แหล่งข้อมูล

เมื่อคุณ:doc:แทรกรายการ <insert/insert_list>`หรือ:doc:`แผนภูมิ <insert/insert_chart>`จากมุมมองรายการหรือแผนภูมิของ Odoo ลงในสเปรดชีต Odoo หรือแทรกตารางสรุปข้อมูลที่อ้างอิงข้อมูล Odoo :ref:`จากมุมมองตารางสรุปข้อมูลของ Odoo <spreadsheet/insert_pivot_table/from_view> หรือ:ref:โดยตรงจากสเปรดชีต <spreadsheet/insert_pivot_table/from_spreadsheet> สเปรดชีตจะเชื่อมต่อกับข้อมูลต้นทางโดยอัตโนมัติด้วย 'แหล่งข้อมูล' ที่ไม่ซ้ำกัน

การเชื่อมต่อนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลในสเปรดชีตจะได้รับการอัปเดตเมื่อข้อมูลที่เกี่ยวข้องในฐานข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลง และช่วยให้คุณสามารถ:ref:`เข้าถึงข้อมูลต้นทาง <spreadsheet/insert/accessing-data>`ได้

Note

  • ข้อมูลในรายการ ตารางสรุปข้อมูล หรือแผนภูมิที่เชื่อมโยงกับโมเดล Odoo จะรีเฟรชทุกครั้งที่เปิดสเปรดชีตหรือโหลดหน้าเบราว์เซอร์ใหม่ นอกจากนี้ยังสามารถรีเฟรชข้อมูลด้วยตนเองได้โดยคลิก ข้อมูล ‣ รีเฟรชข้อมูลทั้งหมด จากแถบเมนู

  • การแทรกตารางสรุปข้อมูล:ref:`จากช่วงข้อมูล <spreadsheet/pivot-tables/create>`ยังสร้างแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อตารางสรุปข้อมูลกับช่วงสเปรดชีตต้นทาง

แหล่งข้อมูลแต่ละแหล่งระบุด้วย ID ที่ไม่ซ้ำกัน โดยแต่ละประเภทแหล่งข้อมูล (คือ รายการ ตารางสรุปข้อมูล หรือแผนภูมิ) จะมีหมายเลขแยกกัน และรายการ ตารางสรุปข้อมูล หรือแผนภูมิใหม่แต่ละรายการจะมีหมายเลขตามลำดับ เช่น รายการ #1, รายการ #2, ตารางสรุปข้อมูล #1 เป็นต้น

คุณสมบัติของแหล่งข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนู ข้อมูล ซึ่งระบุด้วยไอคอน (ตารางสรุปข้อมูล), (รายการ) หรือ (แผนภูมิ) ตามด้วย ID และชื่อ เช่น (#1) การวิเคราะห์การขายตามสินค้า

ข้อความเตือนเกี่ยวกับรายการที่ไม่ได้ใช้

การคลิกที่แหล่งข้อมูลจะเปิดคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องในแผงทางด้านขวาของสเปรดชีต

Note

การลบรายการหรือตารางสรุปข้อมูลที่แทรกไว้ หรือลบชีตที่แทรกไว้ จะไม่ลบแหล่งข้อมูลต้นทาง สามารถลบได้เฉพาะผ่านคุณสมบัติของแหล่งข้อมูลเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การลบแผนภูมิที่แทรกไว้จะลบแหล่งข้อมูลต้นทางด้วย

หากรายการหรือตารางสรุปข้อมูลที่แทรกไว้ถูกลบ แต่แหล่งข้อมูลยังไม่ถูกลบ คำเตือนจะปรากฏข้างแหล่งข้อมูลในเมนู ข้อมูล เพื่อระบุว่าข้อมูลไม่ได้ถูกใช้งานในสเปรดชีตในขณะนี้

Tip

  • แผงคุณสมบัติยังสามารถเปิดได้โดยการคลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ของรายการหรือตารางสรุปที่แทรกไว้ จากนั้นคลิก See list properties หรือ See pivot properties หรือโดยการคลิกไอคอน (menu) ที่มุมบนขวาของแผนภูมิที่แทรกไว้ จากนั้นคลิก Edit

  • เมื่อคุณสมบัติของแหล่งข้อมูลเฉพาะเปิดอยู่ คุณสมบัติเหล่านั้นจะยังคงเปิดอยู่แม้ในขณะที่เปลี่ยนระหว่างแท็บสเปรดชีต หากต้องการปิดแผงคุณสมบัติ ให้คลิกไอคอน (close) ที่มุมบนขวาของแผง

  • หากต้องการยุบแผงคุณสมบัติ ให้คลิกไอคอน (เชฟรอนคู่) ที่ด้านบนของแผง

  • หากต้องการปักหมุดแผงคุณสมบัติและอนุญาตให้แผงอื่น เช่น แผง:doc:ตัวกรองทั่วไป <work_with_data/global_filters> เปิดข้างๆ ให้คลิกไอคอน (หมุด) ที่ด้านบนของแผง

การเข้าถึงข้อมูลพื้นฐาน

ข้อมูลพื้นฐานของรายการ ตารางสรุป หรือแผนภูมิที่แทรกไว้สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา เพื่อดู:

  • ระเบียนแต่ละรายการของ รายการที่แทรก ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ของแถวที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเลือก See record

  • รายการระเบียนที่อ้างอิงโดยเซลล์แต่ละเซลล์ของ ตารางสรุปที่แทรก ให้คลิกขวาที่เซลล์ จากนั้นเลือก See records

  • รายการระเบียนที่แสดงโดยจุดข้อมูลของ แผนภูมิที่แทรก ให้คลิกที่จุดข้อมูล

Tip

ใช้ปุ่มกลางของเมาส์หรือ Ctrl + คลิกซ้าย (Microsoft/Linux) หรือ Command + คลิกซ้าย (Mac OS) เพื่อเปิดผลลัพธ์ในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่

หากต้องการกลับไปที่สเปรดชีตหลังจากดูข้อมูลพื้นฐาน ให้คลิกชื่อของสเปรดชีตในเส้นทางนำทางที่ด้านบนของหน้า