Chèn và liên kết đến dữ liệu Odoo¶
Một số phần tử từ cơ sở dữ liệu Odoo của bạn có thể được chèn vào bảng tính Odoo, cụ thể là:
danh sách, tức là dữ liệu từ chế độ xem danh sách
bảng trục, tức là dữ liệu từ chế độ xem trục
biểu đồ, tức là dữ liệu từ chế độ xem đồ thị
Mỗi lần chèn danh sách, bảng trục hoặc biểu đồ, một nguồn dữ liệu được tạo ra, kết nối trực tiếp bảng tính với dữ liệu cơ bản.
Ghi chú
Danh sách, bảng tổng hợp và biểu đồ từ các ứng dụng và mô hình khác nhau có thể được chèn vào cùng một bảng tính.
Cũng có thể chèn bảng trục lấy dữ liệu Odoo trực tiếp từ bảng tính Odoo.
Mẹo
Nếu bạn định sử dụng bộ lọc toàn cục để lọc động dữ liệu Odoo trong bảng tính hoặc bảng điều khiển, đừng sử dụng cùng điều kiện để thiết lập danh sách, bảng tổng hợp hoặc biểu đồ ban đầu trong cơ sở dữ liệu của bạn.
Cũng có thể:
thêm các liên kết có thể nhấp đến các mục menu Odoo, đến các trang tính khác của cùng một bảng tính hoặc đến các URL bên ngoài
chèn dữ liệu tài chính từ cơ sở dữ liệu Odoo của bạn bằng cách sử dụng các hàm bảng tính đặc biệt của Odoo
Nguồn dữ liệu¶
Khi bạn chèn danh sách hoặc biểu đồ từ chế độ xem danh sách hoặc biểu đồ Odoo vào bảng tính Odoo, hoặc chèn bảng trục tham chiếu dữ liệu Odoo từ chế độ xem trục Odoo hoặc trực tiếp từ bảng tính, bảng tính sẽ tự động được kết nối với dữ liệu cơ bản nhờ 'nguồn dữ liệu' duy nhất.
Kết nối này đảm bảo rằng dữ liệu trong bảng tính được cập nhật khi dữ liệu tương ứng trong cơ sở dữ liệu của bạn thay đổi và cho phép bạn truy cập dữ liệu cơ bản.
Ghi chú
Dữ liệu trong danh sách, bảng trục hoặc biểu đồ được liên kết với mô hình Odoo sẽ được làm mới mỗi khi bảng tính được mở hoặc trang trình duyệt được tải lại. Cũng có thể làm mới dữ liệu thủ công bằng cách nhấp vào từ thanh menu.
Chèn bảng trục từ phạm vi dữ liệu cũng tạo ra một nguồn dữ liệu kết nối bảng trục với phạm vi bảng tính cơ bản.
Mỗi nguồn dữ liệu được xác định bằng ID duy nhất, với mỗi loại nguồn (tức là danh sách, bảng trục hoặc biểu đồ) được đánh số riêng biệt và mỗi danh sách, bảng trục hoặc biểu đồ mới được đánh số tuần tự, ví dụ: List #1, List #2, Pivot #1, v.v.
Các thuộc tính của nguồn dữ liệu có thể được truy cập qua menu Dữ liệu, nơi chúng được xác định bằng biểu tượng (bảng trục), (danh sách) hoặc (biểu đồ) tương ứng, theo sau là ID và tên của chúng, ví dụ: (#1) Phân tích bán hàng theo sản phẩm.
Nhấp vào nguồn dữ liệu sẽ mở các thuộc tính liên quan trong bảng điều khiển ở bên phải bảng tính.
Ghi chú
Xóa danh sách hoặc bảng trục đã chèn, hoặc xóa trang tính mà nó được chèn vào, không xóa nguồn dữ liệu cơ bản; nguồn dữ liệu này chỉ có thể được xóa thông qua các thuộc tính của nguồn dữ liệu. Tuy nhiên, việc xóa biểu đồ đã chèn cũng sẽ xóa nguồn dữ liệu cơ bản.
Nếu danh sách hoặc bảng trục đã chèn bị xóa nhưng nguồn dữ liệu của nó không bị xóa, một cảnh báo xuất hiện bên cạnh nguồn dữ liệu trong menu Dữ liệu, cho biết rằng dữ liệu hiện không được sử dụng trong bảng tính.
Mẹo
Bảng điều khiển thuộc tính cũng có thể được mở bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của danh sách hoặc bảng tổng hợp đã chèn, sau đó nhấp vào See list properties hoặc See pivot properties, hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng (menu) ở góc trên bên phải của biểu đồ đã chèn, sau đó nhấp vào Edit.
Sau khi thuộc tính của một nguồn dữ liệu cụ thể được mở, chúng vẫn mở ngay cả khi điều hướng giữa các tab bảng tính. Để đóng bảng điều khiển thuộc tính, hãy nhấp vào biểu tượng (close) ở góc trên bên phải của bảng điều khiển.
Để thu gọn bảng thuộc tính, nhấp vào biểu tượng (chữ V kép) ở đầu bảng.
Để ghim bảng thuộc tính và cho phép một bảng khác, chẳng hạn như bảng bộ lọc toàn cục, mở bên cạnh nó, nhấp vào biểu tượng (ghim) ở đầu bảng.
Truy cập dữ liệu cơ bản¶
Dữ liệu cơ bản của danh sách, bảng tổng hợp hoặc biểu đồ đã chèn có thể được truy cập bất kỳ lúc nào. Để xem:
một bản ghi riêng lẻ của danh sách đã chèn, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của hàng liên quan, sau đó chọn See record
danh sách các bản ghi được tham chiếu bởi một ô riêng lẻ của bảng tổng hợp đã chèn, hãy nhấp chuột phải vào ô đó, sau đó chọn See records
danh sách các bản ghi được biểu diễn bởi một điểm dữ liệu của biểu đồ đã chèn, hãy nhấp vào điểm dữ liệu.
Mẹo
Sử dụng nút chuột giữa hoặc Ctrl + nhấp chuột trái (Microsoft/Linux), hoặc Command + nhấp chuột trái (Mac OS) để mở kết quả trong thẻ trình duyệt mới.
Để quay lại bảng tính sau khi xem dữ liệu cơ bản, nhấp vào tên bảng tính trong đường dẫn đầu trang.