Infoga och länka till Odoo-data¶
Flera element från din Odoo-databas kan infogas i ett Odoo-kalkylark, nämligen:
pivot tables, i.e., data from a pivot view
charts, i.e., data from a graph view
Each time a list, pivot table, or chart is inserted, a data source is created, directly connecting the spreadsheet to the underlying data.
Observera
Listor, pivottabeller och diagram från olika appar och modeller kan infogas i samma kalkylark.
It is also possible to insert a pivot table that retrieves Odoo data directly from an Odoo spreadsheet.
Tips
Om du avser att använda globala filter för att dynamiskt filtrera Odoo-data i ett kalkylark eller en dashboard, använd inte samma villkor för att etablera den initiala listan, pivottabellen eller diagrammet i din databas.
Det är också möjligt att:
add clickable links to Odoo menu items, to other sheets of the same spreadsheet, or to external URLs
insert financial data from your Odoo database using Odoo-specific spreadsheet functions
Datakällor¶
When you insert a list or chart from an Odoo list or chart view into an Odoo spreadsheet, or insert a pivot table referencing Odoo data from an Odoo pivot view or directly from a spreadsheet, the spreadsheet is automatically connected to the underlying data thanks to a unique ’data source.’
This connection ensures that the data in the spreadsheet is updated when the corresponding data in your database changes, and allows you to access the underlying data.
Observera
Data in a list, pivot table, or chart linked to an Odoo model is refreshed every time the spreadsheet is opened or the browser page is reloaded. It is also possible to manually refresh data by clicking from the menu bar.
Inserting a pivot table from a range of data also creates a data source that connects the pivot table to the underlying spreadsheet range.
Each data source is identified by a unique ID, with each source type (i.e., list, pivot table, or chart) numbered separately, and each new list, pivot table, or chart numbered sequentially, e.g., List #1, List #2, Pivot #1, etc.
The properties of a data source can be accessed via the Data menu, where they are identified by their respective (pivot table), (list) or (chart) icon, followed by their ID and name, e.g., (#1) Sales Analysis by Product.
Genom att klicka på en datakälla öppnas de relaterade egenskaperna i en panel till höger om kalkylbladet.
Observera
Deleting an inserted list or pivot table, or deleting the sheet into which it was inserted, does not delete the underlying data source; this can only be deleted via the data source’s properties. Deleting an inserted chart, however, also deletes the underlying data source.
If an inserted list or pivot table is deleted, but not its data source, a warning appears beside the data source in the Data menu indicating that the data is not currently being used in the spreadsheet.
Tips
Egenskapspanelen kan även öppnas genom att högerklicka på valfri cell i en infogad lista eller pivottabell och sedan klicka på See list properties eller See pivot properties, eller genom att klicka på ikonen meny längst upp till höger i ett infogat diagram och sedan klicka på Redigera.
När egenskaperna för en specifik datakälla är öppna förblir de öppna även när du navigerar mellan kalkylarksflikar. För att stänga egenskapspanelen klickar du på ikonen stäng längst upp till höger i panelen.
To collapse the properties panel, click the (double chevron) icon at the top of the panel.
To pin the properties panel and allow another panel, such as the global filters panel, to open beside it, click the (pin) icon at the top of the panel.
Åtkomst till underliggande data¶
De underliggande data för en infogad lista, pivottabell eller diagram kan nås när som helst. För att visa:
en individuell handling i en infogad lista högerklickar du på valfri cell i den aktuella raden och väljer sedan See record
en lista över handlingar som refereras av en enskild cell i en infogad pivottabell högerklickar du på cellen och väljer sedan See records
en lista över handlingar som representeras av en datapunkt i ett infogat diagram klickar du på datapunkten.
Tips
Använd mittenmusknappen eller Ctrl + vänsterklick (Microsoft/Linux), eller Command + vänsterklick (Mac OS) för att öppna resultaten i en ny webbläsarflik.
För att återgå till kalkylarket efter att ha visat de underliggande data klickar du på namnet på kalkylarket i brödsmulorna längst upp på sidan.