Skriv och förbättra text med AI

OdooAIkan hjälpa till med att skriva och förfina text i hela databasen. Detta gör det enklare att skapa utkast till e-postmeddelanden, förbättra befintligt innehåll och snabbt extrahera viktig information från diskussioner eller anteckningar.

AI-skrivfunktioner är tillgängliga i de flesta rich text-miljöer i Odoo, inklusive:

  • Fält för Beskrivning och Anteckningar på handlingar

  • E-postredigerare och e-postmallar

  • Kunskap-artiklar

Dessa funktioner är tillgängliga via textredigeraren ochpowerboxen, beroende på sammanhanget.

En kunskapsartikel med AI:s alternativ för att förbättra text synligt.

Skriva med AI

AIkan generera ny text baserat på en kort uppmaning eller delvis inmatning. Detta är användbart för att skapa utkast till innehåll såsom e-postmeddelanden, arbetsuppgiftsbeskrivningar eller interna anteckningar.

För att generera text, klicka antingen påAI-ikonen, eller skriv / för att öppna powerboxen, och väljAIfrån rullgardinsmenyn. Båda alternativen öppnar ett konversationsfönster. Ange en kort uppmaning som beskriver önskat innehåll och klicka sedan på(pappersplan)-ikonen. Efter att texten har genererats, hovra över svaret och klicka påAnvänd dettaför att lägga till innehållet i önskat fält eller dokument. Alternativt kan du klicka på(kopiera)-ikonen för att kopiera texten till urklipp.

Ett konversationsfönster med en AI-agent som genererar innehåll.

Om du är misnöjd med innehållet, skicka ett uppföljningsmeddelande till agenten med en utökad uppmaning eller föreslagna ändringar.

Förbättra befintlig text

AI kan också användas för att skriva om eller förbättra befintlig text. Detta inkluderar:

  • Göra text tydligare eller mer koncis

  • Justera ton eller struktur

  • Korrigera grammatik eller formulering

Välj texten som ska förbättras och klicka sedan på ikonen AI för att öppna ett konversationsfönster. Klicka på uppmaningen Skriv om markerad. Efter att texten har genererats, håll muspekaren över svaret och klicka på Använd denna för att lägga till innehållet i önskat fält eller dokument. Alternativt kan du klicka på ikonen (kopiera) för att kopiera texten till urklipp.

Omskrivningen av vald text i ett konversationsfönster.

Tips

För att lägga till anpassade instruktioner till uppmaningen, såsom förslag om ton eller innehåll, skriv uppmaningen direkt i konversationsfönstret. Till exempel: Skriv om den valda texten i en mer professionell ton.

Bästa praxis för AI-assisterad skrivning

För bästa resultat när du använder AI för att skriva eller förbättra text:

  • Tillhandahåll tydligt och specifikt sammanhang i promptar

  • Granska AI-genererat innehåll innan du sparar eller skickar

  • Justera formuleringen så att den matchar företagets ton och betalningsreferensstandarder

AI-assisterad skrivning är utformad för att stödja produktiviteten, medan slutlig granskning och validering förblir väsentliga.