Pointer à l’entrée et à la sortie

L’application Présences d’Odoo permet aux utilisateurs connectés à la base de données de pointer à l’entrée et à la sortie sans avoir besoin d’accéder à l’application Présences ou d’utiliser un kiosque. Pour les petites entreprises où chaque employé est également un utilisateur, cette fonctionnalité peut être utile.

Un utilisateur peut pointer à l’entrée et/ou à la sortie depuis le tableau de bord principal de la base de données Odoo, ou depuis n’importe quelle application. Pour ce faire, dans le coin supérieur droit du menu d’en-tête principal, qui est toujours visible quelle que soit l’application dans laquelle se trouve l’utilisateur, un (cercle rouge) ou (cercle vert) est visible. Cliquer sur le cercle coloré pour afficher le widget de présence, permettant à l’utilisateur de pointer à l’entrée ou à la sortie.

Arrivée

Si le cercle du widget de présence est rouge, cela indique que l’utilisateur n’est pas actuellement pointé. Cliquer sur le (cercle rouge), et le widget de présence apparaît, affichant un bouton Pointer vert.

Lorsque l’utilisateur pointe depuis la base de données, l’application Présences enregistre les détails de localisation de l’utilisateur, y compris l’adresse IP et les coordonnées GPS.

Important

Pour que l’application Présences enregistre les détails de localisation, l’utilisateur doit autoriser son ordinateur à accéder à ses informations de localisation.

Si l’utilisateur n’a pas encore pointé à l’entrée et à la sortie au cours de la journée de travail en cours, ce bouton est le seul élément visible dans le widget. Si l’utilisateur a déjà pointé à l’entrée et à la sortie, un champ Total aujourd’hui apparaît au-dessus du bouton, et le temps total enregistré pour la journée apparaît dans ce champ, au format HH:MM (heures:minutes).

Cliquer sur le bouton Pointer pour pointer à l’entrée. Le (cercle rouge) dans le menu supérieur devient vert, et l’apparence du widget change également. Le widget se met à jour pour refléter que l’utilisateur a pointé à l’entrée, en remplaçant le bouton Pointer vert par un bouton Dépointer jaune.

Cliquer n’importe où sur l’écran pour fermer le widget de présence.

Départ

Si l’utilisateur dépointe pour la première fois, Depuis HH:MM (AM/PM) apparaît en haut du widget, avec l’heure à laquelle l’utilisateur a pointé remplissant le champ horaire. Sous cette ligne, les heures et minutes écoulées depuis le pointage sont affichées au format HH:MM. Au fil du temps, cette valeur est mise à jour pour refléter les heures et minutes écoulées depuis que l’utilisateur a pointé à l’entrée.

Si l’utilisateur a déjà pointé à l’entrée et à la sortie, des champs supplémentaires sont présentés. Un champ Avant HH:MM (AM/PM) apparaît, en plus du champ Depuis HH:MM (AM/PM). Les heures affichées dans ces deux champs correspondent et sont remplies avec l’heure du pointage le plus récent. Sous le champ Avant HH:MM (AM/PM), le temps précédemment enregistré est affiché, au format HH:MM (heures:minutes).

De plus, sous ces deux champs, un champ Total aujourd’hui apparaît. Ce champ est la somme des champs Avant HH:MM (AM/PM) et Depuis HH:MM (AM/PM), et représente le temps total enregistré pour l’utilisateur, s’il devait dépointer à ce moment.

Au fil du temps, les champs Depuis HH:MM (AM/PM) et Total aujourd’hui sont mis à jour en temps réel. Pour dépointer, cliquer sur le bouton Dépointer jaune. Le widget de présence se met à jour à nouveau, affichant le champ Total aujourd’hui avec le temps enregistré, tandis que le bouton Dépointer jaune devient un bouton Pointer vert.

Lorsque l’utilisateur dépointe depuis la base de données, l’application Présences enregistre les détails de localisation de l’utilisateur. Ces informations sont enregistrées uniquement si l’utilisateur accorde l’autorisation.

Astuce

Le nombre de fois qu’un utilisateur peut pointer à l’entrée et à la sortie est illimité. Les utilisateurs peuvent pointer à l’entrée et à la sortie sans qu’aucun temps ne s’écoule (une valeur de 00:00). Chaque fois qu’un employé pointe à l’entrée et à la sortie, l’information est stockée et apparaît sur le tableau de bord principal des Présences, y compris les pointages à l’entrée et à la sortie sans valeur temporelle.