Sisipkan dan tautkan ke data Odoo¶
Beberapa elemen dari database Odoo Anda dapat disisipkan ke dalam spreadsheet Odoo, yaitu:
daftar, yaitu, data dari tampilan list
tabel pivot, yaitu, data dari tampilan pivot
grafik, yaitu, data dari tampilan graph
Setiap kali daftar, tabel pivot, atau grafik dimasukkan, sebuah sumber data dibuat, yang menghubungkan spreadsheet secara langsung ke data yang mendasarinya.
Catatan
Daftar, tabel pivot, dan bagan dari berbagai aplikasi dan model dapat disisipkan ke dalam spreadsheet yang sama.
Dimungkinkan juga untuk memasukkan tabel pivot yang mengambil data Odoo langsung dari spreadsheet Odoo.
Tip
Jika Anda berniat menggunakan filter global untuk memfilter data Odoo secara dinamis dalam spreadsheet atau dashboard, jangan gunakan kondisi yang sama untuk membuat daftar awal, tabel pivot, atau grafik di database Anda.
Anda juga dapat:
menambahkan tautan yang dapat diklik ke item menu Odoo, ke sheet lain dari spreadsheet yang sama, atau ke URL eksternal
memasukkan data keuangan dari database Odoo Anda menggunakan fungsi spreadsheet khusus Odoo
Sumber data¶
Ketika Anda memasukkan daftar atau grafik dari tampilan list atau grafik Odoo ke dalam spreadsheet Odoo, atau memasukkan tabel pivot yang mereferensikan data Odoo dari tampilan pivot Odoo atau langsung dari spreadsheet, spreadsheet secara otomatis terhubung ke data yang mendasarinya berkat 'sumber data' yang unik.
Koneksi ini memastikan bahwa data dalam spreadsheet diperbarui ketika data yang sesuai dalam database Anda berubah, dan memungkinkan Anda untuk mengakses data yang mendasarinya.
Catatan
Data dalam daftar, tabel pivot, atau grafik yang terhubung ke model Odoo disegarkan setiap kali spreadsheet dibuka atau halaman browser dimuat ulang. Dimungkinkan juga untuk menyegarkan data secara manual dengan mengklik dari menu bar.
Memasukkan tabel pivot dari rentang data juga membuat sumber data yang menghubungkan tabel pivot ke rentang spreadsheet yang mendasarinya.
Setiap sumber data diidentifikasi dengan ID unik, dengan setiap jenis sumber (yaitu, daftar, tabel pivot, atau grafik) dinomori secara terpisah, dan setiap daftar, tabel pivot, atau grafik baru dinomori secara berurutan, misalnya, List #1, List #2, Pivot #1, dll.
Properti dari sumber data dapat diakses melalui menu Data, di mana mereka diidentifikasi dengan ikon (tabel pivot), (daftar), atau (grafik) masing-masing, diikuti oleh ID dan nama mereka, misalnya, (#1) Sales Analysis by Product.
Mengklik sumber data akan membuka properti terkait dalam panel di sebelah kanan spreadsheet.
Catatan
Menghapus daftar atau tabel pivot yang dimasukkan, atau menghapus sheet tempat dimasukkannya, tidak menghapus sumber data yang mendasarinya; ini hanya dapat dihapus melalui properti sumber data. Menghapus grafik yang dimasukkan, bagaimanapun, juga menghapus sumber data yang mendasarinya.
Jika daftar atau tabel pivot yang dimasukkan dihapus, tetapi bukan sumber datanya, peringatan muncul di samping sumber data di menu Data yang menunjukkan bahwa data saat ini tidak digunakan dalam spreadsheet.
Tip
Panel properti juga dapat dibuka dengan mengklik kanan sel mana pun dari daftar atau tabel pivot yang disisipkan, lalu mengklik Lihat properti daftar atau Lihat properti pivot, atau dengan mengklik ikon (menu) di kanan atas bagan yang disisipkan, lalu mengklik Edit.
Setelah properti sumber data tertentu dibuka, properti tersebut akan tetap terbuka bahkan saat berpindah antar tab spreadsheet. Untuk menutup panel properti, klik ikon (tutup) di kanan atas panel.
Untuk menciutkan panel properti, klik ikon (chevron ganda) di bagian atas panel.
Untuk menyematkan panel properti dan memungkinkan panel lain, seperti panel filter global, terbuka di sampingnya, klik ikon (pin) di bagian atas panel.
Mengakses data yang mendasari¶
Data yang mendasari daftar yang disisipkan, tabel pivot, atau grafik dapat diakses kapan saja. Untuk melihat:
catatan individual dari daftar yang disisipkan, klik kanan sel mana pun dari baris yang relevan, lalu pilih Lihat catatan
daftar catatan yang direferensikan oleh sel individual dari tabel pivot yang disisipkan, klik kanan sel tersebut, lalu pilih Lihat catatan
daftar catatan yang diwakili oleh titik data dari grafik yang disisipkan, klik titik data tersebut.
Tip
Gunakan tombol tengah mouse atau Ctrl + klik kiri (Microsoft/Linux), atau Command + klik kiri (Mac OS) untuk membuka hasil di tab browser baru.
Untuk kembali ke spreadsheet setelah melihat data yang mendasari, klik nama spreadsheet di breadcrumb di bagian atas halaman.