Insérer et lier aux données Odoo¶
Plusieurs éléments de votre base de données Odoo peuvent être insérés dans une feuille de calcul Odoo, à savoir :
pivot tables, i.e., data from a pivot view
charts, i.e., data from a graph view
Each time a list, pivot table, or chart is inserted, a data source is created, directly connecting the spreadsheet to the underlying data.
Note
Des listes, tableaux croisés dynamiques et graphiques provenant de différentes applications et modèles peuvent être insérés dans la même feuille de calcul.
It is also possible to insert a pivot table that retrieves Odoo data directly from an Odoo spreadsheet.
Astuce
Si l’intention est d’utiliser des filtres globaux pour filtrer dynamiquement les données Odoo dans une feuille de calcul ou un tableau de bord, ne pas utiliser les mêmes conditions pour établir la liste, le tableau croisé ou le graphique initial dans la base de données.
Il est également possible de :
add clickable links to Odoo menu items, to other sheets of the same spreadsheet, or to external URLs
insert financial data from your Odoo database using Odoo-specific spreadsheet functions
Sources de données¶
When you insert a list or chart from an Odoo list or chart view into an Odoo spreadsheet, or insert a pivot table referencing Odoo data from an Odoo pivot view or directly from a spreadsheet, the spreadsheet is automatically connected to the underlying data thanks to a unique “data source.”
This connection ensures that the data in the spreadsheet is updated when the corresponding data in your database changes, and allows you to access the underlying data.
Note
Data in a list, pivot table, or chart linked to an Odoo model is refreshed every time the spreadsheet is opened or the browser page is reloaded. It is also possible to manually refresh data by clicking from the menu bar.
Inserting a pivot table from a range of data also creates a data source that connects the pivot table to the underlying spreadsheet range.
Each data source is identified by a unique ID, with each source type (i.e., list, pivot table, or chart) numbered separately, and each new list, pivot table, or chart numbered sequentially, e.g., List #1, List #2, Pivot #1, etc.
The properties of a data source can be accessed via the Data menu, where they are identified by their respective (pivot table), (list) or (chart) icon, followed by their ID and name, e.g., (#1) Sales Analysis by Product.
Cliquer sur une source de données ouvre les propriétés associées dans un panneau à droite de la feuille de calcul.
Note
Deleting an inserted list or pivot table, or deleting the sheet into which it was inserted, does not delete the underlying data source; this can only be deleted via the data source’s properties. Deleting an inserted chart, however, also deletes the underlying data source.
If an inserted list or pivot table is deleted, but not its data source, a warning appears beside the data source in the Data menu indicating that the data is not currently being used in the spreadsheet.
Astuce
Le panneau des propriétés peut également être ouvert en faisant un clic droit sur n’importe quelle cellule d’une liste ou d’un tableau croisé dynamique insérés, puis en cliquant sur Voir les propriétés de la liste ou Voir les propriétés du tableau croisé dynamique, ou en cliquant sur l’icône (menu) en haut à droite d’un graphique inséré, puis en cliquant sur Modifier.
Une fois les propriétés d’une source de données spécifique ouvertes, elles restent ouvertes même lors de la navigation entre les onglets de la feuille de calcul. Pour fermer le panneau des propriétés, cliquer sur l’icône (fermer) en haut à droite du panneau.
To collapse the properties panel, click the (double chevron) icon at the top of the panel.
To pin the properties panel and allow another panel, such as the global filters panel, to open beside it, click the (pin) icon at the top of the panel.
Accéder aux données sous-jacentes¶
Les données sous-jacentes d’une liste, d’un tableau croisé dynamique ou d’un graphique inséré peuvent être consultées à tout moment. Pour afficher :
un enregistrement individuel d’une liste insérée, faire un clic droit sur n’importe quelle cellule de la ligne concernée, puis sélectionner Voir l’enregistrement
une liste d’enregistrements référencés par une cellule individuelle d’un tableau croisé dynamique inséré, faire un clic droit sur la cellule, puis sélectionner Voir les enregistrements
une liste d’enregistrements représentés par un point de données d’un graphique inséré, cliquer sur le point de données.
Astuce
Utiliser le bouton central de la souris ou Ctrl + clic gauche (Microsoft/Linux), ou Command + clic gauche (Mac OS) pour ouvrir les résultats dans un nouvel onglet du navigateur.
Pour revenir à la feuille de calcul après avoir consulté les données sous-jacentes, cliquer sur le nom de la feuille de calcul dans le fil d’Ariane en haut de la page.