Insertar y vincular a los datos de Odoo¶
En sus hojas de cálculo de Odoo puede insertar varios elementos de su base de datos, por ejemplo:
pivot tables, i.e., data from a pivot view
charts, i.e., data from a graph view
Each time a list, pivot table, or chart is inserted, a data source is created, directly connecting the spreadsheet to the underlying data.
Nota
Puedes insertar listas, tablas dinámicas y gráficos de diferentes aplicaciones y modelos en la misma hoja de cálculo.
It is also possible to insert a pivot table that retrieves Odoo data directly from an Odoo spreadsheet.
Truco
Si planeas usar filtros globales para filtrar los datos de Odoo en una hoja de cálculo o tablero de forma dinámica, no uses las mismas condiciones al configurar la lista inicial, tabla dinámica o gráfico en tu base de datos.
También es posible:
add clickable links to Odoo menu items, to other sheets of the same spreadsheet, or to external URLs
insert financial data from your Odoo database using Odoo-specific spreadsheet functions
Fuentes de datos¶
When you insert a list or chart from an Odoo list or chart view into an Odoo spreadsheet, or insert a pivot table referencing Odoo data from an Odoo pivot view or directly from a spreadsheet, the spreadsheet is automatically connected to the underlying data thanks to a unique “data source.”
This connection ensures that the data in the spreadsheet is updated when the corresponding data in your database changes, and allows you to access the underlying data.
Nota
Data in a list, pivot table, or chart linked to an Odoo model is refreshed every time the spreadsheet is opened or the browser page is reloaded. It is also possible to manually refresh data by clicking from the menu bar.
Inserting a pivot table from a range of data also creates a data source that connects the pivot table to the underlying spreadsheet range.
Each data source is identified by a unique ID, with each source type (i.e., list, pivot table, or chart) numbered separately, and each new list, pivot table, or chart numbered sequentially, e.g., List #1, List #2, Pivot #1, etc.
The properties of a data source can be accessed via the Data menu, where they are identified by their respective (pivot table), (list) or (chart) icon, followed by their ID and name, e.g., (#1) Sales Analysis by Product.
Hacer clic en una fuente de datos abre las propiedades relacionadas en un panel a la derecha de la hoja de cálculo.
Nota
Deleting an inserted list or pivot table, or deleting the sheet into which it was inserted, does not delete the underlying data source; this can only be deleted via the data source’s properties. Deleting an inserted chart, however, also deletes the underlying data source.
If an inserted list or pivot table is deleted, but not its data source, a warning appears beside the data source in the Data menu indicating that the data is not currently being used in the spreadsheet.
Truco
También puedes abrir el panel de propiedades si haces clic con el botón derecho en cualquier celda de una lista o tabla dinámica insertada y después haces clic en Ver propiedades de la lista o Ver propiedades de la tabla dinámica. También puedes hacer clic en el icono (menú) que se encuentra en la parte superior derecha de un gráfico insertado y luego haz clic en Editar.
Una vez que abres las propiedades de una fuente de datos específica, estas permanecen visibles aunque cambies entre las pestañas de la hoja de cálculo. Para cerrar el panel de propiedades, haz clic en el icono (cerrar) en la parte superior derecha del mismo.
To collapse the properties panel, click the (double chevron) icon at the top of the panel.
To pin the properties panel and allow another panel, such as the global filters panel, to open beside it, click the (pin) icon at the top of the panel.
Acceder a los datos subyacentes¶
Puedes acceder a los datos subyacentes de una lista, tabla dinámica o gráfico insertado en cualquier momento.
Para ver un registro individual de una lista insertada, haz clic derecho en cualquier celda de la fila correspondiente y selecciona Ver registro.
Para ver una lista de registros referenciados por una celda de una tabla dinámica insertada, haz clic derecho en la celda y selecciona Ver registros.
Para ver una lista de registros representados por un punto de datos de un gráfico insertado, haz clic en el punto de datos.
Truco
Usa el botón central del ratón o Ctrl + clic izquierdo (Microsoft y Linux) o Command + clic izquierdo (Mac OS) para abrir los resultados en una nueva pestaña del navegador.
Para volver a la hoja de cálculo después de ver los datos subyacentes, haz clic en el nombre de la hoja en la ruta de navegación en la parte superior de la página.