Inserir e vincular a dados do Odoo¶
Vários elementos do seu banco de dados Odoo podem ser inseridos em uma planilha Odoo, a saber:
listas, ou seja, dados de uma visualização de lista
tabelas dinâmicas, ou seja, dados de uma visualização dinâmica
gráficos, ou seja, dados de uma visualização de gráfico
Cada vez que uma lista, tabela dinâmica ou gráfico é inserido, uma fonte de dados é criada, conectando diretamente a planilha aos dados subjacentes.
Nota
Listas, tabelas dinâmicas e gráficos de diferentes aplicativos e modelos podem ser inseridos na mesma planilha.
Também é possível inserir uma tabela dinâmica que recupera dados do Odoo diretamente de uma planilha do Odoo.
Dica
Se você pretende usar filtros globais para filtrar dinamicamente os dados do Odoo em uma planilha ou painel, não use as mesmas condições para estabelecer a lista inicial, tabela dinâmica ou gráfico em seu banco de dados.
Também é possível:
adicionar links clicáveis para itens de menu do Odoo, para outras planilhas da mesma planilha ou para URLs externas
inserir dados financeiros do seu banco de dados Odoo usando funções de planilha específicas do Odoo
Fontes de dados¶
Quando você insere uma lista ou gráfico de uma visualização de lista ou gráfico do Odoo em uma planilha do Odoo, ou insere uma tabela dinâmica referenciando dados do Odoo de uma visualização dinâmica do Odoo ou diretamente de uma planilha, a planilha é automaticamente conectada aos dados subjacentes graças a uma ‘fonte de dados’ única.
Esta conexão garante que os dados na planilha sejam atualizados quando os dados correspondentes no seu banco de dados mudarem, e permite que você acesse os dados subjacentes.
Nota
Os dados em uma lista, tabela dinâmica ou gráfico vinculados a um modelo do Odoo são atualizados toda vez que a planilha é aberta ou a página do navegador é recarregada. Também é possível atualizar manualmente os dados clicando em na barra de menu.
Inserir uma tabela dinâmica a partir de um intervalo de dados também cria uma fonte de dados que conecta a tabela dinâmica ao intervalo da planilha subjacente.
Cada fonte de dados é identificada por um ID único, com cada tipo de fonte (ou seja, lista, tabela dinâmica ou gráfico) numerado separadamente, e cada nova lista, tabela dinâmica ou gráfico numerado sequencialmente, por exemplo, Lista #1, Lista #2, Dinâmica #1, etc.
As propriedades de uma fonte de dados podem ser acessadas através do menu Dados, onde são identificadas pelos respectivos ícones (tabela dinâmica), (lista) ou (gráfico), seguidos por seu ID e nome, por exemplo, (#1) Análise de Vendas por Produto.
Clicar em uma fonte de dados abre as propriedades relacionadas em um painel à direita da planilha.
Nota
Excluir uma lista ou tabela dinâmica inserida, ou excluir a planilha na qual ela foi inserida, não exclui a fonte de dados subjacente; esta só pode ser excluída através das propriedades da fonte de dados. Excluir um gráfico inserido, no entanto, também exclui a fonte de dados subjacente.
Se uma lista ou tabela dinâmica inserida for excluída, mas não sua fonte de dados, um aviso aparece ao lado da fonte de dados no menu Dados indicando que os dados não estão sendo usados atualmente na planilha.
Dica
O painel de propriedades também pode ser aberto clicando com o botão direito em qualquer célula de uma lista ou tabela dinâmica inserida e, em seguida, clicando em Ver propriedades da lista ou Ver propriedades da tabela dinâmica, ou clicando no ícone (menu) no canto superior direito de um gráfico inserido e, em seguida, clicando em Editar.
Depois que as propriedades de uma fonte de dados específica são abertas, elas permanecem abertas mesmo ao navegar entre as abas da planilha. Para fechar o painel de propriedades, clique no ícone (fechar) no canto superior direito do painel.
Para recolher o painel de propriedades, clique no ícone (divisa dupla) no topo do painel.
Para fixar o painel de propriedades e permitir que outro painel, como o painel de filtros globais, se abra ao lado dele, clique no ícone (alfinete) no topo do painel.
Acessar dados subjacentes¶
Os dados subjacentes de uma lista, tabela dinâmica ou gráfico inserido podem ser acessados a qualquer momento. Para visualizar:
um registro individual de uma lista inserida, clique com o botão direito em qualquer célula da linha relevante e selecione Ver registro
uma lista de registros referenciados por uma célula individual de uma tabela dinâmica inserida, clique com o botão direito na célula e selecione Ver registros
uma lista de registros representados por um ponto de dados de um gráfico inserido, clique no ponto de dados.
Dica
Use o botão do meio do mouse ou Ctrl + clique esquerdo (Microsoft/Linux), ou Command + clique esquerdo (Mac OS) para abrir os resultados em uma nova aba do navegador.
Para retornar à planilha após visualizar os dados subjacentes, clique no nome da planilha nas migalhas de pão na parte superior da página.