Insertar y vincular a datos de Odoo¶
Se pueden insertar varios elementos de tu base de datos de Odoo en una hoja de cálculo de Odoo, a saber:
listas, es decir, datos de una vista de lista
tablas dinámicas, es decir, datos de una vista de tabla dinámica
gráficos, es decir, datos de una vista de gráfico
Cada vez que se inserta una lista, tabla dinámica o gráfico, se crea una fuente de datos, conectando directamente la hoja de cálculo con los datos subyacentes.
Nota
Se pueden insertar listas, tablas dinámicas y gráficos de diferentes aplicaciones y modelos en la misma hoja de cálculo.
También es posible insertar una tabla dinámica que recupere datos de Odoo directamente desde una hoja de cálculo de Odoo.
Truco
Si tienes la intención de usar filtros globales para filtrar dinámicamente datos de Odoo en una hoja de cálculo o tablero, no uses las mismas condiciones para establecer la lista inicial, tabla dinámica o gráfico en tu base de datos.
También es posible:
añadir enlaces clicables a elementos del menú de Odoo, a otras hojas de la misma hoja de cálculo o a URL externas
insertar datos financieros de tu base de datos de Odoo utilizando funciones de hoja de cálculo específicas de Odoo
Fuentes de datos¶
Cuando insertas una lista o gráfico desde una vista de lista o gráfico de Odoo en una hoja de cálculo de Odoo, o insertas una tabla dinámica que hace referencia a datos de Odoo desde una vista de tabla dinámica de Odoo o directamente desde una hoja de cálculo, la hoja de cálculo se conecta automáticamente a los datos subyacentes gracias a una «fuente de datos» única.
Esta conexión garantiza que los datos en la hoja de cálculo se actualicen cuando cambien los datos correspondientes en tu base de datos, y te permite acceder a los datos subyacentes.
Nota
Los datos de una lista, tabla dinámica o gráfico vinculados a un modelo de Odoo se actualizan cada vez que se abre la hoja de cálculo o se recarga la página del navegador. También es posible actualizar los datos manualmente haciendo clic en desde la barra de menú.
Insertar una tabla dinámica desde un rango de datos también crea una fuente de datos que conecta la tabla dinámica al rango de la hoja de cálculo subyacente.
Cada fuente de datos se identifica mediante un ID único, con cada tipo de fuente (es decir, lista, tabla dinámica o gráfico) numerado por separado, y cada nueva lista, tabla dinámica o gráfico numerado secuencialmente, por ejemplo, Lista #1, Lista #2, Tabla dinámica #1, etc.
Se puede acceder a las propiedades de una fuente de datos a través del menú Datos, donde se identifican por su respectivo icono (tabla dinámica), (lista) o (gráfico), seguido de su ID y nombre, por ejemplo, (#1) Análisis de Ventas por Producto.
Al hacer clic en una fuente de datos se abren las propiedades relacionadas en un panel a la derecha de la hoja de cálculo.
Nota
Eliminar una lista o tabla dinámica insertada, o eliminar la hoja en la que se insertó, no elimina la fuente de datos subyacente; esta solo se puede eliminar a través de las propiedades de la fuente de datos. Sin embargo, eliminar un gráfico insertado también elimina la fuente de datos subyacente.
Si se elimina una lista o tabla dinámica insertada, pero no su fuente de datos, aparece una advertencia junto a la fuente de datos en el menú Datos indicando que los datos no se están utilizando actualmente en la hoja de cálculo.
Truco
El panel de propiedades también se puede abrir haciendo clic derecho en cualquier celda de una lista o tabla dinámica insertada, luego haciendo clic en Ver propiedades de lista o Ver propiedades dinámicas, o haciendo clic en el icono (menú) en la parte superior derecha de un gráfico insertado, luego haciendo clic en Editar.
Una vez que las propiedades de una fuente de datos específica están abiertas, permanecen abiertas incluso al navegar entre pestañas de la hoja de cálculo. Para cerrar el panel de propiedades, haz clic en el icono (cerrar) en la parte superior derecha del panel.
Para contraer el panel de propiedades, haz clic en el icono (doble galón) en la parte superior del panel.
Para fijar el panel de propiedades y permitir que otro panel, como el panel de filtros globales, se abra junto a él, haz clic en el icono (chincheta) en la parte superior del panel.
Acceder a los datos subyacentes¶
Los datos subyacentes de una lista insertada, tabla dinámica o gráfico pueden consultarse en cualquier momento. Para verlos:
un registro individual de una lista insertada, haz clic derecho en cualquier celda de la fila correspondiente y selecciona Ver registro
una lista de registros referenciados por una celda individual de una tabla dinámica insertada, haz clic derecho en la celda y selecciona Ver registros
una lista de registros representados por un punto de datos de un gráfico insertado, haz clic en el punto de datos.
Truco
Usa el botón central del ratón o Ctrl + clic izquierdo (Microsoft/Linux), o Command + clic izquierdo (Mac OS) para abrir los resultados en una nueva pestaña del navegador.
Para volver a la hoja de cálculo después de ver los datos subyacentes, haz clic en el nombre de la hoja de cálculo en las migas de pan en la parte superior de la página.