Insertar y vincular a los datos de Odoo¶
En sus hojas de cálculo de Odoo puede insertar varios elementos de su base de datos, por ejemplo:
listas, es decir, datos de una vista de lista
tablas dinámicas, es decir, datos de una vista dinámica
gráficos, es decir, datos de una vista de gráfico
Cada vez que se inserta una lista, tabla dinámica o gráfico, se crea una fuente de datos, conectando directamente la hoja de cálculo con los datos subyacentes.
Nota
Puedes insertar listas, tablas dinámicas y gráficos de diferentes aplicaciones y modelos en la misma hoja de cálculo.
También es posible insertar una tabla dinámica que recupera datos de Odoo directamente desde una hoja de cálculo de Odoo.
Truco
Si planeas usar filtros globales para filtrar los datos de Odoo en una hoja de cálculo o tablero de forma dinámica, no uses las mismas condiciones al configurar la lista inicial, tabla dinámica o gráfico en tu base de datos.
También es posible:
agregar enlaces clicables a elementos del menú de Odoo, a otras hojas de la misma hoja de cálculo, o a URLs externas
insertar datos financieros de tu base de datos de Odoo usando funciones de hoja de cálculo específicas de Odoo
Fuentes de datos¶
Cuando insertas una lista o gráfico desde una vista de lista o gráfico de Odoo en una hoja de cálculo de Odoo, o insertas una tabla dinámica que referencia datos de Odoo desde una vista dinámica de Odoo o directamente desde una hoja de cálculo, la hoja de cálculo se conecta automáticamente a los datos subyacentes gracias a una “fuente de datos” única.
Esta conexión garantiza que los datos en la hoja de cálculo se actualicen cuando cambien los datos correspondientes en tu base de datos, y te permite acceder a los datos subyacentes.
Nota
Los datos en una lista, tabla dinámica o gráfico vinculados a un modelo de Odoo se actualizan cada vez que se abre la hoja de cálculo o se recarga la página del navegador. También es posible actualizar los datos manualmente haciendo clic en desde la barra de menú.
Insertar una tabla dinámica desde un rango de datos también crea una fuente de datos que conecta la tabla dinámica con el rango de hoja de cálculo subyacente.
Cada fuente de datos se identifica mediante un ID único, con cada tipo de fuente (es decir, lista, tabla dinámica o gráfico) numerado por separado, y cada nueva lista, tabla dinámica o gráfico numerado secuencialmente, por ejemplo, Lista #1, Lista #2, Dinámica #1, etc.
Se puede acceder a las propiedades de una fuente de datos a través del menú Datos, donde se identifican por su respectivo ícono (tabla dinámica), (lista) o (gráfico), seguido de su ID y nombre, por ejemplo, (#1) Análisis de Ventas por Producto.
Hacer clic en una fuente de datos abre las propiedades relacionadas en un panel a la derecha de la hoja de cálculo.
Nota
Eliminar una lista o tabla dinámica insertada, o eliminar la hoja en la que se insertó, no elimina la fuente de datos subyacente; esta solo se puede eliminar a través de las propiedades de la fuente de datos. Sin embargo, eliminar un gráfico insertado también elimina la fuente de datos subyacente.
Si se elimina una lista o tabla dinámica insertada, pero no su fuente de datos, aparece una advertencia junto a la fuente de datos en el menú Datos indicando que los datos no se están usando actualmente en la hoja de cálculo.
Truco
También puedes abrir el panel de propiedades si haces clic con el botón derecho en cualquier celda de una lista o tabla dinámica insertada y después haces clic en Ver propiedades de la lista o Ver propiedades de la tabla dinámica. También puedes hacer clic en el icono (menú) que se encuentra en la parte superior derecha de un gráfico insertado y luego haz clic en Editar.
Una vez que abres las propiedades de una fuente de datos específica, estas permanecen visibles aunque cambies entre las pestañas de la hoja de cálculo. Para cerrar el panel de propiedades, haz clic en el icono (cerrar) en la parte superior derecha del mismo.
Para contraer el panel de propiedades, haz clic en el ícono (doble comilla angular) en la parte superior del panel.
Para fijar el panel de propiedades y permitir que otro panel, como el panel de filtros globales, se abra junto a él, haz clic en el ícono (alfiler) en la parte superior del panel.
Acceder a los datos subyacentes¶
Puedes acceder a los datos subyacentes de una lista, tabla dinámica o gráfico insertado en cualquier momento.
Para ver un registro individual de una lista insertada, haz clic derecho en cualquier celda de la fila correspondiente y selecciona Ver registro.
Para ver una lista de registros referenciados por una celda de una tabla dinámica insertada, haz clic derecho en la celda y selecciona Ver registros.
Para ver una lista de registros representados por un punto de datos de un gráfico insertado, haz clic en el punto de datos.
Truco
Usa el botón central del ratón o Ctrl + clic izquierdo (Microsoft y Linux) o Command + clic izquierdo (Mac OS) para abrir los resultados en una nueva pestaña del navegador.
Para volver a la hoja de cálculo después de ver los datos subyacentes, haz clic en el nombre de la hoja en la ruta de navegación en la parte superior de la página.