือจาก AI

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อใช้ AI เพื่อเขียนหรือปรับปรุงข้อความ:

• ระบุบริบทที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงในพร้อมท์

• ตรวจสอบเนื้อหาที่สร้างโดย AI ก่อนบันทึกหรือส่ง

• ปรับถ้อยคำให้สอดคล้องกับน้ำเสียงและมาตรฐานการสื่อสารของบริษัท

การเขียนด้วยความช่วยเหลือจาก AI ได้รับการออกแบบมาเพื่อสนับสนุนประสิทธิภาพการทำงาน ในขณะที่การตรวจสอบและการตรวจสอบความถูกต้องขั้นสุดท้ายยังคงมีความสำคัญ