Odoo-gegevens invoegen en koppelen¶
Verschillende elementen uit je Odoo-database kunnen worden ingevoegd in een Odoo-spreadsheet, namelijk:
pivot tables, i.e., data from a pivot view
charts, i.e., data from a graph view
Each time a list, pivot table, or chart is inserted, a data source is created, directly connecting the spreadsheet to the underlying data.
Notitie
Lijsten, draaitabellen en grafieken uit verschillende apps en modellen kunnen in dezelfde spreadsheet worden ingevoegd.
It is also possible to insert a pivot table that retrieves Odoo data directly from an Odoo spreadsheet.
Tip
Als je van plan bent om globale filters te gebruiken om Odoo-gegevens dynamisch te filteren in een spreadsheet of dashboard, gebruik dan niet dezelfde voorwaarden om de initiële lijst, draaitabel of grafiek in je database op te stellen.
Het is ook mogelijk om:
add clickable links to Odoo menu items, to other sheets of the same spreadsheet, or to external URLs
insert financial data from your Odoo database using Odoo-specific spreadsheet functions
Gegevensbronnen¶
When you insert a list or chart from an Odoo list or chart view into an Odoo spreadsheet, or insert a pivot table referencing Odoo data from an Odoo pivot view or directly from a spreadsheet, the spreadsheet is automatically connected to the underlying data thanks to a unique ‘data source.’
This connection ensures that the data in the spreadsheet is updated when the corresponding data in your database changes, and allows you to access the underlying data.
Notitie
Data in a list, pivot table, or chart linked to an Odoo model is refreshed every time the spreadsheet is opened or the browser page is reloaded. It is also possible to manually refresh data by clicking from the menu bar.
Inserting a pivot table from a range of data also creates a data source that connects the pivot table to the underlying spreadsheet range.
Each data source is identified by a unique ID, with each source type (i.e., list, pivot table, or chart) numbered separately, and each new list, pivot table, or chart numbered sequentially, e.g., List #1, List #2, Pivot #1, etc.
The properties of a data source can be accessed via the Data menu, where they are identified by their respective (pivot table), (list) or (chart) icon, followed by their ID and name, e.g., (#1) Sales Analysis by Product.
Klik op een gegevensbron om de gerelateerde eigenschappen te openen in een paneel aan de rechterkant van het spreadsheet.
Notitie
Deleting an inserted list or pivot table, or deleting the sheet into which it was inserted, does not delete the underlying data source; this can only be deleted via the data source’s properties. Deleting an inserted chart, however, also deletes the underlying data source.
If an inserted list or pivot table is deleted, but not its data source, a warning appears beside the data source in the Data menu indicating that the data is not currently being used in the spreadsheet.
Tip
Het eigenschappenvenster kan ook worden geopend door met de rechtermuisknop op een cel van een ingevoegde lijst of draaitabel te klikken en vervolgens te klikken op Lijsteigenschappen bekijken of Draaitabeleigenschappen bekijken, of door te klikken op het icoon (menu) rechtsboven in een ingevoegde grafiek en vervolgens te klikken op Bewerken.
Zodra de eigenschappen van een specifieke gegevensbron zijn geopend, blijven ze geopend, zelfs bij het navigeren tussen spreadsheetbladen. Sluit het eigenschappenvenster door te klikken op het icoon (sluiten) rechtsboven in het paneel.
To collapse the properties panel, click the (double chevron) icon at the top of the panel.
To pin the properties panel and allow another panel, such as the global filters panel, to open beside it, click the (pin) icon at the top of the panel.
Toegang krijgen tot onderliggende gegevens¶
Krijg op elk moment toegang tot de onderliggende gegevens van een ingevoegde lijst, draaitabel of grafiek. Bekijk:
een individueel record van een ingevoegde lijst door met de rechtermuisknop op een cel van de relevante rij te klikken en vervolgens te selecteren Record bekijken
een lijst met records waarnaar wordt verwezen door een individuele cel van een ingevoegde draaitabel door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en vervolgens te selecteren Records bekijken
een lijst met records die worden weergegeven door een datapunt van een ingevoegde grafiek door op het datapunt te klikken.
Tip
Gebruik de middelste muisknop of Ctrl + linksklik (Microsoft/Linux), of Command + linksklik (Mac OS) om de resultaten in een nieuw browsertabblad te openen.
Keer terug naar het spreadsheet na het bekijken van de onderliggende gegevens door te klikken op de naam van het spreadsheet in het kruimelpad bovenaan de pagina.