用人工智能编写和改进文本

Odoo AI 可协助撰写和完善整个数据库的文本。这使得起草电子邮件、改进现有内容以及从讨论或笔记中快速提取关键信息变得更加容易。

AI 写作功能在 Odoo 的大多数富文本环境中都可用,包括:

  • 记录上的*描述*和*备注*字段

  • 电子邮件撰写器和邮件模板

  • 知识库 文章

这些功能可通过文本编辑器和 powerbox 访问,具体取决于上下文。

可见人工智能改进文本选项的知识文章。

用人工智能写作

AI 可以根据简短提示或部分输入生成新文本。这对于起草电子邮件、任务描述或内部笔记等内容非常有用。

要生成文本,可点击 AI 图标,或输入 / 打开电源箱,然后从下拉菜单中选择 AI。这两个选项都会打开一个对话窗口。输入描述所需内容的简短提示,然后点击 (纸飞机) 图标。文本生成后,将鼠标悬停在回复上,然后点击 使用此内容 将内容添加到所需的字段或文档中。或者,点击 (复制) 图标,将文本复制到剪贴板。

显示 AI 助手正在生成内容的对话窗口。

如果对生成内容不满意,可以向助手发送补充消息,提供更详细的提示或修改建议。

优化现有文本

AI 还可用于改写或优化现有文本,包括:

  • 让文本更清晰、更简洁

  • 调整语气或结构

  • 修正语法或措辞

选中需要优化的文本,然后点击 AI 图标打开对话窗口。点击 改写选中内容`提示。文本生成后,将鼠标悬停在结果上,点击 :guilabel:`使用此内容,即可将内容添加到目标字段或文档中。您也可以点击 :guilabel:`(复制)`图标,将文本复制到剪贴板。

对话窗口中正在改写选中的文本。

小訣竅

若要为提示添加自定义指令(例如语气或内容建议),可直接在对话窗口中输入提示内容。例如:以更专业的语气改写选中的文本

人工智能辅助写作的最佳实践

使用 AI 编写或改进文本时,可获得最佳效果:

  • 在提示词中提供清晰具体的语境

  • 保存或发送前,仔细审核 AI 生成的内容

  • 调整措辞,使其符合公司的语气与沟通规范

AI 辅助写作旨在提升工作效率,而最终的审核与校验仍然必不可少。